Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Cao Thắng

Phân loại chi phí sản xuất

- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ số tiền đơn vị xây lắp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp nh tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp (bao gồm tiền lơng của công nhân trong danh sách và cả tiền thuê lao động bên ngoài). Mặt khác cách phân loại chi phí nh trên nhà quản trị doanh nghiệp cũng xác định đợc độ lớn đòn bẩy kinh doanh, doanh nghiệp nào có kết cấu chi phí với định phí cao sẽ đem lại cơ hội lợi nhuận cao nhng đồng thời đi liền là rủi ro kinh doanh lớn.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc hạch toán, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính

Phơng pháp này đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất cho từng đối tợng một cách chính xác, cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và có tác dụng tăng cờng kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất theo từng đối t- ợng.áp dụng phơng pháp này đối với hạch toán ban đầu phải thực hiện chặt chẽ, phản ánh, ghi chộp cụ thể rừ ràng chi phớ sản xuất theo từng đối tợng chịu phớ. - Phơng pháp hạch toán chi phí gián tiếp: theo phơng pháp này chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, hạch toán ban đầu không thể riêng cho từng đối tợng thì phải lựa chọn phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất đó cho từng.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lơng,tiền công, phụ cấp tiền ăn ca Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết chuyển phải tra công nhân TTSX và kinh doanh chi phí nhân công TT theo đối tợng dịch vụ tập hợp chi phí. Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, bao gồm: Lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội, khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định là 19% trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ cho đội xây dựng, chi phí khấu hao. Theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất chung cố định (là những chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy..) đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất và chi phí sản xuất chung biến đổi (là những chi phí gián tiếp thay đổi trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất nh nguyên vật liệu gián tiếp, nhân công gián tiếp thì đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty

Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp. Bên Nợ: các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ. Bên Có: Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần hay toàn bộ tiêu thụ trong kỳ hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp, hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ.

Đối tợng tính giá thành của công ty

+ Nếu đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo. + Nếu đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đợc quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoàn thành. + Nếu đối tợng tính giá thành là những hạng mục công trình đợc quy định thanh toán.

Phơng pháp tính giá thành

Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí đợc duyệt, những thay đổi định mức, thoát ly định mức dở dang đợc kế toán phản ánh. + Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chi phí sản xuất để tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình. Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiên nhận thầu theo đơn đặt hành khi đó đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là những đơn dặt hàng.

Phân tích chi phí sản xuất

• Phơng pháp hạch toán

Cuối tháng kế toán đội, xí nghiệp tiến hành tập hợp chứng từ gốc (Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho) và căn cứ vào đó để lập Bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu chuyển lên phòng kế toán của công ty. Sổ chi tiết TK 621 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí, sổ đợc mở theo quý, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào sổ chi tiết vào cuối tháng và đến cuối quý máy tính thực hiện kết chuyển tự động. Cuối tháng nhân viên kế toán đội mang Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công về phòng kỹ thuật xin xác nhận sau đó tiến hành lập Bảng thanh toán lơng chi tiết cho từng tổ, lập Bảng thanh toán lơng tổng hợp cho cả đội tiến hành xây lắp công trình.

Trong những chi phí trên công ty chỉ tiến hành phân bổ chi phí khấu TSCĐ cho từng công trình còn chi phí công cụ, dụng cụ, chi nhân công, chi khác dùng cho công trình nào thì đợc tập hợp cho công trình đó trong 1 tháng. Chi phí nhân viên đội bao gồm tiền lơng của nhân viên quản lý đội (lơng đợc tính theo l-. ơng khoán), các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội.

Một số tồn tại

Chi phí nhân công trực tiếp và nhân công gián tiếp đợc kế toán dới các đội tập hợp chung trên cùng một bảng kê đó là bảng kê chứng từ chi phí nhân công điều này làm cho. Khi xuất dùng lần đầu cho công trình nào thì công trình đó sẽ phải chịu một khoản chi phí lớn hơn nhng thực tế công trình đó chỉ làm hao mòn một phần giá trị của công cụ dụng cụ. Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán cộng với những kiến thức đã học tập, nghiên cứu đợc, em xin đa ra một số phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cptm-dvkt Cao Thắng.

Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cptm-dvkt cao Thắng

Mặt khác để phù hợp với môi trờng kinh doanh mới, các thông tin kế toán phải đợc xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng do đó công việc kế toán cần phải đợc giảm gọn mà vẫn. Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên kế toán. Muốn vậy tổ chức kế toán phải khoa học, hợp lý, thực hiện đợc tốt nhất các chức năng, nhiệm vụ của kế toán sao cho chất lợng công tác kế toán đạt đợc cao nhất với chi phí thấp nhÊt.

Đối với kế toán nguyên vật liệu

Nh đã nói ở trên, trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu của công trình có hạch toán cả chi phí về điện, nớc phục vụ công trình, nh vậy là không hợp lý. Mặt khác các nghiệp vụ về chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên tục hàng ngày nhng đến cuối tháng chứng từ mới đợc tập hợp làm cho công việc cuối tháng dồn dập. Vì vậy công ty nên quy định từ 7 đến 10 ngày kế toán đội phải gửi chứng từ về phòng kế toán để nạp số liệu vào máy và để nắm bắt đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu.

Đối với chi phí nhân công

Nừu trong tháng nào đó số công nhân nghỉ phép tăng lên, phần lơng nghỉ phép này do không đợc trích trớc mà đa thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó làm cho giá thành của tháng đó tăng lên, không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh. Khi bộ phận sử dụng báo hỏng hoặc báo mất, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá có thể bán trên thị trờng và xác định số bắt bồi thờng, xác định giá trị số công cụ dụng cụ còn lại phân bổ cho các đối tợng sử dụng. Để đáp ứng đợc yêu cầu của việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí công ty nên lập Bảng tính giá thành cho từng công trình.