Định hướng hoàn thiện công tác tạo động lực cho cán bộ nghiên cứu khoa học tại Viện Chính sách & Chiến lược Phát triển nông nghiệp nông thôn

Đối với người lao động

Đối với tổ chức

Với mỗi tổ chức tùy vào đặc điểm lao động và đặc điểm khác nhau về sản phẩm mà họ có những chính sách khác nhau để tạo động lực cho người lao động. Chính những cách khác nhau để tạo động lực cho người lao động tạo nên hình ảnh khác nhau của tổ chức trên thị trường.

Chức năng nhiệm vụ của Viện a) Các lĩnh vực nghiên cứu khoa học

• Cơ cấu tổ chức bộ máy của Viện

Sơ đồ2 : sơ đồ cơ cấu tổ chức của Viện CS& CL PTNNNT ( nguồn: phòng tổ chức hành chính- Ipsard). Phó viện trưởng phụ trách. nội chính Phó viện. trưởng phụ trách. chức năng Các bộ. môn Các trung. tâm và cơ sở trực. Phòng tài chính. Phòng tổ chức. Chiến lược &. Bộ môn Thể. Trung tâm Thông. Trung tâm Tư. Trung tâm Phát. Cơ sở phía Nam. Ban lãnh đạo Viện. Ban lãnh đạo Viện gồm có 1 Viện trưởng và 2 Phó viện trưởng do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bổ nhiệm theo quy định hiện hành.  Viện trưởng: Viện trưởng hiện nay là TS Đặng Kim Sơn Quyền hạn và trách nhiệm của Viện trưởng:. - Viện trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ, trước cơ quan chức năng nhà nước về toàn bộ hoạt động của Viện. - Viện trưởng xây dựng các quy chế, nội quy cụ thể hóa những quy định của Nhà nước. - Viện trưởng tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên phát huy quyền tự chủ lao động sáng tạo, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. - Viện trưởng đưa ra quyết định khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể đạt được nhiều thành tích trong công tác, hoặc kỷ luật với những người vi phạm nội quy hiện hành.  Các Phó viện trưởng: có 2 Phó viện trưởng là:. - TS Dương Ngọc Thí - Phó viện trưởng phụ trách khoa học. - PGS.TS Nguyễn Đình Long - Phó viện trưởng phụ trách nội chính. Quyền hạn và trách nhiệm của các Phó viện trưởng:. - Là người giúp việc cho Viện trưởng. - Được Viện trưởng phân công phụ trách theo từng lĩnh vực trong Viện. - Được Viện trưởng ủy quyền giải quyết các công việc khi Viện trưởng đi vắng và chịu trách nhiệm trước Viện trưởng về công việc được giao. Chức năng- nhiệm vụ của các phòng chức 1) Phòng Khoa học. Phòng khoa học là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp Viện trưởng trong việc quản lý toàn bộ các hoạt động khoa học công nghệ. - Xây dựng kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ hàng năm và dài hạn - Lập kế hoạch xét duyệt, nghiệm thu và thực hiện công tác quản lý các. đề tài, dự án khoa học do Viện chủ trì và tham gia thực hiện. - Tổ chức các hoạt động thư viện, thông tin khoa học, hội nghị, hội thảo 2) Phòng Tổ chức hành chính. Đây là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp Viện trưởng về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính, quản trị. Nhiệm vụ chính của phòng:. - Công tác tổ chức cán bộ: quy hoạch cán bộ, quản lý nhân sự, phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng và thi tuyển công chức, đào tạo bồi dưỡng công chức viên chức, điều động thuyên chuyển cán bộ. - Cụng tỏc lao động tiền lương: xõy dựng kế hoạch, quản lý và theo dừi biên chế quỹ lương theo chế độ tiền lương và các chế độ bảo hiểm hiện hành, quản lý lao động, bảo hộ lao động. - Công tác hành chính: thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tiếp khách, lễ tân, bảo vệ và vệ sinh, trật tự toàn cơ quan. - Khen thưởng, kỷ luật. - Công tác quản trị: quản lý trang thiết bị hành chính văn phòng và phương tiện xe ôtô của cơ quan. Là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp Viện trưởng trong quản lý các hoạt động tài chính, quản lý vật tư tài sản, thiết bị cơ quan…. Nhiệm vụ chính của phòng:. - Quản lý, theo dừi cỏc nguồn kinh phớ hoạt động của cơ quan. - Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm theo các nguồn kinh phí được cấp phát. - Hướng dẫn các cá nhân, đơn vị trong cơ quan thực hiện chi tiêu, thanh quyết toán tài chính theo đúng nội dung và quy định của Nhà nước cũng như pháp lệnh tài chính kế toán. - Thực hiện các chế độ thanh quyết toán tài chính định kỳ và hàng năm - Quản lý về giá trị toàn bộ tài sản cố định của cơ quan. Các Bộ môn nghiên cứu. 1) Bộ môn Nghiên cứu chiến lược và chính sách Chức năng, nhiệm vụ của bộ môn:. - Xây dựng và quản lý các mô hình kinh tế lớn, liên ngành - Nghiên cứu cơ sở khoa học đề xuất chính sách ngành - Phục vụ yêu cầu thông tin cho lãnh đạo Bộ. - Nghiên cứu phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước của Bộ - Cung cấp thông tin cho tờ Phát triển và Hội nhập. - Phân tích chính sách quản lý tài nguyên, quản lý môi trường 2) Bộ môn Thể chế nông thôn. Chức năng nhiệm vụ của bộ môn:. - Nghiên cứu và tham gia đề xuất các chính sách liên quan đến vấn đề phát triển thể chế và tổ chức sản xuất trong nông nghiệp, nông thôn - Nghiên cứu kinh tế thể chế làm cơ sở khoa học cho phát triển nông. nghiệp, nông thôn. - Nghiên cứu phát triển hệ thống sản xuất, kinh tế hộ nông dân, trang trại. - Nghiên cứu các hình thức tổ chức sản xuất, kinh doanh trong nông nghiệp, nông thôn, ví dụ: doanh nghiệp trong nông thôn, nông, lâm trường. - Nghiên cứu tổ chức, thể chế cộng đồng, hội nghề nghiệp…. - Nghiên cứu các hình thức liên kết, hợp tác trong sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu dịch vụ phục vụ sản xuất nông nghiệp. - Nghiên cứu đề xuất chính sách chiến lược phát triển các loại hình tổ chức trong nông nghiệp, nông thôn. - Nghiên cứu tác động của chính sách đến sự thay đổi của thể chế và sự. - Cung cấp thông tin cho Bản tin Phát triển nông thôn. Các trung tâm. Viện có 4 trung tâm/cơ sở độc lập trực thuộc Viện, là các đơn vị hoạt động Khoa học - Công nghệ không vì mục đích lợi nhuận, có tài khoản riêng, con dấu riêng bao gồm :. 1) Trung tâm thông tin. - Phối hợp cung cấp thông tin với các cơ quan truyền thông đại chúng ( truyền thanh, truyền hình, báo chí…). - Tổ chức các hội thảo, hội nghị, triển lãm phục vụ hoạt động thông tin. - Hoạt động xúc tiến thương mại nông sản và sản phẩm kinh tế nông thôn. - Chia sẻ thông tin và thống nhất kỹ thuật cơ sở dữ liệu của Viện, xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu phục vụ Viện và các đối tượng có nhu cầu. - Quản lý hệ thống tin học, thư viện của Viện. Thế mạnh của Trung tâm tập trung vào hai lĩnh vực:. - Nghiên cứu, phân tích thị trường ngành hàng. - Xây dựng, khai thác mô hình kinh tế mô phỏng phân tích chính sách. Chức năng nhiệm vụ của Trung tâm:. - Nghiên cứu đề xuất cơ sở khoa học xây dựng chính sách, phân tích chính sách, đánh giá tác động chính sách đã ban hành, đánh giá hiệu quả các chương trình, dự án. - Thẩm định cơ sở kinh tế, căn cứ khoa học của các chiến lược, chính sách chương trình, dự án, phương án quy hoạch…. - Đánh giá khách quan năng lực cạnh tranh, hiệu quả hoạt động của các tổ chức sản xuất kinh doanh, địa phương có nhu cầu. - Thực hiện các dịch vụ tư vấn, đào tạo, hỗ trợ đầu tư, hỗ trợ ra quyết định, phát triển thị trường, xúc tiến thương mại, chuyển giao công nghệ, xây dựng mô hình liên quan đến phát triển nông nghiệp, nông thôn. - Tổ chức diễn đàn thảo luận về các vấn đề chính sách