Tổ chức Sản xuất và Quản lý Chất lượng của Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội
MỤC LỤC
Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp
Giai đoạn này để pha chỉnh độ nhớt, màu của dung dịch sơn đã nghiền mịn ở trên, bổ sung các phụ gia cần thiết, đóng gói sản phẩm.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc: là ngời phụ trách chung, quản lý chỉ đạo các hoạt động của Công ty, xác lập, phê duyệt chính sách chất lợng và mục tiêu chất lợng. Phó giám đốc và trợ lý giám đốc : giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của Giám đốc. Triển khai các hoạt động kiểm tra chất l- ợng nguyên liệu, sản phẩm theo kế hoạch chất lợng và các thủ tục đã ban hành.
Phòng thị trờng: điều hành và phát triển các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm. Phòng tổ chức hành chính: cung cấp đủ nguồn lực cho các hoạt động của hệ thống quản lý chất lợng trong Công ty. Phòng Tài chính kế toán: hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức trả lơng thởng cho cán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế quản lý tài chính của Công ty, cung cấp các thông tinh về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Ban giám đốc đa ra các quyết định.
*Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp Các phòng ban trên đây không chỉ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải phối hợp lẫn nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc liên tục, ngoài ra còn có nhiệm vụ hớng dẫn các bộ phận cấp dới thực hiện các quyết định. Mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình và thực hiện đợc đầy đủ các mục tiêu cuả Công ty đề ra, không bộ phận nào chỉ huy, thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận khác, mà chỉ chú trọng vào thực hiện các nhiệm vụ của mình. Tất cả những điều đó nhằm làm cho việc kiểm tra chất lợng quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghệ của từng phân xởng, góp phần nâng cao số lợng và chất lợng của sản phẩm.
Khảo sát phân tích các yếu tố “đầu vào”,
Với cách làm này, công ty đã tiết kiệm đợc một khoản chi phí đáng kể dành cho công tác giao dịch, thu mua, vận chuyển các nguyên vật liệu nhập khẩu, góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh về mặt giá bán cho sản phẩm của công ty trên thị trờng. Bên cạnh đó công ty cũng cố gắng tìm kiếm nhiều nguồn cung cấp nguyên liệu khác nhau nhằm đảm bảo nguồn nguyên vật liệu luôn sẵn sàng cho sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất luôn đợc diễn ra liên tục. Trong những năm đầu cổ phần hoá, sản xuất kinh doanh công ty gặp phải không ít khó khăn nhng nhờ có sự quan tâm kịp thời của ban lãnh đạo làm cho ngời lao động cảm thấy yên tâm hơn và có trách nhiệm hơn đối với công việc đang làm, có ý thức hơn trong việc đóng góp cổ phần với công ty.
Do những biến động của kinh tế trong và ngoài nớc, giá cả sinh hoạt tiếp tục tăng lên nhất là 10 tháng qua của năm 2007 giá sinh hoạt tăng với tốc độ chóng mặt điều đó đã ảnh hởng lớn đến đời sống của ng- ời lao động song với kết quả sản xuất kinh doanh đạt đợc, ban lãnh đạo công ty đã điều chỉnh tăng thêm thu nhập cho ngời lao động góp phần ổn định cuéc sèng. Tỷ lệ này thoạt trông vó vẻ không hợp lý so với một doanh nghiệp sản xuất nhng trong thực tế, tài sản cố định của Công ty Cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội đợc sử dụng đã lâu, Công ty đã chiết khấu hao đợc quá nửa, do vậy số tài sản cố định của Công ty chiếm tỷ lệ thấp trong tổng tài sản. Hiện nay trên thị trờng xuất hiện hàng loạt các loại sơn của các Công ty trong nớc trong khi còn cha kể đến sự tràn ngập sản phẩm sơn của nớc ngoài vào Việt Nam, nhng nhờ uy tín và chất lợng mà sản phẩm sơn của Công ty Cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội mang thơng hiệu Sơn Đại Bàng vẫn có mặt trên khắp mọi miền tổ quốc.
