Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản cố định trong doanh nghiệp

Thủ tục và hồ sơ

Biên bản này lập cho từng đối tợng tài sản cố định với những tài sản cố định cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Thẻ tài sản cố định đợc lập một bản và để tại phòng kế toán để theo dõi, phản ánh tài sản phát sinh trong quá trình sử dụng, toàn bộ thẻ TSCĐ đ- ợc bảo quản tập trung tại hòm thẻ trong đó chia làm nhiều ngăn để xắp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ.

Tài khoản sử dụng

Mỗi ngăn đợc dùng để xếp thẻ của một nhóm TSCĐ chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu tài sản. Mỗi nhóm này đợc lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển vào cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ mỗi nơi một quyển để theo dừi (từng phõn xởng, phũng ban..). - Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở đơn vị. Dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp. Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của TSCĐ ) thanh lý, nhợng bán, điều chuyển đi nơi khác..).

Hạch toán tình hình biến động tăng TSCĐ hữu hình

Căn cứ vào nguyên nhân thừa cụ thể để ghi sổ cho phù hợp một trong các trờng hợp đã nêu trên (nếu do để ngoài sổ sách cha ghi sổ). Nếu không xác định thừa là đơn vị khác thài báo cho cơ quan chủ quản cấp trên và cơ quan tài chinhs cung cấp để xử lý.

Hạch toán tình hình biến động giảm TSCĐ hữu hình

Những TSCĐ gửi đi tham gia liên doanh do không còn thuộc quyến sử dụng và quản lý của doanh nghiệp nữa nên đợc coi nh khấu hao hết giá trị một lần. Khi hết hạn hợp đồng liên doanh hoặc khi thừa vốn hay khi các bên tham gia liên doanh rút vốn, nếu doanh nghiệp trả lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ, ngoài việc ghi giảm vốn kinh doanh, kế toán còn phải xóa sổ TSCĐ giao trả.

Đặc điểm và tài khoản phản ánh

Kế toán phải tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình thành lập doanh nghiệp ( nghiên cứu, thăm dò, lập luận chứng, chi phí thủ tục pháp lý, khai trơng..). Khi kết thúc quá trình đầu t, bớc vào kinh doanh, toàn bộ các khoản chi phí này đợc ghi nhận nh một tài sản của doanh nghiệp, thay cho việc ghi giảm vèn ®Çu t. Khi xét thầy việc mua sắm ( hoặc sử dụng) TSCĐ không hiệu quả bằng việc đi thuê ( hoặc cho thuê) hoặc không đủ vốn để đầu t, doanh nghiệp có thể đi thuê hoặc cho thuê ).

Hoạt động thuê (cho thuê) tài chính

Khái niệm và phơng pháp tính khấu hao

Việc tính khấu hao TSCĐ có thể tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau, lựa chọn phơng pháp khấu hao nào là do quy định của nhà nớc về chế độ quản lý tài sản đối với doanh nghiệp. Do khấu hao tài sản cố định đợc tính vào ngày 1 hàng tháng ( nguyên tắc tròn tháng) nên để đơn giản cho việc tính toán quy định những TSCĐ tăng (hoặc giảm) trong tháng thì sau mới tính (hoặc thôi tính) khấu hao. Cách tính này cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản lợng nên muốn thu hồi vốn nhanh, khắc phục đợc hao mòn vô hình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng kíp, tăng năng xuất lao.

Phơng pháp hạch toán

Bên cạnh đó kế toán còn sử dụng tài sản 009 - Ngồn vốn khấu hao cơ bản, để theo dừi tỡnh hỡnh hỡnh thành và sử dụng sè vèn khÊu hao. Tổng hợp TSCĐ cha khấu hao hết nhng phải nhợng bán hoặc thanh lý phần giá trị còn lại cha thu hội phải đợc tính vào chi phí bất thờng. Với TSCĐ đi thuê tài chính, khi hết hạn phải trả mà cha trích đủ giá trị khấu hao thì gía trị còn lại của TSCĐ thuê ngoài phải tính vào chi phí phân bổ (nếu giá trị còn lại nhỏ).

Trờng hợp sửa chữa nhỏ mang tính bảo dỡng

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động. Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và đợc tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch. Tuỳ theo quy mô, tính chất công việc sửa chữa, kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản thích hợp.

Trờng hợp sửa chữa lớn, mang tính chất phục hồi hoặc nâng cấp a) Tập hợp chi phí sửa chữa

+ Trờng hợp mang tính chất phục hồi, tiến hành theo kế họach kết chuyển vào chi phí phải trả.

Quá trình hình thành và phát triển a. Quá trình hình thành

Quy mô hoạt động của công ty ngày càng đợc mở rộng với hiệu suấ tiêu thụ hàng hóa ngày càng cao.

Ngành nghề kinh doanh

+ Đa ra những quyết định về tiền lơng tiền thởng, bậc lơng bảng lơng bảng lơng cho cán bộ công nhân viên công ty. + Quan hệ với khách hàng, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, cũng nh dự báo cung cầu trên thị trờng để từ đó thàm mu ban lãnh đạo cũng nh phòng tổ chức lập kế hoạch kinh doanh, kịp thời đáp ứng đủ nhu cầu trên thị trờng trong từng thời điểm nhất định với mức chính sách giá cả khuyến mại. + Là nơi cung cấp thông tin về tài chính của công ty + Giám đốc đồng tiến , sử lý các chứng từ công ty.

Tình hình chung về công tác kế toán

+ Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tài sản cố định trong toàn cụng ty + Hạch toán khấu hao, sửa chữa TSCĐ. + Lập các báo cáo tài chính quyết toán lỗ lãi trong kinh doanh, lập kế hoạch tài chính cho công ty. + Theo dõi nợ tiền vay ngân hàng, hàng tháng cung cấp số liệu cho ngân hàng và kế toán viên, thờng xuyên cung cấp số liệu tiền gửi ngân hàng của các tài khoản liờn quan cho cỏc nghiệp vụ để theo dừi lập bỏo cỏo.

Đánh giá TSCĐ

Việc chi tiết TSCĐ của cụng ty đợc kế toỏn theo dừi TSCĐ ghi chộp hạch toán trên cơ sở những chứng từ ban đầu nh: hợp đồng mua bán TSCĐ hoá đơn (nếu có - đối với yêu cầu của TSCĐ) các chứng từ liên quan đến chi phí vận chuyển bốc dỡ. Trên cơ sở những biên bản giao nhận TSCĐ kế toán mở sổ và các chứn từ liên quan đến việc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng TSCĐ trong tháng 2 năm 2000 công ty mua một số thiết bị văn phòng của đơn vị bạn đối với tổng giá là 77802231 tiền mua hàng công ty thanh toán bằng tiền mặt. Thủ trởng ĐV Kế toán trởng Phụ trách cung liên Ngời giao hàng Thủ kho Sau đó tất cả các hoá đơn, phiếu nhập, đợc lu vào sổ hồ sơ riêng và sổ nhập vật t (TSCĐ cùng là vật t).

Sổ theo dõi TSCĐ

Sổ cái

Sổ chi tiết tài khoản