để các cơ quan xây dựng chính sách và các đối tượng hưởng lợi tham gia ý kiến đóng góp. - Phối hợp thông tin, xuất bản kết quả nghiên cứu chính sách, chiến lược. 3) Trung tâm phát triển nông thôn. Trung tâm phát huy lợi thế quan trọng là bám sát địa bàn nghiên cứu tại địa phương, tiếp thu được sức sáng tạo và hiểu biết nhu cầu thiết thực của nông dân và các tác nhân nông thôn. Cán bộ nghiên cứu của Trung tâm nắm vững các phương pháp nghiên cứu xã hội, thể chế và hệ thống nông nghiệp. Trung tâm có 3 thế mạnh chính là : nghiên cứu và xây dựng mô hình tổ chức tác nhân và quản lý chất lượng theo chuỗi ngành hàng; nghiên cứu và hỗ trợ xây dựng mô hình thể chế nông thôn; áp dụng cách tiếp cận huy động cộng đồng vào công tác phát triển nông thôn. Các tỉnh miền Nam là vùng trọng điểm nông nghiệp của cả nước. Viện đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và hoạt động như một phân Viện với chức năng nghiên cứu, thông tin và tư vấn. Ngoài nhiệm vụ chung, Cơ sở phía Nam còn tập trung nghiên cứu các ngành hàng có lợi thế ở phía Nam như: lúa gạo, cà phê…Cán bộ ở đây thường xuyên bám sát địa bàn và thường nghiên cứu bằng mô hình thực tiễn. Ngoài các đơn vị, bộ phận trực thuộc Viện do Bộ thành lập, Viện còn có các Hội đồng Tư vấn do Viện tổ chức như : Hội đồng Khoa học, Hội đồng Tư vấn Chính sách Chiến lược và các Hội đồng khác thuộc thẩm quyền tổ chức thành lập của Viện. Đặc điểm sản phẩm 1) Thị trường ngành hàng. Việt Nam ngày nay đã trở thành nước sản xuất và xuất khẩu nhiều loại nông sản đóng vai trò quan trọng trên thị trường quốc tế như gạo, cà phê, hồ tiêu, điều…Để giúp cho các nhà quản lý và người sản xuất kinh doanh ra các quyết định đúng đắn về tổ chức, sản xuất, đầu tư, phát triển thị trường, Viện đã cung cấp một số sản phẩm và dịch vụ như sau:. Báo cáo đánh giá thị trường hàng quý và tóm tắt, đánh giá diễn biến thị trường của các mặt hàng chính. Bản tin thị trường và ngành hàng được xuất bản hàng tháng, báo cáo và cung cấp thông tin giá cả, các bài viết chuyên đề, hướng dẫn thị trường. Báo cáo hồ sơ ngành hàng tổng quan ngành hàng từ tổ chức sản xuất đến tiêu thụ và phân tích các yếu tố tác động đến các ngành hàng. Báo cáo được xuất bản thành sách chuyên đề và được cập nhật theo thời gian. Trang web thị trường và ngành hàng đưa thông tin thị trường và tin cập nhật trong ngày, thông tin cũng được gửi trực tiếp cho các thành viên có đăng ký. Chương trình thông tin thị trường nông sản đăng tải các bản tin về biến động giá cả và nhận xét ngắn gọn trên các bản tin đặc biệt trên đài truyền hình trung ương, đài truyền hình kỹ thuật số và một số đài địa phương. Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành hàng được xây dựng dựa trên kết cấu của hồ sơ ngành hàng với các thông tin từ điều tra của Tổng cục Thống kê, các cơ quan chuyên ngành và các đề tài nghiên cứu, điều tra cơ của Viện. Mô hình phân tích và dự báo thị trường được xây dựng để mô phỏng quan hệ cung cầu, phân tích tác động chính sách và dự báo biến động thị trường. Xuất bản phẩm về thị trường và ngành hàng như Atlas, tờ gấp, sổ tay thông tin, sách chuyên đề được xuất bản để cung cấp cho độc giả thông tin dưới dạng bản đồ, số liệu… Các nghiên cứu chuyên đề được Viện tiến hành theo yêu cầu các đối tượng nhằm đánh giá tác động hội nhập, lợi thế so sánh các ngành hàng, nghiên cứu dự báo cung, dự báo cầu cho từng ngành hàng. Hội nghị dự báo hàng năm: Viện sẽ tổ chức các hội nghị dự báo và phân tích thị trường các ngành hàng chính hàng năm để cung cấp thông tin rộng rãi cho các đối tượng liên quan. 2) Phát triển nông thôn.

