Quy trình sản xuất và tổ chức kế toán tại Công ty TNHH sản xuất Que hàn Đại Tây Dương Việt Nam

Chức năngvà nhiệm vụ của các phòng ban

+ Bộ phận văn phòng: Phụ trách việc quản lý lao động, văn bản hồ sơ, các thiết bị văn phòng, thực hiện hợp đồng mua bán vật tư, là bộ phận trực tiếp thi hành các quyết định của Giám đốc. + Phòng kế toán: Thực hiện công việc lập kế hoạch tài chính, tính toán chi phí, thu hồi công nợ, hạch toán lỗ lãi và thực hiện các khoản thu chi trong tháng, quý.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Là người quản lý, chỉ đạo chung tất cả các nhánh kế toán về mặt nghiệp vụ từ việc ghi chép chứng từ đến việc sử dụng sổ sách kế toán do Bộ, Nhà nước ban hành, quy định mối quan hệ phân công hợp tác trong bộ máy kế toỏn, kiểm tra tỡnh hỡnh biến động cỏc loại vật tư, tài sản, theo dừi cỏc khoản chi phí, thu nhập và hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước. Kế toán thanh toán, kế toán tiêu thụ: Chịu trách nhiệm về những vấn đề có liờn quan đến quỏ trỡnh thanh toỏn đối với khỏch hàng, theo dừi, phản ỏnh cỏc chứng từ nhập xuất tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, đồng thời thực hiện giám sát các khoản phải thu của khách hàng.

Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán

Do công ty TNHH SX Que hàn Đại Tây Dương áp dụng phần mềm vào trong quá trình hạch toán kế toán nên khi kế toán viên nhập dữ liệu trong chứng từ gốc vào máy tính thì phần mềm kế toán sẽ tự động nhập các thông tin vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan..Cuối tháng, cuối năm kế toán chỉ cần thực hiện cáo thao tác để in Báo cáo tài chính theo quy định. Chứng từ kế toán phát sinh của Công ty TNHH SX Que hàn Đại Tây Dương phát sinh trong tháng là tương đối nhiều, do đó toàn bộ chứng từ sẽ được đóng thành từng tập với cùng một nội dung như: Tập chứng từ kế toán Ngân hàng, tập chứng từ phiếu chi, tập chứng từ phiếu thu và tập chứng từ phiếu kế toán..vv và được cất giữ bảo quản an toàn trong tủ.

Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 1.Đặc điểm phần hành kế toán TSCĐ

• Đặc điểm phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Bản báo cáo tài chính đã được kiểm toán sẽ được nộp cho Cục thuế tỉnh Bắc Ninh, Cục thống kế tỉnh Bắc Ninh, Ban Quản lý các khu công nghịêp Tỉnh Bắc Ninh, Ngân hàng Công thương KCN Tiên Sơn- Bắc Ninh. Biên bản giao nhận TSCĐ xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, TSCĐ thuê ngoài… đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác( không sử dụng biên bản giao nhận TSCĐ khi nhượng bán, thanh lý hoặc TSCĐ phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê). Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành cá nhận việc bàn giao TSCĐ sau khi hoàn thànhviệc sửa chữa lớn giữa bên có TSCĐ sửa chữa và bên thực hiện việc sửa chữa, là căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí sửa chữa TSCĐ.

Do đặc thù thời gian sản xuất sản phẩm của Công ty được thực hiện làm 3 ca nên sau mỗi kỳ giao ban các tổ trưởng của ca sau phải làm thủ tục nhận bàn giao nguyên vật liệu còn thừa do ca trước sản xuất còn lại và làm thủ tục xin lĩnh vật tư với thủ kho của công ty dưới sự đồng ý của xưởng trưởng hoặc chuyên gia kỹ thuật. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX Que hàn Đại Tây Dương Việt Nam có trách nhiệm cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo công ty, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mực chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.

Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX que hàn Đại Tây Dương VN

Công ty TNHH SX que hàn Đại Tây Dương Việt Nam là công ty có quy trình công nghệ đơn giản, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, liên tục. * Trên thực tế, giá trị sản phẩm dở dang hàng tháng nhỏ, Công ty không tiến hành xác định giá trị sản phẩm dở dang nên tổng giá thành chính là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. Căn cứ vào đặc điểm công nghệ sản xuất và đối tượng tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành hàng tháng theo phương pháp giá kế hoạch.

Tỷ lệ tiêu hao = Sản lượng thép xuất dùng trong tháng Sản lượng que hàn SX trong tháng Sản lượng thép xuất dùng trong tháng 6 năm 2007 là 465,685Tấn. Với dầu diesel do tính chất của quy trình kỹ thuật sản xuất nên được phân bổ theo tỷ lệ quy đổi giống với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH SX Que hàn Đại Tây Dương Việt nam

Công ty TNHH SX Que hàn Đại Tây Dương Việt Nam là môt công ty có quy mô vừa, trong suốt những năm hình thành và phát triển Công ty đã và đang không ngừng nỗ lực phấn đấu vươn lên trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường cùng với việc luân chuyển cán bộ trong Ban giám đốc và bộ máy quản lý, nhập thêm dây chuyền sản xuất mới….đã tạo cho công ty một vị trí vững chắc trên thị trường trong nước. Đây là hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán của Công ty thực hiện tốt được những chức năng, nhiệm vụ trong quản lý tổ chức kinh doanh.Việc tính toán được tiến hành có sự trợ giúp của phần mềm kế toán giúp cho việc xử lí các chứng từ một cách nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho quản lý.

Thứ tư: Công ty tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng quy định đã đảm bảo cho việc gắn thu nhập với hiệu quả lao động của họ.Điều này góp phần khuyến khích tinh thần, ý thức của người lao động, đồng thời nâng cao năng suất lao động. Tăng cường tìm nhà cung cấp nguyên liệu trong nước đối với những mặt hàng có thể sản xuất tại Việt Nam và đạt tiêu chuẩn chất lượng để sản xuất Que hàn ( VD: Silicate, Rutil, dây đai, túi nilong..) để giảm bớt chi phí nhập khẩu và hạ giá thành sản phẩm.