+ Toàn doanh nghiệp chỉ hoàn thành 80% kế hoạch tiêu thụ Hà Nội vợt mức kế hoạch tiêu thụ 12,5%, còn cả 3 khu vực thị trờng còn lại đều không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đặc biệt khu vực thị trờng thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạt 44,44% kế hoạch. + Theo các khu vực thị trờng: Ta có thể thấy ngay trong 4 khu vực thị tr- ờng có duy nhất khu vực thị trờng Nam Định chỉ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ 85,7%, còn khu vực thị trờng Hà Nội vợt mức tiêu thụ không đáng kể 2,04%. Trong thực tế doanh nghiệp cần đi sâu tìm hiểu nguyên nhân đã dẫn tới tình hình trên ở từng khu vực thị trờng để có biện pháp tác động thích hợp nhằm cải thiện tình hình tiêu thụ sản phẩm ở những kỳ kinh doanh tiếp theo.
Định, Hải Phòng khối lợng sản phẩm tiêu thụ đều tăng so với kỳ trớc, đặc biệt khu vực thị trờng Hải Phòng tăng66,67%, trong khi đó ở khu vực thị tr- ờng thành phố Hồ Chí Minh khối lợng sản phẩm tiêu thụ lại gảim so với kỳ tríc 50%. Trong đó 2 khu vực thị trờng Hà Nội và Hải Phòng có khối lợng sản phẩm tiêu thụ tăng so với Hải Phòng có khối lọng sản phẩm tiêu thụ tăng so với kỳ trớc đặc biệt là khu vực thị trờng Hải Phòng có mức tăng 75,33%.
Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trờng vĩ mô
Phân tích môi trờng kinh tế giúp nhà chiến lợc thấy đợc hiện trạng của nền kinh tế, xu thế của nền kinh tế có ảnh hởng tới hoạt động của doanh nghiệp. Trên đà phát triển đó, cũng nh các công ty khác công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội cũng vừa có nhiều cơ hội phát triển nhng đi kèm với nó là không ít những thử thách nhất là trong thời đại nay khi Việt Nam đang chính thức trở thành một thành viên của WTO. Nắm bắt đợc xu thế này, công ty đã không ngừng phát triển để góp phần vào phát triển đất nớc theo xu hớng công nghiệp hoá - hiện đại hoá.
Sự tác động mạnh mẽ của công cuộc cách mạng kỹ thuật trớc và cuộc cách mạng khoa học công nghệ ngày nay đang thúc đẩy mạnh mẽ tốc độ tăng trởng và phát triển kinh tế ở từng quốc gia, làm cho nhiều quốc gia có sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá - hiện đại hoá. Trong thời buổi mà hội nhập đang là một xu hớng toàn cầu và muốn hội nhập thì phải tiếp thu công nghệ tiến tiến để nâng cao chất lợng sản phẩm hạ. Muốn tiếp cận và sử dụng đợc công nghệ hiện đại thì cần phải nâng cao trình độ của con ngời, chính vì vậy mà công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội luôn tổ chứuc những khoá đào tạo cho nhân viên trong công ty để không ngừng nâng cao trình độ theo kịp với những tiến bộ của khoa học công nghệ.
Trong lao động sản xuất công ty cũng đã mạnh dạn đầu t đa vào sản xuât những dây chuyền công nghệ tiên tiến thay thế những dây chuyền đã bị lạc hậu. Sự ổn định hay bất ổn về chính trị, xã hội cũng là nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nớc ta có nền chính trị ổn định một mặt đã tạo điều kiện không nhỏ cho các tổ chức kinh doanh nói chung và công ty cổ phần sơn tổng hợp nói riêng có cơ hội phát triển, mặt khác đó là cơ sở để khuyến khích các nhà đầu t nớc ngoài liên doanh liên kết, buôn bán sản phẩm với Việt Nam.
Môi trờng nghành
Mong rằng hệ thống luật pháp của Việt Nam ngày càng rừ ràng và chặt chẽ để cỏc doanh nghiệp chõn chớnh yờn tõm kinh doanh. Tiếp theo đó là áp lực của khách hàng nh khách hàng luôn đòi hỏi phải nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mã bao bì nhng giá bán phải rẻ. Để giảm sức ép từ phía khách hàng thì công ty cần có những chính sách đối với khách hàng nh: mua nhiều thì đợc giảm giá, đối với khách hàng thờng xuyên cần phải có những u tiên với họ.
Cuối cùng là sức ép của sản phẩm thay thế, trên thị trờng có rất nhiều sản phẩm có thể thay thế nhau nếu doanh nghiệp không biết cách điều chỉnh giá cả và chất lợng cho phù hợp thì rất dễ bị mất khách hàng, điều này sẽ dẫn.