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA VIỆN TRONG THỜI GIAN TỚI

Bên cạnh đó, Viện tiếp tục cùng với Cục, Vụ chức năng thực hiện tổng kết 5 năm thực hiện Nghị quyết hội nghị lần thứ 5 Ban chấp hành TW Đảng khóa IX về đẩy nhanh công nghiệp hóa, hiện đại hóa nông nghiệp nông thôn và chuẩn bị xây dựng Chương trình thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng lần thứ X về tam nông. Trước những cơ hội và thách thức mới, Viện Chính Sách & Chiến Lược Phát triển nông nghiệp nông thôn phải khắc phục những tồn tại, phát huy điểm mạnh để nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ, đổi mới phương thức làm việc và tổ chức nghiên cứu KHCN,..nhằm chủ động trong tham mưu cho ngành và nhà nước, kết hợp xây dựng tiềm lực KHCN cho Viện.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI VIỆN

• Công tác phân tích công việc
• Nâng cao hiệu quả các khuyến khích tài chính và phi tài chính 1.Nâng cao hiệu quả của khuyến khích tài chính

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG. “Bản mô tả công việc là một văn bản viết giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể”. Viện cần thực hiện xõy dựng bản mụ tả cụng việc một cỏch rừ ràng, sỳc tớch những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc mà cán bộ nghiên cứu cần thực hiện. Dựa vào bản mô tả công việc làm cơ sở để tuyển dụng nhân sự, ứng viờn được tuyển dụng vào Viện biết rừ về bản mụ tả cụng việc để họ biết công việc của mình phải thực hiện những nhiệm vụ, trách nhiệm gì, tránh tình trạng để người lao động mơ hồ về công việc của mình sẽ không gây được hứng thú với công việc ngay từ khi bước chân vào Viện. Dưới đây là ví dụ về một bản mô tả công việc của nghiên cứu viên chính như sau:. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA MỘT NGHIÊN CỨU VIÊN CHÍNH 1. Chức danh công việc: Nghiên cứu viên chính. Bộ môn chiến lược và chính sách. Các nhiệm vụ. - Chủ trì tổ chức hoặc tham gia xây dựng kế hoạch nghiên cứu các chương trình, đề tài, dự án và phát triển khoa học công nghệ. - Chịu trách nhiệm thiết kế, triển khai các phương pháp nghiên cứu, giải quyết các vấn đề nghiên cứu chính như: xây dựng câu hỏi nghiên cứu, giả thiết nghiên cứu, viết báo cáo tổng hợp trong đề tài. - Tham gia công tác tư vấn chính sách theo sự phân công của lãnh đạo Viện và lãnh đạo đơn vị trực thuộc. Xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Ngoài bản mô tả công việc, Viện còn phải xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. “Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là một hệ thống các chỉ tiêu/ tiêu chí phản ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc”. Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là cơ sở để người cán bộ nghiên cứu thực hiện công việc, nó còn là căn cứ để đánh giá quá trình thực hiện công việc là cơ sở để trả lương cho cán bộ nghiên cứu. Dưới đây là ví dụ về bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của một nghiên cứu viên chính:. BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NGHIÊN CỨU VIÊN CHÍNH. Mỗi nghiên cứu viên chính sau một năm làm việc phải có ít nhất một trong các sản phẩm khoa học sau:. - Báo cáo khoa học được hội đồng nghiệm thu đạt từ loại khá trở lên. - Có các chuyên đề khoa học, các đề xuất nghiên cứu được chủ đề tài, dự án nghiệm thu. - Có bài viết đã được công bố trên các tạp chí khoa học quốc gia hoặc quốc tế khi được phân