Quản trị dự án thiết kế và quy hoạch khu ẩm thực quốc tế

Quản trị nhân lực

Do đó chúng tôi đã thiết lập một ban điều hành quản lí có trình độ cao cho dự án này.

Các chính sách khen thưởng và kỷ luật

- Kỷ luật ngăn ngừa: đưa ra sự nhắc nhở nhẹ nhàng mang tính xây dựng. - Kỷ luật tích cực là hình thức kỷ luật tế nhị kín đáo để người sai phạm sửa sai. - Kỷ luật trừng phạt: là cách cuối cùng bởi nó đưa ra những hình phạt nghiêm khắc hơn đối với những trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Phân cấp thông tin

Thông tin chuyên môn : Được truyền tới các ban phụ trách trực tiếp vấn đề có liên quan. - Bản vẽ thiết kế tổng thể và chi tiết toàn bộ công trình được chuyển tới ban “Thiết kế và quy hoạch tổng thể”. Thông tin mật : Với nguồn thông tin nhạy cảm này chỉ có các cấp lãnh đạo được phép tiếp cận.

Thông tin giữa các bộ phận của ban Quản lý dự án với Ban điều hành cũng như với Chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan liên quan khác chủ yếu được truyền đi nhờ văn bản, các báo cáo định kỳ. •Truyền tin qua E-Mail, điện thoại trực tiếp, Fax: Các trang thiết bị được lắp đặt tại mỗi bộ phận để đảm bảo thông tin được truyền đi một cách kịp thời và chính xác nhất. •Truyền tin qua phương tiện thông tin đại chúng: Qua sách báo, đài hoặc tivi giới thiệu về công trình mà đơn vị mình đang thực hiện.

Các cuộc họp báo cáo thường xuyên hay định kỳ: Thông qua các cuộc gặp gỡ trực tiếp để tạo hiệu quả trong quản lí.

Quản trị đấu thầu

-Về tư cách hợp lệ của nhà thầu: Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo quy định của pháp luật hoặc có quyết định thành lập đối với các tổ chức không có đăng kí kinh doanh trong trường hợp là nhà thầu trong nước, có đăng kí hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước mà nhà thầu mang quốc tịch cấp trong trường hợp là nhà thâầ nước ngoài, hoạch toán kinh tế độc lâp, không bị cơ quan có thẩm quyền kết luận về tình hình tài chính không lành mạnh, đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ đọng không có khả năng chi trả, đang trong quá trình giả thể. - Đối với gói thầu mua sắm hang hoá, bao gồm yêu cầu về phạm vi cung cấp, số lượng, chất lượng hang hoá được xác định thông qua đặc tính, thông số kĩ thuật, tiêu chuẩn công nghệ, tiêu chuẩn sản xuất, thời gian bảo hành, yêu cầu về môi trường và các yêu cầu khác.  Điều kiện chuyển giao, phương thức và điều kiện thanh toán, nguồn tài chính, đồng tiền dự thầu và các điều khoản nêu trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng.

 Nhà thầu tham gia đấu thầu phải có chứng minh được năng lực của mình, đã từng thi công, lắp đặt, xây dựng các dự án có quy mô lớn hơn hoặc tương tự. (i) Chỉ huy trưởng công trình cùng loại hạng 2 trở lên, có hợp đồng lao động dài hạn và không đảm nhận công việc nào khác trong thời thi công công trình;. (Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ 03 năm thì số liệu tài chính được tính từ năm thành lập có hoạt động đủ 12 tháng, các số liệu tài chính phải được kiểm toán hoặc được cơ quan tài chính có thẩm quyền xác nhận).

 Tiêu chuẩn đánh giá và xác định chúng thầu của gói thầu tư vấn thiết kế: Với tỷ trọng điểm 80% về mặt kỹ thuật, 20% về mặt tài chính so với điểm tổng hợp.

QUẢN TRỊ RỦI RO

Do đó quản lý rủi ro là một hệ thống các bước công việc, từ hoạt động xác định, nhận diện rủi ro đến phân tích đánh giá mức độ rủi ro, đề ra những giải pháp, chương trình để phòng chống rủi ro và quản lý hoạt động quản lý rủi ro. -Trình độ lao động không đáp ứng được yêu cầu của công việc, -Trách nhiệm của người lao động không cao (rủi ro đạo đức),. -Tuyển chọn kỹ càng và chuẩn bị sẵn các nguồn lực thay thế (chú trọng khâu tuyển chọn đầu vào: thông qua kiểm tra trình độ năng lực).

-Tăng cường kiểm tra, giám sát về thông tin, thời gian, chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện dự án để tránh mọi hành vi gian lận, tham ô. -Theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh nền kinh tế thị trường và đưa ra dự báo trước đối với những sự kiện này tăng hay giảm trong thời gian thực thi dự án. -Tìm hiểu các nhà cung cấp khác nhau để có thể ký hợp đồng ngay với các nhà cung cấp khác để tránh bị gián đoạn thi công.

Sử dụng phần mềm PROMSYS để xác định xác suất cũng như ảnh hưởng của các rủi ro đồng thời đưa ra các đánh giá về rủi ro của dự án cũng như rủi ro của các công việc thực hiện của dự án.

Đánh giá và đo lường khả năng thiệt hại 1.Thiệt hại tài sản trực tiếp

- Khủng hoảng tài chính ở trong nước làm cho công trình bị gián đoạn Chiến tranh nội chiến xảy ra ở trong nước hay các nước lân cận nhưng có ảnh hưởng lớn trong nước làm cho dự án có nhiều thay đổi. Vì vậy chúng ta cần phải có những phương pháp để giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thiết kế và quy hoạch. - Phương pháp hữu hiệu nhất để nhận diện các nguy cơ rủi ro, đồng thời tìm cách giảm thiểu tác động của chúng thường là thông qua các cuộc họp có sự tham gia của nhiều thành phần với những chức năng và quan điểm khác nhau.

Những rủi ro chính phải có người chịu trách nhiệm, cá nhân đó nên xem xét những vấn đề được giao phó, cảnh giác nếu rủi ro có vẻ như đang chuyển từ trạng thái tiềm tàng thành nguy cơ thực sự. Những hậu quả này kéo theo những khoản chi phí phát sinh khá lớn làm chậm trễ lịch trình hoặc thậm chí phá hỏng kết quả sau cùng thì chúng ta cần những phương pháp quản lý có. Tuy nhiên không vì thế mà tính quan trọng của chúng bị mất đi, trái lại chính những công việc sau cùng này lại góp phần không nhỏ vào thành công chung của dự án, không chỉ đối với dự án hiện tại mà còn đóng góp cho việc thực hiện thành công cho các dự án về sau.

-Các công việc trên đều phải tiến hành và giám sát nghiêm túc, có vậy mới đảm bảo cho dự án không chỉ thành công trong việc đúng tiến độ thi công, chất lượng theo đúng quy chuẩn kỹ thuật mà còn tăng tính chặt chẽ, hợp lý trong công tác quản trị.