Phân tích và cải thiện lợi nhuận tại Công ty Dược Vật tư Y tế Thanh Hóa

MỤC LỤC

Các chỉ tiêu phân tích, đánh giá lợi nhuận của doanh nghiệp

Quá trình hình thành lợi nhuận là quá trình bị tác động bởi nhiều nhân tố mang tính chủ quan, khách quan hoặc có nhân tố ảnh hởng ngợc chiều nhau (doanh thu bị ảnh hởng bởi giá bán và lợng hàng hoá tiêu thụ). Để khắc phục nhợc điểm trên của chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối, đánh giá đợc chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh ngời ta phải sử dụng các chỉ tiêu phản ánh lợi nhuận trong mối quan hệ với các yếu tố kinh doanh khác nh, doanh thu đạt đợc, chi phí vốn đã bỏ ra.

Phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tự tạo cho mình nguồn cung cấp hàng hoá ổn định với chất lợng, giá cả hợp lý nhằm tăng mức lu chuyển hàng hoá và giảm đợc tỷ suất chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phân công, phân cấp quản lý chi phí kinh doanh phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện hoạch toán chi phí một cách khoa học hợp lý, qua đó sẽ tạo điều kiện tốt cho việc kiểm soát quá trình thực hiện dự toán, tìm đợc những khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp phấn đấu giảm chi phí kinh doanh.

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một trong những mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp để nhằm mục đích với số vốn hiện có, vẫn có thể tăng đợc khối lợng sản phẩm sản xuất, tiết kiệm đợc chi phí và hạ giá thành sản phẩm, góp phần quan trọng vào tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đợc thể hiện ở số lợi nhuận doanh nghiệp thu đợc trong kỳ nhiều hay ít và mức sinh lời của một đồng vốn kinh doanh cao hay thấp.

Tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ và thanh toán tiền hàng

Xét trên góc độ sử dụng vốn, lợi nhuận thể hiện kết quả tổng thể của quá trình phối hợp sử dụng vốn cố. Theo phơng thức này, doanh nghiệp không phải đầu t vào cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ bán hàng và ngời bán đại lý phải bán theo mức giá mà doanh nghiệp ấn định. Tuy nhiên doanh nghiệp phải chi trả tiền hoa hồng cho nhà đại lý theo phần trăm tính trên doanh số mà họ bán đợc và có các chế độ khác để khuyến khích nhà.

Để đẩy mạnh khối lợng hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp cần chú trọng đến hoạt. Thực hiện chơng trình khuyến mại, tham gia hội trợ triển lãm, chủ động chào hàng trực tiếp đến khách hàng tiềm năng. Để làm tốt hoạt động này, doanh nghiệp cần tổ chức công tác nghiên cứu khảo sát thị trờng, tổ chức marketing rộng rãi.

Quản lý chặt chẽ và tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Vì thế mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của mình để đề ra các biện pháp tăng lợi nhuận hợp lý trong từng thời kỳ. Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hoá có trụ sở đặt ở 232 phố Trần Phú - phờng Lam Sơn - Thành phố Thanh Hoá là một doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Sở Y tế Thanh Hoá. Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hoá là một đơn vị hoạch toán kinh tế độc lập, với chức năng là sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh phục vụ nhân dân trong tỉnh và liên doanh, liên kết với các đơn vị Y tế trong cả nớc.

Để thực hiện nhiệm vụ này, Công ty tổ chức thành các phân xởng, trong phân xởng có các tổ chức sản xuất và mỗi phân xởng đảm nhận chức năng riêng. Công ty đã trang bị nhiều máy móc thiết bị hiện đại nh máy ZP33, sản xuất viên nén, máy bao viên tự quay, máy đóng nang và ép vỉ tự động. Công ty đã đợc Bộ Y tế công nhận 4 năm liền đạt danh hiệu tiên tiến và đợc thởng cờ thi đua toàn ngành, đợc Nhà nớc thởng huân chơng lao động hạng nhất và hạng ba.

Cơ cấu tổ chức quản lý

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty (Phân xởng thuốc viên và thuốc tiêm)

- Phân xởng sản xuất thuốc viên có nhiệm vụ chế biến, sản xuất các loại viên nén, viên nang, viên hoàn nh Vitamin B1, B6, B12 ; Penicilin, Hyđan, Gadinan. - Phân xởng sản xuất thuốc đông dợc có nhiệm vụ sản xuất dợc liệu phục vụ sản xuất thuốc viên, thuốc bắc, rợu thuốc, thuốc bôi ngoài da, cao động vật.

Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của Công ty

Trong tổng lợi nhuận của Công ty, ta thấy lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, năm 2001 đạt 709 triệu, so với năm 1999 tăng 239,0%, so với năm 2000

Chất lợng sản phẩm không những để thu hút khách hàng, tăng khối lợng bán mà nó còn giúp các doanh nghiệp có thể nâng cao giá bán sản phẩm, tăng doanh thu tiêu thụ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tất cả đều nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng, các hoạt động này đợc diễn ra nhịp nhàng, ăn khớp từ khâu sản xuất, giao hàng đến nơi vận chuyển, bốc dỡ và thanh toán tiền hàng. Bên cạnh nhân tố trực tiếp làm tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc bản thân doanh nghiệp nói trên, còn có những nhân tố gián tiếp nhng cũng có ảnh hởng to lớn đến tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp trên thị trờng.

Giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa lớn đối với giảm giá thành sản phẩm của Công ty Dợc, vì khoản chi phí này chiếm tỷ trọng lớn ở doanh nghiệp mà sản xuất thủ công là phổ biến. Việc giảm chi phí nhân công dẫn đến việc giảm đơn giá bình quân của một sản phẩm, sở dĩ có việc giảm ngày công lao động cho một lô hàng sản xuất dẫn đến giảm giá của 1 đơn vị sản phẩm nh trên là do Công ty đã áp dụng cải tiến quy trình sản xuất theo công nghệ mới. Trên đây, ta đã có một cách nhìn khái quát về cơ cấu tình hình lợi nhuận và một số tỷ suất lợi nhuận của Cụng Ty để hiểu đợc rừ ràng, chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh lợi nhuận và đa các biện pháp điều chỉnh hợp lý, kịp thời, nhằm tăng lợi nhuận, ta đi sâu vào phân tích từng góc độ, khía cạnh của cơ cấu lợi nhuận và các hệ số sinh lời của Công ty.

Bảng số 4
Bảng số 4

Lợi nhuận của hoạt động bất thờng năm 2001 đạt 26 triệu so với năm 2000 tăng 2541%, là lợi nhuận có tỷ trọng thấp nhất, tuy có hớng tăng lên nhng không

Lợi nhuận bất thờng từ việc thu tiền phạt do bị vi phạm hợp đồng chiếm tỷ trọng cao trong lợi nhuận từ hoạt động bất thờng mặc dù có xu hớng giảm. Nói tóm lại, để tồn tại và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt, thì những kết quả đạt đợc của Công ty năm 2001 so với năm 2000 - 1999 ta có thể khẳng định rằng hịêu quả kinh tế đối với các hoạt động mà Công ty đã.

Bảng số 7
Bảng số 7

Tình hình quản lý và sử dụng vốn

Nh vậy, chi phí vốn cho mỗi đồng doanh thu ngày càng tăng vòng quay vốn lu động giảm và số ngày cần thiết để quay một vòng quay tăng lên. Tuy tốc độ tăng nhng tỷ lệ còn thấp, vì tốc độ tăng vốn lu động bình quân nhỏ hơn tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế, Công ty cần có biện pháp sử dụng vốn lu động hợp lý, tiết kiệm để tỷ suất lợi nhuận trên vốn lu động tăng nhanh hơn.

Một số nhận xét chung về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Những thuận lợi của Công ty

Vì vậy đã khẳng định đợc vị trí, uy tín của mình trên thị trờng trong và ngoài tỉnh.

Những tồn tại và nguyên nhân chính

Đây là mục tiêu chủ yếu của tất cả các doanh nghiệp, vì vậy tăng lợi nhuận, tạo khả năng tích luỹ nhằm tái sản xuất mở rộng, có nh vậy thì các doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng. Kể từ khi thành lập tới nay Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hoá không ngừng phấn đấu và vơn lên trong sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, thay đổi mẫu mã và ngày càng có uy tín với khách hàng và đã dần dần chiếm đợc chỗ đứng trên thị trờng. Sau một thời gian thực tập tại Công ty, qua nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh cùng với kiến thức tích luỹ đợc trong quá trình học tập, em xim mạnh dạn nêu lên một số đề xuất góp phần tăng lợi nhuận của Công ty.

Trớc tình hình nh vậy Công ty Dợc Thanh Hoá đã mở rộng quyền chủ động trong kinh doanh cho các quầy bán buôn, quầy biệt dợc để các đơn vị này nỗ lực khai thác đầu vào và tích cực tìm kiếm đầu ra. - Hiện nay mỗi hiệu thuốc ở huyện có 5 đến 6 cán bộ làm công tác hành chính và quản lý, với số lợng nh vậy là nhiều, Công ty cần có cơ chế khoán để hiệu thuốc ở các huyện đợc quyền chủ động trong kinh doanh, giảm chi phí quản lý để tăng lợi nhuËn. Những biện pháp đề cập trên đây không phải là những thiếu sót của Công ty mà chỉ là cha đợc áp dụng triệt để nên đề xuất của em với ý nghĩa là Công ty cố gắng phát huy mọi khả năng để làm tốt hơn nữa nhằm mang lại lợi nhuận cho Công ty.

Môc lôc