Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa sản xuất tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà trong những năm gần đây

KH sản xuất trong doanh nghiệp

Kế hoạch sản xuất làm cho chức năng sản xuất trở thành một nhân tố quan trọng đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp, với các yêu cầu của quản lý sản xuất tạo ra sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo khả năng hoạt động tốt của hệ thống sản xuất, quản lý tốt các nguồn lực và có các quyết định đầu tư phù hợp,v.v. Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh (ThS. Bùi Đức Tuân) Kế hoạch sản xuất sẽ phải các định được các nội dung như: Khối lượng sản xuất mỗi đơn vị sản phẩm, lượng dự trữ cần thiết đối với thành phẩm và bán thành phẩm, sử dụng các yếu tố sản xuất, cung ứng nguyên vật liệu và bán thành phẩm, các kế hoạch thuê ngoài (gia công),…Việc xác định các yếu tố này phải thỏa mãn các ràng buộc chặt chẽ về mặt kỹ thuật, các mục tiêu của doanh nghiệp, các nguồn lực của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp đặc biệt là các ràng buộc về mục tiêu bán hàng, khả năng cung ứng nhân sự và các mục tiêu hiệu quả tài chính.

Tình hình nhân sự của doanh nghiệp

Phương pháp này được sử dụng đối với việc sản xuất các sản phẩm không quá phức tạp, và để áp dụng phương pháp này doanh nghiệp cần ấn định một chương trình sản xuất, xác định các công việc khác nhau cần thực hiện, xác định thời gian cần thiết cho mỗi công việc cũng như các mối quan hệ giữa chúng. Ngoài ra, công tác kế hoạch hoá là công tác được thực hiện xuyên suốt toàn công ty, trong suốt quá trình hoạt động của công ty, vì thế sự vững mạnh về tài chính là điều kiện giúp cho hoạt động kế hoạch được tiến hành trôi chảy.

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Nguồn tài chính vững mạnh cũng là một nguồn tài trợ vững chắc cho công cuộc hoàn thiện, đổi mới công tác kế hoạch hoá tại doanh nghiệp, góp phần tăng hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Một bộ máy quản lý bao gồm những nhà lãnh đạo giỏi sẽ luôn biết gắn kết mọi hoạt động của các cá nhân rời rạc trong doanh nghiệp thành một khối vững chắc tận tâm với công ty, biết hướng toàn thể công ty theo một mục tiêu chung.

Các điều kiện phục vụ cho công tác lập kế hoạch sản xuất

Để bản kế hoạch sản xuất được lập ra thành công thì ngoài nhân tố cán bộ kế hoạch đủ năng lực chuyên môn thì cần phải kể đến vai trò không thể thiếu được của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, cách thức thu thập thông tin cũng như công cụ phục vụ cho công tác kế hoạch. Có thể hiểu là nếu doanh nghiệp đã thu thập được đầy đủ các thông tin cần thiết mà không có những công cụ và phương pháp thích hợp để phân tích các thông tin này thì các thông tin thu thập được cũng trở nên vô dụng, thậm chí còn gây ra những quyết định sai, gây tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp.

Đặc điểm sản phẩm và thị trường

Với việc lựa chọn các phân đoạn thị trường khác nhau ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch sản xuất các loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu của phân đoạn thị trường đó, bởi với mỗi phân đoạn thị trường thì nhu cầu chất lượng và mẫu mã sản phẩm lại không giống nhau. Kế hoạch sản xuất sẽ góp phần giúp cho doanh nghiệp ứng phó với đấu thủ cạnh tranh bằng việc xác định khối lượng các sản phẩm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.

Nguyên vật liệu và nhà cung cấp

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HOÁ SẢN XUẤT TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VĂN PHềNG PHẨM

Cơ cấu tổ chức của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành các hoạt động SXKD của Công ty có hiệu quả, hoàn thành toàn bộ các chỉ tiêu kế hoạch đã thông qua Đại hội cổ đông và theo đúng quy định của Pháp luật. Qua sơ đồ tổ chức của công ty ta thấy khối kế hoạch có vị trí quan trọng trong công ty, quản lý trực tiếp các nhà máy và dưới sự giám sát trực tiếp của phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất.

Thực trạng hoạt động kế hoạch hoá sản xuất của công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà trong những năm gần đây

Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin từ thống kê công ty thì cán bộ kế hoạch (giám đốc khối kế hoạch) tiến hành đánh giá và điều chỉnh kế hoạch, tuy nhiên hoạt động này thường được làm vào cuối mỗi kỳ kế hoạch nên khi đó việc đánh giá và điều chỉnh chỉ mang tính hình thức, chạy theo thành tích là chính. Sở dĩ nói như vậy vì, các thủ kho thu thập thông tin tại kho sau đó tổng hợp bằng văn bản và gửi lên văn phòng của khối, sau khi nhận được thông tin, cán bộ phụ trách quản lý hàng hóa, vật tư lại phải tiến hành vào các số liệu đó vào trong phần mềm quản lý ở máy tính của mình.

GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VĂN PHềNG

Định hướng đầu tư phát triển của công ty giai đoạn 2009-2010

Là thành viên của Tổng công ty giấy nên Hồng Hà còn được sự ưu tiên rất lớn từ các công ty thành viên như Công ty giấy Bãi Bằng, Tân Mai, Việt Trì,… trong việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, đây thực sự là một lợi thế so sánh với các công ty VPP khác. - Trước năm 2007, toàn bộ các nhà máy và một số phòng ban của công ty đặt ở cơ sở Cầu Đuống, còn lại đa số các phòng ban ở tại 25 Lý Thường Kiệt nên công tác quản lý gặp nhiều khó khăn vì khoảng cách giữa 2 địa điểm này khá xa nhau.

Giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hóa sản xuất tại công ty Qua việc phân tích tình hình thực tế công tác kế hoạch hoá sản xuất tại

- Bộ phận theo dừi, giỏm sỏt kế hoạch: Ngoài việc phú tổng giỏm đốc phụ trách sản xuất và giám đốc khối kế hoạch thường xuyên giám sát, sau khi bộ phận thống kê được chuyển sang khối kế hoạch thì sẽ công việc theo dừi và giỏm sỏt thực hiện sẽ là cụng việc thống nhất chung trong chức năng nhiệm vụ của khối kế hoạch. Như chúng ta thấy hiện nay kinh tế luôn có những biến động khó lường, giá cả nguyên vật liệu liên tục biến động, là một doanh nghiệp sản xuất vật chất với chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 60-70% giá thành nếu không có kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu phù hợp sẽ dẫn tới không chủ động được sản xuất và quyết định giá cả sản phẩm.