Phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần Thiết bị và giải pháp nâng cao hiệu quả

MỤC LỤC

Nguồn hàng nhập khẩu và giải pháp tạo nguồn hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị

Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo hàng nhập về của Phòng kinh doanh 2 Qua thông tin từ bảng 9 cho ta thấy Công ty đã có mối quan hệ bạn hàng với hơn 15 quốc gia khác nhau trên thế giới, ngoài ra công ty cũng có quan hệ bạn hàng với nhiều quốc gia khác như Indonesia, Bỉ, Đức.Việc đa dạng hóa các thị trường nhập khẩu của Công ty cho ta thấy các hàng hóa mà công ty nhập khẩu cũng rất đa dạng về chủng loại và chất lượng. Cụ thể trong năm 2005 công ty đã nhập từ thị trường Trung Quốc với tổng giá trị hàng hóa là 7.770.233 USD, tiếp đó là đến các thị trường Nga (12,4%), Singapore(10,78%)…Tuy nhiên chênh lệch này đã có những biến đổi lớn và kèm theo đó là sự thay đổi về cơ cấu thị trường nhập khẩu thể hiện một sự chuyển dịch thị trường nhập khẩu của công ty sang thị trường có giá cả hợp lý hơn, chất lượng tương đương, chi phí giảm và đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty hơn.

Các bước thực hiện kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần Thiết bị

Qua những số liệu tổng hợp đó Công ty có thể hình thành nên một cái nhìn khái quát về những nhu cầu của thị trường, dung lượng của toàn thị trường, khả năng cung ứng của các nhà sản xuất trong nước, số lượng còn thiếu cần nhập khẩu, số lượng đối thủ cạnh tranh, giá cả hiện tại và dự đoán tương lai của hàng hóa. -Kế hoạch bán hàng: Công ty cần phải tính thật kỹ về chi phí kinh doanh bỏ ra cho từng mặt hàng , lợi nhuận dự kiến trên từng đơn vị hàng hóa từ đó sẽ đưa ra mức giá bán dự kiến cho từng loại hàng, sau đó tính tổng doanh thu và tổng lợi nhuận có thể đạt được với từng mức giá và mức lợi nhuận dự kiến cho mỗi đơn vị hàng hóa.

Sơ đồ 1: KÊNH PHÂN PHỐI TRỰC TIẾP
Sơ đồ 1: KÊNH PHÂN PHỐI TRỰC TIẾP

Những nhân tố ảnh hưởng đến kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần Thiết bị

-Sự biến động của nguồn hàng nhập khẩu: Như chúng ta đã biết các mặt hàng nhập khẩu chính của công ty trong những năm gần đây là các mặt hàng về phôi thép, thép cuộn, thép không gỉ…Trong những năm qua, sự biến động của mặt hàng này đã tác động rất lớn tới công ty. Song song với việc đó là các mặt hàng thép thành phẩm sẽ ồ ạt tràn vào thị trường nội địa vì giá thép thành phẩm nhập khẩu chỉ cao hơn giá phôi thép nhập khẩu từ 10-20 USD/tấn.Đây là một khó khăn lớn đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nói chung và công ty cổ phần Thiết bị nói riêng. Khi mà tỷ giá hối đoái biến động thất thường thì lượng tiền mà doanh nghiệp dự trù cho công tác nhập khẩu sẽ không phù hợp nữa, đặc biệt khi tỷ giá hối đoái biến động bất lợi làm cho doanh nghiệp nhập khẩu phải thanh toán tiền hàng với số tiền lớn hơn làm tăng chi phí và có thể doanh nghiệp không đề phòng và không có những dự tính phù hợp để khắc phục sự việc này.

Tòa nhà có hội trường rộng có thể chứa được 200 khách, có đội ngũ kỹ thuật viên và bảo vệ chuyên nghiệp hệ thống báo cháy tự động, có cầu thang máy, máy phát điện dự phòng 24/24, có bãi đỗ xe rộng… Ngoài ra, công ty cổ phần Thiết bị còn có kho xưởng cho thuê: Ở xã Uy Nỗ huyện Đông Anh công ty có hệ thống 10 kho khung thép tiền chế đầu tư xây dựng mới từ năm 2004, trên tổng diện tích 40.000m2, hệ thống đường nội bộ xe container vào đến cửa kho.

Bảng 4: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng lao động trong toàn công ty cổ  phần Thiết bị từ năm 2005- 2007
Bảng 4: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng lao động trong toàn công ty cổ phần Thiết bị từ năm 2005- 2007

Khái quát về Công ty cổ phần Thiết bị

Quá trình hình thành và phát triển từ năm 1959 đến tháng 7 năm 1983 đã hợp nhất 6 công ty, gồm: Công ty thiết bị I, Công ty thiết bị II, Công ty Thiết bị cũ, Xí nghiệp xây lắp 35, Ban Tiếp nhận Thiết bị Lạng sơn và Ban Tiếp nhận thiết bị Hà Bắc thuộc Tổng công ty Thiết bị Phụ tùng – Bộ Vật tư. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, hoạt động thông qua các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông; ( Đại hội đồng cổ đông thành lập: Đại hội đồng cổ đông thường niên; Đại hội đồng cổ đông bất thường). Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tính chiến lược, tổng quát mà kế hoạch đó thực hiện thông qua điều hành của Tổng giám đốc công ty.

Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị Kinh doanh và đại lý bán các loại máy, thiết bị lẻ, thiết bị toàn bộ phục vụ xây dựng, thi công cơ giới, sản xuất công nghiệp và nông nghiệp, phương tiện vận tải( ôtô, xe máy), phụ tùng ô tô các loại, dây chuyền sản xuất, và phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất.

Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức
Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị

Vốn là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.Vốn là công cụ hàng đầu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện ý định kinh doanh của mình. Riêng năm 2006, doanh thu giảm, việc giảm này phần lớn mang yếu tố khách quan: do giá mặt hàng chủ lực( phôi thép) biến động lớn, các yếu tố của thị trường vốn, như lãi suất, tỷ giá không ổn định. Năm 2007 tổng doanh thu tương đối ổn định, chỉ có biến động nhẹ, lợi nhuận các năm đều vượt mức kế hoạch đề ra, chủ động sử dụng nguồn lợi nhuận từ kinh doanh để khắc phục các tồn tại cũ để lại, tình hình tài chính lành mạnh.

Như vậy, Công ty cổ phần thiết bị đang có một chiến lược kinh doanh phù hợp trong cơ chế thị trường, hướng kinh doanh vào các mặt hàng có lợi nhuận cá biệt cao, ổn định, giảm ở những mặt hàng lợi nhuận cá biệt thấp, vòng đời ngắn.

Bảng 7: Kết quả kinh doanh  của Công ty.
Bảng 7: Kết quả kinh doanh của Công ty.

Phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu của Công ty cổ phần Thiết bị- Bộ Thương mại

Đánh giá và vấn đề đặt ra cho kinh doanh nhập khẩu 1. Điểm mạnh

Công ty cổ phần Thiết bị có những người lãnh đạo dám nghĩ, dám làm, quyết đoán, sáng tạo và những quyết định luôn được đưa ra kịp thời và tạo điều kiện cho các bộ phận khác hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Việt Nam là thành viên của các tổ chức quốc tế như WTO, ASEAN, APEC…Đó là cơ hội tốt đối với các doanh nghiệp trong nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là công ty cổ phần Thiết bị- một công ty chuyên kinh doanh hàng hóa nhập khẩu bởi nhu cầu về khối lượng hàng hóa ngày càng lớn, hơn thế nữa hàng hóa nhập khẩu giữa các nước trong cùng một tổ chức quốc tế lại được hưởng những mức thuế ưu đãi hơn. Hệ thống pháp luật của nước ta còn chưa đồng bộ, trong các văn bản pháp luật còn có những quy định chồng chéo nhau, việc công bố danh sách các mặt hàng kinh doanh được phép nhập khẩu, hạn chế nhập khẩu, cấm nhập khẩu cũn chưa rừ ràng và thường xuyờn thay đổi.

Thứ tư, việc Marketing bán hàng nhập khẩu của công ty chưa được quan tâm và coi trọng, việc thu hút khách hàng mới chỉ thông qua giảm giá hàng bán, chiết khấu mà chưa thực sự quan tâm đến nghiệp vụ marketing chuyên nghiệp.

Định hướng kinh doanh và kinh doanh nhập khẩu của công ty trong thời gian tới

Bên cạnh việc sắp xếp nhân sự để đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngoại ngữ, tin học cho cán bộ công nhân viên thì công ty cần phải lập một quỹ riêng chuyên để phục vụ cho công tác đào tạo cho cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ kinh doanh nhập khẩu nói riêng. Hoạt động Marketing trong thời gian qua mới chỉ tập trung vào cạnh tranh bằng cách cắt giảm chi phí để giảm giá mà chưa thực sự tập trung vào các nghiệp vụ chủ yếu như quảng cáo, khuyêch chương hàng hóa, chăm sóc khách hàng, xây dựng thương hiêu… Vì vậy trong thời gian tới công ty cần phải quan tâm đến công tác này. Khách hàng của công ty chủ yếu là các khách hàng công nghiệp, số lượng khách hàng không lớn bởi vậy nên công ty nên chọn phương pháp quảng cáo lôi kéo thông qua việc tiếp xúc giới thiệu trực tiếp sản phẩm, quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành, tại các triển lãm giới thiệu sản phẩm và hàng hóa.

Vì thế để có thể sử dụng đồng vốn bỏ ra một cách hiệu quả công ty cần có một kế hoạch sử dụng vốn được tính toán thật kỹ lưỡng trong từng khâu từ nghiên cứu thị trường, giao dịch ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa, đến khẩu tiêu thụ hàng hóa, thu hồi vốn và kế hoạch quay vòng vốn tiếp đó.