Tổ chức và hoạt động của Phòng Kế toán tại Công ty
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
*Phòng Kế toán là phòng nghiệp vụ có chức năng giúp Giám đốc Công ty thực hiện công tác Tài chính-kế toán nhằm quản lý nguồn vốn của Công ty.Lập báo cáo Kế toán định kỳ và phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty như:giá thành, hiệu quả, lợi nhuận…đảm bảo chế độ thu nộp ngân sách, bảo toàn và phát triển vốn. Có chức năng thực hiện các công việc đối ngoại ,quản trị, quản lý xe hành chính,tuyên truyền…và các công tác phục vụ tổng hợp khác như: công tác y tế ,chăm sóc vườn hoa cây cảnh,quản lý nhà làm việc hành chính,các công trình thiết bị… của công ty.
Đặc điểm tổ chức kinh doanh cung cấp dịch vụ
Qua đó, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và chủ động về tài chính của công ty. *Phòng Kỹ thuật là một bộ phận có chức năng thực hiện công tác quản lý kỹ thuật trong vận hành các thiết bị mà Công ty cho thuê cũng như các thiết bị Công ty sử dụng trong cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Kế toán trưởng
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
Ở mọi Doanh nghiệp Chứng từ kế toán là bằng chứng phản ánh về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành.Mọi số liệu ghi trong sổ kế toán đều được chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp và hợp lệ. • Nhóm 2 - Hàng tồn kho: gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biờn bản kiểm kờ hàng hoỏ, bảng theo dừi hàng hoỏ xuất - nhập hàng thỏng (theo dừi mẫu ở phụ lục 4). Kế toán Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư, quyết định sửa đổi bổ xung có liên quan.
Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhỏ, lao động kế toán của Công ty là lao động vừa bằng máy kết hợp thủ công, trình độ kế toán ở mức độ khá. - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận được Kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, sau đó Kế toán tập hợp số liệu vào sổ Nhật ký chung và Nhật ký chuyên dùng. Ngoài hệ thống báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước hiện nay, Công ty còn sử dụng một số các Báo cáo khác phục vụ mục đích quản trị mặc dù Kế toán quản trị của doanh nghiệp còn kém.
● Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu được ghi nhận khi hàng hoá hoặc dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng, được khách hàng chấp nhận thanh toán bất kể thu được tiền hay không thu được tiền.
Khái quát các phần hành kế toán của công ty
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan kế toán lập Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương rồi đưa cho Giám đốc duyệt. Với quy mô doanh nghiệp hiện nay lượng tài sản cố định của Công ty không nhiều .Là một Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện là chính TSCĐ của Công ty chỉ bao gồm nhà cửa, văn phòng, thiết bị văn phòng và máy móc thiết bị cho thuê phục vụ tổ chức sự kiện…Nhưng cũng chính vì TSCĐ được cho thuê liên tục nên việc tính và phân bổ khấu hao cũng không đơn giản. Việc tính khấu hao TSCĐ của công ty được kế toán căn cứ và NGTSCĐ và thời gian sử dụng để tính khấu hao hàng tháng.TS tăng tháng này thì tháng sau mới trích khấu hao, TS giảm tháng này thì thôi không trích khấu hao tháng này.
* Các khoản phải thu, phải trả: Các khoản này được Kế toán công nợ theo dừi hàng ngày và thường xuyờn phải thụng bỏo với Giỏm đốc. − Các khoản phải trả (TK 331): Hạch toán tổng hợp và chi tiết công nợ phải trả, phải thu dựa trên hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng. * Các khoản tạm ứng: Trước khi tạm ứng tiền, người tạm ứng phải có Giấy đề nghị tạm ứng rồi xin xác nhận của Giám đốc, sau đó đưa cho thủ quỹ.
Phương pháp này tuy phức tạp trong việc xác định giá cả nhưng phù hợp với công ty vì hàng hoá mua bán của công ty không quá lớn do đú dễ theo dừi.
