Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam
MỤC LỤC
Hạch toán doanh thu bán hàng
Theo phơng thức này, khách hàng phải làm thủ tục nhận hàng tại kho hoặc tại xởng của doanh nghiệp và phải làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán trứoc khi nhận hàng, vì vậy, sản phẩm xuất kho hoặc xuất xởng trở thành. Theo phơng thức này, doanh nghiệp dựa vào thời gian và địa điểmgiao hàng ghi trên hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng để chủ động xuất hàng uỷ nhiệmcho đơn vị vận tải hoặc giao cho cán bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp chuyển hàng đến cho khách hàng.
Hạch toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Hạch toán chiết khấu thanh toán
Có TK 131: ghi giảm nợ cho khách hàng hoặc chấp nhận nợ với khách hàng. Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận dành cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển giảm trừ doanh thu.
Hạch toán chi phí bán hàng
Thực trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái. Đặc điểm chung của xí nghiệp có ảnh hởng đến kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp.
Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp
Tháng 3/ 1996, ban giám đốc công ty xuất nhập khẩu Thái Bình quyết định thành lập ban xúc tiến xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái đa 100 ngời lao động vào học tập tại công ty may Việt Tiến- Thành phố Hồ Chí Minh để đào tạo đội ngũ cán bộ các phòng ban và công nhân các chuyền sản xuất. Cụ thể hàng năm xí nghiệp thờng mở các cuộc thi tay nghề cho công nhân sản xuất nhằm lựa chọn ra những công nhân có tay nghề cao, động viên khuyến khích kịp thời từ đó tạo sự thúc đẩy cho công nhân trong các chuyền sản xuất cố gắng phấn đấu hơn nữa.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Đặc điểm nguồn vốn của xí nghiệp nh trên cho thấy tình hình tài chính của xí nghiệp khá tốt, xí nghiệp vừa làm chủ đợc nguồn vốn, vừa huy động đợc các nguồn vốn khác tạo cơ sở vững mạnh cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Điều này chứng tỏ trình độ tay nghề cũng nh học vấn của công nhân viên ngày càng tăng.Với mức thu nhập tăng dần và những chế độ đãi ngộ đối với cán bộ công nhân viên, xí nghiệp đã huy động đợc hết tiềm năng lao động của họ.
Đặc điểm tổ chức sản xuất tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái 1. Đặc điểm quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm
Phòng tổ chức hành chính: tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức, sắp xếp, bố trí lực lợng cán bộ, lực lợng công nhân sản xuất, làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, thuyên chuyển, thôi việc cho cán bộ công nhân viên, giả quyết chế độ hu trớ, mất sức, quản lý hồ sơ. Phòng kế hoạch vật t: có chức năng tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực bảo quản và cung cấp vật t, lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân xởng, kiểm tra, giám sát nguyên phụ liệu và xuất giao thành phẩm, khai thác, tìm kiếm thị trờng.
Y tế
Đặc điểm tổ chức kế toán tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp
Bộ máy kế toán xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi xí nghiệp, tổ chức các thông tin kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo các bộ phận thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Bên cạnh việc lập báo cáo kế toán, kế toán viên còn phải tiến hành phân tích chúng để có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo xí nghiệp ra đợc những quyết định, giải pháp hữu hiệu thích hợp cho việc điều hành quản lý và hớng phát triển của xí nghiệp trong tơng lai.
Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái
Trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế thị trờng tràn ngập các loại quần áo do hàng loạt các nhà máy, xí nghiệp sản xuất ra với đầy đủ các mẫu mã thì khâu tiêu thụ của xí nghiệp cần có biện pháp tổ chức bán hàng sao cho thuận tiện nhất cho khách hàng và đẩy nhanh quá. - Về quy cách, phẩm chất của sản phẩm: Trớc khi đi vào sản xuất chính thức, bộ phận kỹ thuật sản xuất thử tiến hành sản xuất lấy mẫu, sau khi đợc bộ phận KCS kiểm tra và ký xác nhận mẫu bảo đảm các tiêu chuẩn kỹ thuật quy.
