Hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá

Đặc điểm về hạch toán chi phí sản xuất 1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi đội, xí nghiệp trừ các chi phí trên, bao gồm: tiền lơng và khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội xí nghiệp, lãi tiền vay, tiếp khách, văn phòng phẩm, máy công cụ phân bổ, chi phí dịch vụ mua ngoài. Mặt khác bảng này cung cấp thông tin về tình hình sử dụng vật t thực tế trong tháng của công trình, đối chiếu với dự toán chi phí vật t, kế toán sẽ tính ra mức tiết kiệm hay lãng phí vật t, đồng thời qua đó nhà quản trị có thể đánh giá đợc tiến độ thi công và xác định nguyên nhân của việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí vật t để từ đó có thể đa ra đợc những quyết định quản lý.

Hạch toán chi phí máy thi công

Máy móc thiết bị là yếu tố rất quan trọng góp phần làm tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất l- ợng công trình. Đối với những công trình thi công đòi hỏi phải có xe máy thi công mà Công ty không thể tổ chức đợc bộ phận xe máy của mình thì các đội, xí nghiệp tự tiến hành thuê ngoài. Trên thực tế, các đội xí nghiệp thi công chủ yếu dựa vào thủ công với sự hỗ trợ của một số máy có giá trị nhỏ chuyên dùng nh máy trộn, máy đầm, máy.

Công ty sử dụng tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung “ để hạch toán các khoản phát sinh liên quan tới chi phí sử dụng xe, máy thi công bao gồm : chi phí máy thi công của Công ty, chi phí mua thi công thuê ngoài. Nếu trong quá trình thi công, cần có xe, máy mà Công ty không có hoặc không phù hợp thì đội, xí nghiệp tự tổ chức thuê ngoài máy thi công.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí sản xuất gián tiếp phát sinh trong quá trình gắn liền với hoạt động sản xuất sau khi trừ các khoản mục chi phí trên và là một bộ phận chi phí hợp thành giá thành sản phẩm. Tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá hạch toán vào khoản mục chi phí này bao gồm tiền lơng, 19% các khoản trích theo lơng, công tác phí của nhân viên quản lý đội, xí nghiệp (đội trởng đội thi công, giám đốc xí nghiệp, kế toán, cán bộ kỹ thuật, …). Đối với những lao động trực tiếp trong danh sách nhân viên của Công ty, do việc trả lơng theo đơn giá khoán (trong đơn giá khoán đã bao gồm các khoản trích theo lơng) nên Công ty không hạch toán khoản trích 19%.

Do chi phí nhân viên quản lý là chi phí phát sinh chung cho tất cả các công trình nên không thể tách riêng cho các công trình đợc vì vậy cuối tháng kế toán phải tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Do xí nghiệp không theo dõi chi tiết máy thi công nào sử dụng cho công trình nào và còn lại nguyên giá bao nhiêu nên kế toán không thể vào số liệu trực tiếp từ chứng từ gốc lên sổ chi tiết TK 627 đợc mà phải phân bổ cho từng công trình.

Tổng hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang

Đồng thời kế toỏn mở sổ chi tiết TK 154 để theo dừi giỏ trị sản phẩm dở dang cho từng công trình. Số liệu từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh là căn cứ để vào sổ chi tiết tài khoản 154. Sổ này đợc mở chi tiết cho từng công trỡnh để thuận tiện cho việc theo dừi tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành của từng công trình, từ đó thấy đợc sự biến động chi phí thực tế so với dự toán, đánh giá.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Căn cứ vào các tài liệu do kế toán đơn vị chuyển về, cuối quý( hoặc khi công trình quyết toán), kế toán công ty tiến hành kiểm tra, tổng hợp chi phí trên Báo cáo chi tiết TK 154 (Biểu số 20) và lập bảng tính giá thành sản phẩm của tất cả các công trình (Biểu số 23). Việc xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình cho phép cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất của từng công trình trong mỗi kỳ hạch toán cũng nh cả năm tài chính,. Do việc không sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí máy thi công mà toàn bộ chi phí này đợc hạch toán vào tài khoản 627 bao gồm cả chi phí máy thi công thuê ngoài, của Công ty và cả chi phí nhiên liệu chạy máy, nên làm cho công ty không tách đợc chi phí sử dụng máy thi công ra khỏi chi phí sản xuất chung.

Mặt khác cũng có những trờng hợp máy thi công xuất dùng trong kỳ nhng đén cuối kỳ cha phân bổ hết kế toán lại để số d trên TK 153 Cách thức hạch toán nh vậy là cha đúng với chế độ và đã phản ánh không chính xác chi phí sử dụng máy thi công và giá thành công trình. + Đối với máy máy thi công của Công ty: Thay vì hình thức cho thuê nh hiện nay, Công ty nên để cho các đội, xí nghiệp tự hạch toán chi phí phí máy thi công bao gồm các khoản mục : Chi phí khấu hao máy, chi phí nhân công điều khiển máy và chi phí nhiên liệu chạy máy, chi phí dich vụ mua ngoài khác. Tuy nhiên, bảng tính giá thành không thể thay thế cho thẻ tính giá thành vì thông tin trong bảng không thể hiện rõ sự tham gia của các khoản mục chi phí vào giá thành công trình, do đó không đáp ứng đợc yêu cầu của việc phân tích, quản trị chi phí.

Việc làm này cần đợc thực hiện thờng xuyên để duy trì sự kiểm soát chặt chẽ đối với các khoản chi phí sản xuất phát sinh, đánh giá mức độ phù hợp của dự toán chi phí xây dựng, thấy đợc những biến động bất thờng hoặc những yếu tố khách quan có thể ảnh hởng đáng kể đến giá thành công trình.

Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, phơng hớng giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t và xây dựng

Đến đầunăm 2003 theo quyết định mới của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá đợc tổ chức lại theo mô hình công ty “mẹ-con” theo đó tất cả các công tỷtựcthuộcvà một số xí nghiệp sản xuất đợc tách ra thành các công tycổ phần độc lập. Bên cạnh đó tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí có giảm hơn so với dự toán.Sự chênh lệch nhỏ giữa thực tế và dự toán một mặt cho thấy doanh nghiệp đã xây dựng đợc một mức đơn giá dự toán vật liệu tơng đối hợp lý nhng mặt khác phản. Tất nhiên việc Công ty thanh toán cho các đội theo trị giá khoán đã buộc các đội, xí nghiệp có ý thức hơn trong việc kiểm soát chi phí sao cho tổng giá thành công trình không vợt quá trị giá khoán ghi trong hợp đồng.

Đây là nguyên nhân khác quan nên để giảm hao hụt vật liệu cần phải chú ý đến các biện pháp bảo quản nguyên vật liệu ngoaig trời mặt khác cũng cần phải có các kho bãi bảo quản tốt tránh mất mát h hỏng và tổ chức đội bảo vệ có trách nhiệm đối với công việc đợc giao. Trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế.