Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cảng Hà Nội: Phân tích tình hình lao động

Đánh giá công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cảng Hà Nội

Các mẫu chứng từ theo quy định đảm bảo nội dung nghiệp vụ được miờu tả rừ ràng, cỏc yếu tố bắt buộc của chứng từ đều được phản ỏnh rừ ràng, đỳng chuẩn mực. Đối với bảng thanh toán tiền lương, do đặc thù về cách tính lương của doanh nghiệp áp dụng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp thông thường nên trong mẫu biểu ta có thể thấy Cảng đã áp dụng tính lương theo T1i và T2i. Hiện nay, Cảng đang áp dụng phần mềm kế toán trong việc ghi nhận nghiệp vụ, và hơn nữa nó phù hợp với hầu hết trình độ của cán bộ công tác tại Phòng.

Đối với việc áp dụng tiền lương tối thiểu, Cảng tuân thủ theo quy định mới nhất của pháp luật về quy định mức tiền lương tối thiểu mới là 540,000 đồng/tháng áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2008. Hiện nay, Cảng đang áp dụng mức tiền lương tối thiểu tại doanh nghiệp là 620,000 đồng/tháng, điều này đúng với quy định của thông tư trên áp dụng cho việc thực hiện tiền lương tối thiểu vùng. Ví dụ, trong một số trường hợp phần mềm kế toán bị virus tấn công, gây không ít khó khăn trong công tác của cán bộ tại Phòng, một số thao tác không quen đối với những nghiệp vụ khiến việc thao tác trên máy không thuận lợi.

Vấn đề bảo mật được đặt lên cao, nếu không có các phần mềm hỗ trợ bảo đảm cho việc vận hành kế toán máy an toàn, thì sẽ rất rủi ro trong việc bảo vệ thông tin, dữ liệu kế toán. Hiện nay, do yêu cầu về hạch toán nghiệp vụ không quá đòi hỏi trình độ cao, nhưng có thể trong thời gian tới, sau khi Cảng tiến hành cổ phần hóa, yêu cầu về tính chuyên môn của mỗi cán bộ trong Phòng lại được nâng cao. Thường xuyên có những buổi hội thảo, chuyên đề về vấn đề hạch toán, theo kịp sự thay đổi của chế độ, tiến hành cập nhật những phương pháp hạch toán mới, quản lý chứng từ mới, sao cho khoa học, và đạt hiệu quả nhất trong công việc.

Đối với các chứng từ được lập cần bảo đảm tính hiệu lực, hợp pháp, hợp lý của nó, thể hiện qua việc chứng từ phải có đầy đủ chữ ký của người liên quan, đảm bảo tính luân chuyển của chứng từ. Việc tính toán trích lập các khoản KPCĐ, BHYT, BHXH nên thực hiện một cách chính xác hơn, tránh việc làm quy tròn sẽ gây ảnh hưởng đến việc tính toán đến chi phí chung và tình hình thực hiện nghĩa vụ của Cảng. Đối với các phòng kế toán tại các trung tâm trực thuộc cần quy định thời gian nộp báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch lên trên Cảng, để tiến hành lập báo cáo tổng hợp tại Phòng, đáp ứng được yêu cầu về tính kịp thời của thông tin.

Điều này sẽ giúp cho Cảng chủ động về nguồn nhân lực còn thiếu hụt, có những biện pháp tích cực, đón đầu, tuyển những người giỏi, năng lực phù hợp với công việc. Hiện nay, do tỷ lệ cán bộ gián tiếp ở Cảng đã chiếm tỷ lệ lớn trên tổng số cán bộ, nên trong thời gian tới, Cảng cần chú trọng tuyển dụng thêm nhân viên trực tiếp, có trình độ. Cảng cần tiến hành họp các cán bộ chủ chốt để cân nhắc lại mức ký quỹ, sao cho vừa đảm bảo trách nhiệm và sự nhiệt tình trong công việc của mỗi cán bộ tại Cảng.