công. Tham gia xây dựng các chủ trương, chiến lược, kế hoạch và đề xuất chính sách phục vụ công tác tham mưu và hoạch định chính sách của ngành, của Bộ được nghiệm thu và đưa vào sử dụng. Chủ trì tổ chức các nhóm nghiên cứu bao gồm: các nghiên cứu viên, lao động hợp đồng, cộng tác viên thực hiện nội dung nghiên cứu đảm bảo chất lượng và theo đúng tiến độ. Viện thực hiện tốt việc xây dựng bảng mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc sẽ là cơ sở cho việc đánh giá thực hiện công việc. II.1.2.Đánh giá thực hiện công việc. Theo khảo sát công tác đánh giá thực hiện công việc ở Viện chưa hiệu quả. Viện cần hoàn thiện hơn nữa công tác đánh giá thực hiện công việc vì đây là một hoạt động hết sức quan trọng không thể thiếu trong công tác tạo động lực cho người lao động. Để công tác đánh giá thực hiện công việc thật sự hiệu quả Viện phải xây dựng được bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của cán bộ nghiên cứu như đã trình bày ở trên. Đánh giá thực hiện công việc phải được tiến hành định kỳ, thường xuyên thường là 3 tháng một lần để những thành tích tốt của cán bộ nghiên cứu sớm được công nhận và phát huy. Khi đánh giá thực hiện công việc phải căn cứ vào kết quả phân tích công việc. Cỏn bộ đỏnh giỏ phải dựa vào những tiờu chớ/ tiờu chuẩn rừ ràng, đỏnh giỏ một cách khách quan, công bằng. Cán bộ đánh giá phải hiểu được chuyên môn của công việc mà mình đang đánh giá. Để đánh giá thực hiện công việc một cách khách quan, đạt hiệu quả, chính xác, Viện nên tổ chức đánh giá “đa kênh”:. Cán bộ nghiên cứu tự đánh giá. Cấp trên đánh giá cấp dưới. Cấp dưới đánh giá cấp trên. Đánh giá chéo: các cán bộ nghiên cứu làm việc cùng nhau đánh giá lẫn nhau. Đồng thời Viện phải thiết kế phiếu đỏnh giỏ xỏc định cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ rừ ràng. Ví dụ mẫu phiếu đánh giá thực hiện công việc cho Viện. PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Ngày đánh giá:………….. Loại A: Giỏi Loại C: Trung bình Loại B: Khá Loại D: Kém. Sau khi đánh giá thực hiện công việc, Viện cần phải áp dụng triệt để kết quả đánh giá vào việc trả lương, thưởng, kỷ luật…Như vậy cán bộ nghiên cứu mới yên tâm thực hiện công việc và thấy được khả năng thực hiện công việc của mình đang ở mức nào. Thực hiện đánh giá công bằng tạo động lực làm việc cho cán bộ nghiên cứu của Viện. Nâng cao hiệu quả các khuyến khích tài chính và phi tài chính II.2.1.Nâng cao hiệu quả của khuyến khích tài chính. 1) Chính sách tiền lương. Học thuyết cho rằng hành vi người lao động sẽ lặp lại với các hoạt động đó cho tổ chức nếu họ nhận được các giá trị tích cực ( hoặc thưởng) và ngược lại các hành vi đó sẽ giảm đi nếu họ không nhận được các giá trị tích cực ( hoặc phạt). Vì vậy thời gian xét thưởng của Viện tiến hành thường xuyên, có thể tiến hành tổng kết khen thưởng hàng tháng để khích lệ tinh thần của cá nhân, tập thể có thành tích tốt chứ không nên để đến cuối năm, điều đó sẽ giảm đi sự khuyến khích về mặt tinh thần đối với người lao động. Khi xét thưởng Viện cần dựa vào kết quả thực hiện công việc của cán bộ nghiên cứu để đưa ra quyết định khen thưởng có tính công bằng. Nhà quản lý cần dựa vào một số tiêu chí để đánh giá xét thưởng như: tính hiệu quả, tính kinh tế, tính sáng tạo, khả năng ứng dụng thực tế của các đề tài, tinh thần trách nhiệm của cán bộ nghiên cứu…. Tăng quỹ khen thưởng để đảm bảo mỗi mức thưởng phải tương đối có giá