Hạch toán thành phẩm
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm, thủ kho kiểm tra số lợng thực nhập, thực xuất với số lợng ghi trên phiếu nhập, phiếu xuất và xác nhận số lợng thực nhập, thực xuất lên phiếu nhập, phiếu xuất kho. Cuối quý, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết thành phẩm với thẻ kho tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ sổ chi tiết thành phẩm, kế toán lấy số liệu để ghi vào “Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm”.
X- TChứng từ gốc về
Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩuViệt Thái
Trờn hoỏ đơn GTGT phải thể hiện rừ tờn, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản của doanh nghiệp ngời mua và ngời bán, mã số thuế của ngời mua, ngời bán phải ghi đầy đủ theo mã số do cơ quan thuế cấp (nếu các đơn vị, cá nhân mua hàng không có mã số thuế thì ngời bán hàng phải gạch bỏ (gạch chéo) vào ô của. - Phải ghi rừ thuế suất GTGT và tiền thuế GTGT trong Hoỏ đơn để bờn mua (nếu là doanh nghiệp) tính khấu trừ và ngời tiêu dùng biết rõ số tiền thuế mà mình đã đóng góp cho Nhà nớc.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 1. Hạch toán giảm giá hàng bán
Khi phát sinh trờng hợp hàng bán bị trả lại nếu xí nghiệp chấp nhận lại số hàng này thì ghi vào đơn của khách hàng và họ sẽ mang đến kho để nhập lại. Chi phí vận chuyển số hàng trả lại do hai bên thoả thuận nhng thờng do bên mua phải chịu, kế toán phản ánh trị giá vốn thành phẩm bị trả lại vào tài khoản 531, đến cuối kỳ hạch toán toàn bộ số tiền vào bên Nợ TK 511 để giảm trừ trong tổng doanh thu của kỳ hạch toán.
Diễn giải Doanh thu
Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ
Tại xí nghiệp, giá vốn hàng bán đợc xác định vào cuối quý do kế toán tính giá thành sản phẩm theo quý và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái, đi sâu về tìm hiểu hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, em thấy việc hạch toán kế toán nói chung và hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng có nhiều điểm nổi bật.
Ưu điểm
Nhận thức đợc vai trò của kế toán, xí nghiệp đã xây dựng một bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh với một đội ngũ nhân viên kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn và đợc phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng theo cỏc phần hành kế toán, do đó tạo ra đợc sự chuyên môn hoá trong công tác hạch toán cũng nh sự phối hợp hiệu quả giữa các phần hành kế toán. Qua phân tích tình hình chung công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp có thể thấy rằng: Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đợc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu xí nghiệp, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho.
Tồn tại
Thứ ba, trong quan hệ thanh toán với khách hàng, kế toán tiêu thụ đã theo dừi đợc chi tiết cỏc khoản phải thu cũng nh tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng khỏch hàng, từ đó giúp ban lãnh đạo có quyết định phù hợp để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, hạn chế các khoản nợ khó đòi. Những hạn chế trên đã làm giảm ý nghĩa, vai trò của công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng nh công tác hạch toán kế toán nói chung tại xí nghiệp, bởi nó không tạo đủ các điều kiện đảm bảo cho việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm một cách chính xác nhất theo yêu cầu của cơ chế tài chính.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái. Nh vậy, kế toán tại xí nghiệp cần hoàn thiện hạch toán phần hành kế toán quan trọng này theo những giải pháp khả thi, muốn vậy cần có phơng hớng hoàn thiện cho phù hợp.
Phơng hớng hoàn thiện
Các biện pháp đảm bảo hai nguyên tắc: lợi ích của xí nghiệp không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái
Đồng thời nó còn có tác dụng giúp nhà quản trị theo dõi cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu theo từng đối tợng khách hàng cũng nh thời gian cụ thể để từ đó đa ra các quyết định kinh doanh phù hợp với từng điều kiện, giai đoạn cụ thể. Tóm lại, qua cá điều kiện của thị trờng và tình hình của xí nghiệp, em nghĩ xí nghiệp nên lập dự phòng phải thu khó đòi để bảo đảm tính thận trọng trong kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đợc đảm bảo thuận lợi.