Hoàn thiện hoàn toàn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp sản xuất

Khái quát chung về Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Công ty TNHH Hoàn Mỹ tuy mới thành lập nhng các quy chế về tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh về mọi mặt đều đợc quán triệt xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ chính đợc giao theo chế độ quản lý và pháp luật của nhà nớc hiện hành. Sau khi quy mô sản xuất đợc mở rộng, với việc công ty đã xây dựng đợc hai chi nhánh nhằm không ngừng hoàn thiện để đáp ứng cách tốt nhất nhu cầu sản xuất ngày càng đa dạng và chuyên sâu. Cuối tháng, cần phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên Sổ cái.

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH hoàn Mỹ

Cơ sở ghi chép vào danh sách lao động và các chứng từ tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, cho thôi việc..và lập báo cáo về lao động phân tích tình hình biến động, phân bổ sử dụng lao động của Công ty. - Tiền lơng sản phẩm gián tiếp : Tiền lơng trả cho các nhân viên quản lý phân xởng đợc tính dựa trên căn cứ là tiền lơng sản phẩm bình quân cảu công nhân tại phân xởng và hệ số trách nhiệm qui định cho từng chức vụ và bộ phận làm việc. Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV trong doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV.

- Hạch toàn thời gian lao động : Việc hạch toán thời gian lao động nhằm quản lý lao động, kiển tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm căn cứ để tính lơng, thanh toán lơng đúng và chính xác cho mỗi ngời lao động. Chứng từ ban đầu là “ Bảng chấm cụng ’’ để theo dừi thời gian làm việc thực tế của từng tổ đội, phòng ban và của từng ngời lao động..Cuối tháng “ Bảng chấm công ” của từng bộ phận đợc gửi về phòng tổ chức- hành chính, kiểm tra đối chiếu và gửi xuống Phòng kế toán tài vụ để tổng hợp tính lơng phải trả cho công nhân viên hởng lơng theo thời gian. - Hạch toỏn về kết quả lao động : là việc theo dừi, phản ỏnh ghi chộp kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lơng(khối lợng công việc) sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn, chất lợng kỹ thuật của từng tôt, nhóm lao động.

Quá trình hạch toán đợc thể hiện tiến hành nh sau: Sau khi sản phẩm đợc đợc hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định, các tổ đội trởng báo quản lý phân xởng, quản lý phân xởng báo lên Phòng KCS xuống xác nhận và tiến hành viết “ Phiếu xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất l- ợng” ( Phụ lục 2). - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tập hợp phân loại theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào “ Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng ” ( Phụ lục số 13 ). + Các trờng hợp nghỉ hởng BHXH đối với trờng hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm thì phải có phiếu nghỉ hởng BHXH, có dấu của bệnh viện, có chữ ký của các bác sĩ để xác nhận số ngày nghỉ thực tế làm cơ sở để tính BHXH đợc h- ởng.

Cuối tháng sau khi kế toán tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn Công ty, bảng này đợc chuyển cho Trởng ban BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt.

Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng của Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Công ty đã sử dụng tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo quyết định của Bộ trởng Bộ Tài Chính 141/CĐ. Các chỉ tiêu cơ bản trong chứng từ sổ sách do Bộ Tài Chính quy định đều đợc Công ty áp dụng chính xác và cập nhật, sửa đổi, áp dụng kịp thời các chuẩn mực kế toán mới ban hành của Bộ Tài Chính. Do đó, các nhân viên có điều kiện đi sâu, tìm hiểu, nghiên cứu, nâng cao trình độ tiếp cận những tiến bộ mới, hỗ trợ cho công tác kế toán của Công ty.

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền l-. Kế toán tiền lơng của Công ty nhìn chung là thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ, theo dõi, tính toán cho từng ngời, từng tổ, từng phân xởng và tập hợp toàn Công ty. - Công ty đã sử dụng chơng trình kế toán máy đợc thiết lập phù hợp với thực trạng kế toán và sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Trong công tác quản lý của Công ty còn nhiều lỏng lẻo, cha quan tâm sâu sắc dẫn đến việc tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất còn lín. - Đầu t phát triển cha đồng bộ, tiến độ chậm so với yêu cầu sản xuất, nguồn vốn nhiều lúc cha đáp ứng đợc với yêu cầu. - Công tác tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên còn nhiều bất cập, đội ngũ cán bộ điều hành sản xuất cha phù hợp với sự phát triển và đầu t còn thiếu.

Vì thế, Ban lãnh đạo Công ty phải có hớng giải quyết những vấn đề này càng sớm càng tốt để đảm bảo lợi ích và thu nhập ổn định cho ngời lao động.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hoàn Mỹ

- Công ty còn phụ thuộc nhiều vào khách hàng cũ, cha tìm tòi khách hàng mới. Nên dẫn đến công việc cha ổn định, thu nhập của công nhân còn nhiều bấp bênh vì ăn lơng khoản sản phẩm. Hiện tại mức lơng của bộ phận này còn thấp, Công ty phải áp dụng lại việc phân phối quỹ lơng, để tạo điều kiện cho ngời lao động có khoản thu nhập hợp lý nhằm tăng mức sống cho ngời lao động.

Mặt khác Công ty nên phát động phong trào sáng kiến kinh nghiệm trong công tác quản lý của Công ty. Khen thởng kịp thời những sáng kiến nhằm tiết kiệm sức lao động để công tác quản lý đạt hiệu quả cao. Đối với Công ty TNHH Hoàn Mỹ tiền lơng phụ thuộc vào hiệu quản sản xuất kinh doanh chè của Công ty.

Công ty cần có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, trình độ chuyên môn giỏi. Công ty nên tìm mọi cách động viên, khuyến khích để nâng cao hiệu quả công việc.

Lời mở đầu

Do vậy tổ chức kế toán tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội một cách khoa học, hợp lí phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp góp phần quản lí và tiết kiệm chi phí lao động cho doanh nghiệp. Chính vì thế, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Hoàn Mỹ” nhằm động viên bảo vệ quyền lợi ngời lao động, giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển phù hợp với nền kinh tế đất nớc trong giai đoạn hiện nay.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Nộp cho cơ quan quản lí quỹ Trích theo TL của LĐTT tính vào chi phí TK 334. Trả tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động khi không còn số dư quỹ.

Phô lôc * )phô lôc

Đơn vị: Công ty TNHH Ho n Mà ỹTài Trung Bộ phận: Phân xởng hoàn thành phẩm.