trị. Vì thưởng có thể coi như một sự thúc đẩy, tăng cường hành vi hoặc các hành động hay ý tưởng đặc biệt của các cán bộ nghiên cứu. Ngoài những phần thưởng như Viện đã thực hiện như: bằng khen, giấy khen Viện cũng cần thay đổi hình thức phần thưởng như: các chuyến tham quan du lịch, quà tặng….Khi phần thưởng là bằng khen, giấy khen mà không kèm tiền thưởng hay tiền thưởng quá ít thì nó cũng không phát huy tác dụng của phần. Vì vậy cùng với bằng khen, giấy khen cho các danh hiệu thi đua Viện cũng cần chú ý kèm theo phần thưởng đó là một số tiền thưởng đủ lớn để tăng tác dụng của phần thưởng. Ngoài ra, Viện cần có chế thưởng cho các cấp lãnh đạo khác nhau, mức chênh lệch tiền thưởng giữa các cấp cũng là động lực thúc đẩy họ có tinh thần, trách nhiệm trong công việc. Phải cú quy chế khen thưởng rừ ràng và được cụng bố rộng rói cho toàn thể cán bộ trong Viện để họ nắm được và lấy đó là mục tiêu phấn đấu. Khen thưởng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, ngoài ý nghĩa về mặt vật chất nó còn có ý nghĩa về mặt tinh thần. Những người được khen thưởng cần công bố rộng rãi trong Viện để người được thưởng tự hào, hãnh diện với những kết quả mà mình đạt được và phấn đấu hơn nữa đồng thời kích thích những người khác trong Viện cũng nỗ lực làm việc. Là một nhà quản lý, cần phải nắm được ý nghĩa này của khen thưởng để có thể sử dụng chính sách khen thưởng một cách có hiệu quả trong công tác tạo động lực cho người lao động. 3) Chính sách phúc lợi. Công tác phúc lợi Viện thực hiện khá tốt vì vậy Viện cần duy trì và phát huy hơn nữa công tác này .Tuy nhiên các chế độ phúc lợi ở Viện vẫn chưa được các cán bộ nghiên cứu quan tâm nhiều vì vậy khi xây dựng chương trình phúc lợi Viện cần tham khảo ý kiến của cán bộ trong Viện để các chính sách phúc lợi đạt được hiệu quả. Hiện nay, Viện mới có kế hoạch xây dựng nhà công vụ cho cán bộ trong Viện chứ chưa bắt tay vào thực hiện. Số lượng cán bộ trẻ của Viện khá đông, hầu như họ là những người ngoại tỉnh, họ phải thuê nhà ở nên nhu cầu về ổn định chỗ ở là bức thiết. Để cán bộ trẻ yên tâm làm việc và giữa chân được cán bộ trẻ có năng lực tiềm năng thì Viện cần triển khai nhanh chóng xây dựng nhà công vụ ổn định chỗ ở cho họ. Do mức sống ngày càng cao vì vậy quỹ phúc lợi của Viện cũng cần phải tăng. II.2.2.Nâng cao hiệu quả của khuyến khích phi tài 1) Công tác đào tạo và phát triển. Trong giai đoạn phát triển ngày nay, chúng ta cần phải thay đổi mình cho phù hợp với những cái mới. Việc trang bị những kiến thức mới về khoa học công nghệ, về chuyên môn nghiệp vụ là cách tốt nhất để mỗi cá nhân cũng như tổ chức có thể khẳng định được mình. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển cho cán bộ nghiên cứu, trong thời gian tới Viện cần có điều chỉnh hợp lý về công tác đào tạo cho phù hơp:. Viện đưa ra kế hoạch đào tạo hợp lý dựa vào nhu cầu của Viện và nhu cầu cá nhân người nghiên cứu. Viện ưu tiên quan tâm tới nhu cầu đào tạo của các cán bộ trẻ nhất vì họ có sức trẻ, có nhiệt huyết, có khả năng tiếp thu nhanh nhậy và ứng dụng thực tế những kiến thức được đào tạo và họ cũng là những cán bộ chủ chốt của Viện trong tương lai. Bên cạnh đó Viện đào tạo cả những cán bộ có thâm niên vì họ đã có kinh nghiệm sau này họ vẫn có thể làm cố vấn cho những cán bộ trẻ. Hình thức đào tạo cũng cần dựa vào nhu cầu thực tế của Viện. Viện có thể mời các chuyên gia giỏi về hướng dẫn các buổi