Nội dung phần hành tính giá thành dịch vụ cung cấp cho khách hàng
Kết thúc mỗi hợp đồng kế toỏn đều phải lập Bảng tổng hợp chi phớ để trỡnh Giỏm đốc theo dừi, kế toán cũng dựa vào đó để đối chiếu số liệu với các sổ sách liên quan. Yêu cầu hạch toán chi phí cung cấp dịch vụ nói riêng và yêu cầu công tác quản trị nói chung đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sao cho hợp lý, khoa học và có hiệu quả. Khác với loại hình doanh nghiệp sản xuất, quy trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng không phức tạp bằng, đối tượng tập hợp chi phí là các khâu với sự tham gia của các phòng trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Để cú thể hỡnh dung rừ quỏ trỡnh hạch toỏn cung cấp dịch vụ cho khách hàng em xin được lấy ví dụ cụ thể về việc hạch toán Tổ chức lễ trao giải thưởng "Sao khuê 2007". Trong hợp đồng có một thoả thuận về việc xin tài trợ cho chương trình, theo thoả thuận này thì công ty được quyền xin tài trợ cho chương trình và được hưởng 30% giá trị. Kết thúc quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí trình giám đốc, bảng này được lập đơn giảm nhằm mục đích chủ yếu là phục vụ quản trị.
Trên thực tế, Bảng tổng hợp chi phí được lập chi tiết hơn như: Có đầy các yếu tố kích thước, đơn vị, đơn giỏ..; Chi phớ họp bỏo, tổ chức tiệc được trỡnh bày rừ ràng hơn.
NIỀM TIN
Nhận xét về hệ thống kế toán
Ngoài ra, việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở Phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác hạch toán nhanh chóng và chính xác hơn. Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng hóa tồn kho đã giỳp cụng ty theo dừi tỡnh hỡnh Xuất - Nhập - Tồn kho của hàng hoỏ một cách liên tục, kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ hàng hoá mua vào bán ra. Các nhân viên đều có trình độ vi tính và nghiệp vụ kế toán, có tinh thần trách nhiệm cao nên cơ bản là hoàn thành tốt phần hành kế toán được giao.
Hiện nay, việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán rất có hiệu quả, góp phần giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý, xử lý dữ liệu kế toán. Nhìn chung, công tác kế toán của Công ty được tổ chức khá hợp lý, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo cung cấo thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã đạt được như trên, do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan nên trong công tác kế toán cũng như hoạt động kinh doanh của công ty còn có môt số mặt hạn chế.
Trong tương lai, quy mô của công ty được mở rộng và những thiếu sót trên sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của công ty vì thế công ty cần có những bước điều chỉnh cho hợp lý để hoàn thiện hơn.
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều kiện và điều khoản quy định trong hợp đồng này. Mọi thay đổi hoặc những vấn đề phát sinh ngoài hợp đồng phải được hai bên bàn bạc thống nhất. - Trường hợp một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn sẽ phải bồi thường cho bên kia 100% tổng giá trị hợp đồng.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi 2 bên thực hiện xong và hoàn thành việc thanh lý hợp đồng. - Hợp đồng được lập thành 02 bản bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
PHIẾU XUẤT KHO
Tại sở giao dịch Ngân hàng Đầu t và Phát triển Việt Nam - Số 191 Bà Triệu Chúng tôi đã tiến hành thanh lý Hợp đồng ngày. Bên B đã hoàn thành công việc đợc ghi trong hợp đồng, chất lợng đạt yêu cầu và giao.
Phô lôc 6
Băng zôn Welcome treo phía ngoài sảnh của khách sạn thiết kế và in công nghệ cao Hiflex KT : (1,2x3m) x 2chiếc. Đồ uống bao gồm: rượu vang pháp, bia Hà Nội, nước ngọt các loại và nước khoáng uống xuyên suốt buổi tiệc. Tổ chức giao lưu tại American Club cho 23 người ( gồm MC tổ chức chơi 3 trò chơi, ăn trưa + uống).
Phòng chơi cho trẻ em + nghệ nhân nặn tò he + thổi bóng bay hình con thú +bóng bay tròn.