hội thảo. Một số vị trí quản lý cấp cao, Viện nên cử họ đi học tập ở nước ngoài để nâng cao trình độ, tiếp cận với khoa học hiện đại. Trình độ ngoại ngữ của cán bộ nghiên cứu vẫn ở trình độ thấp, số lượng cán bộ nghiên cứu có trình độ ngoại ngữ để nghiên cứu các đề tài, dự án nước ngoài còn ít. Hiện nay, cán bộ nghiên cứu phải đọc và tham khảo nhiều tài liệu nghiên cứu của nước vì vậy đào tạo ngoại ngữ cho cán bộ nghiên cứu vô cùng cần thiết trong giai đoạn này. Cùng với công tác đào tạo và phát triển Viện cũng cần phải có kế hoạch sử dụng lao động sau đào tạo một cách nhanh chóng và hiệu quả. Người lao động sau đào tạo sẽ có kiến thức, kỹ năng thực hiện công việc đạt năng suất hiệu quả cao vậy Viện phải khai thác nguồn nhân lực sau đào tạo tối đa, hợp. lý tránh những lãng phí về chi phí đào tạo. Kế hoạch sử dụng lao động sau đào tạo phải thực hiện ngay từ khi xây dựng chương trình đào tạo. Viện sắp xếp, bố trí nhân lực phù hợp với trình độ, năng lực của cán bộ nghiên cứu tạo điều kiện cho họ phát huy năng lực, sở trường thực hiện tốt các công việc. Để sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý trước tiên Viện cần phải có kế hoạch tuyển dụng hợp lý đáp ứng nhu cầu nhân lực của Viện. Cán bộ tuyển dụng dựa vào bản mô tả công việc cho từng vị trí để tuyển dụng nhân lực hợp lý và bố trí nhân lực phù hợp với từng công việc cụ thể. Đối với cán bộ nghiên cứu có thâm niên cần duy trì hứng thú làm việc của họ qua luân chuyển công việc, làm mới công việc, tránh tình trạng công việc nhàm chán làm giảm động lực. Bố trí nhân lực hợp lý tạo điều kiện cho người lao động phát huy năng lực của bản thân, họ tự tin hơn với khả năng của mình khi thực hiện công việc, kích thích tinh thần làm việc của họ. Bố trí nhân lực hợp lý sẽ giảm bớt chi phí phải đào tạo lại. Tránh tình trạng bố trí công việc quá cao hay quá thấp so với khả năng người lao động. Nếu bố trí công việc quá cao với khả năng của người lao động thì họ sẽ không có đủ khả năng thực hiện tốt công việc đồng thời Viện còn tốn thêm chi phí đào tạo mà không hiệu quả. Nếu bố trí công việc quá thấp với khả năng của người lao động thì sẽ gây lãng phí chất xám họ và sẽ bất mãn với chính sách nhân sự của Viện. 4) Cơ hội thăng tiến. Theo học thuyết nhu cầu của Maslow, khi người lao động đã thỏa mãn các nhu cầu cơ bản “ cơm, áo, gạo, tiền” khi đó nhà quản lý không thể tạo động lực làm việc cho họ qua những yếu tố này. Khi đó họ có ước muốn lớn hơn, muốn được thể hiện mình, cơ hội thăng tiến mang lại cho họ điều đó. Được thăng tiến họ có vị trí cao hơn trong xã hội, được xã hội tôn trọng, được điều. Hiện nay, các cơ quan nhà nước đang xảy ra hiện tượng “chảy máu chất xám”. một phần là do cơ hội thăng tiến ở đây thấp. Để tránh hiện tượng đó Viện cần phải xây dựng một môi trường làm việc năng động tạo điều kiện cho các cán bộ phát triển sự nghiệp. Để tạo động lực làm việc cho cán bộ nghiên cứu đặc biệt những người có tài thì Viện phải để họ thấy cơ hội thăng tiến. Viện cần xây dựng các bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện cụng việc một cỏch rừ ràng để người lao động thấy được họ cần làm gì, với mức độ như thế nào để đạt được mục tiêu thăng tiến mà họ mong muốn. Viện đưa ra quy định rừ ràng thời gian tăng cấp, tăng bậc. Chính sách thăng tiến phải công bằng, minh bạch mới tạo được niềm tin cho người lao động và kích thích họ làm việc. 5) Môi trường làm việc.