Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị vốn sản xuất kinh doanh tại Công ty Quản lý và sửa chữa đường bộ 474

Quản trị vốn cố định

+ TSCĐ vô hình: Là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụ thể, thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp nh chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí về sử dụng đất, bằng sáng chế, nhãn hiệu hàng hóa,…. Để sử dụng có hiệu quả vốn cố định trong các hoạt các hoạt động đầu t dài hạn ( mua sắm, lắp đặt, xây dựng TSCĐ vô hình và hữu hình,……) doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các quy chế quản lý đầu t và xây dựng từ khâu chuẩn bị đầu t, lập dự án đầu t, thẩm định dự án và quản lý thực hiện dự.

Quản trị vốn lu động

Nhiệm vụ quản trị vốn tiền mặt do đó không phải chỉ là đảm bảo cho doanh nghiệp có đầy đủ lợng vốn tiền mặt cần thiết để đáp ứng kịp thời các nhu cầu thanh toán mà quan trọng hơn là tối u hoá số tiền mặt hịên có, giảm tối đa các rủi ro về lãi suất hoặc tỷ giá hối đoái và tối u hoá việc đi vay ngắn hạn hoặc đầu t kiếm lời. Tuy nhiên các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang gặp khó khăn về vốn, vì thế khi quyết định đầu t mua máy móc thiết bị doanh nghiệp phải lựa chọn mua loại nào vừa hiện đại vừa phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để tránh sự lãng phí do không sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị, do không phù hợp giữa trình độ tay nghề của công nhân và các bộ phận quản lý với sự hiện đại của máy móc, làm giảm hiệu quả của đồng vèn ®Çu t.

Khái quát chung về công ty

• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Để làm tốt nhiệm vụ của công ty là công tác quản lý và khai thác tối đa cầu đờng phục vụ tốt cho yêu cầu vận tải nhằm đáp ứng công cuộc xây dựng đất nớc và thoả mãn đời sống dân sinh, cho nên đờng sá phải đảm bảo thông suốt an toàn và êm thuận, những vi phạm trên đờng phải đợc xử lý kịp thời. Những h hỏng phải đợc sửa chữa ngay, đồng thời phải sản xuất kinh doanh để tăng thêm thu nhập nhằm ngày càng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và tăng tích luỹ cho công ty cũng nh đóng góp cho nhà nớc nên công ty phải tổ chức bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, kịp thời theo trực tuyến chức năng là có hiệu quả nhất. - Kế toán các đơn vị hạt, đội, trạm: Gồm 5 nhân viên kế toán 5 hạt và 2 kế toán ở 2 đội công trình, 1 kế toán trạm thu phí cầu đờng có nhiệm vụ thống kê , tập hợp các chứng từ phát sinh hàng ngày nh mua bán vật t, nhập xuất vật t và các công trỡnh, ngày cụng lao động của cụng nhõn và cỏc chi phớ khỏc (chi tiết từng cụng trỡnh) đồng thời ghi sổ theo dừi cập nhật cỏc chứng từ phát sinh đó.

Để đạt đợc những thành tựu đó đòi hỏi quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo cùng toàn thể công nhân viên trong toàn công ty đồng thời quan tâm sâu sắc của khu quản lý đờng bộ 4, chính quyền địa phơng đã trở thành đòn bẩy thúc đẩy qua trình phát triển công ty, Bên cạnh đó công ty còn vận dụng sáng tạo những quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế, các chế độ chính sách nhà nớc.

Tình hình quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty

• Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của Công ty

Đây là một trong những chính sách tài chính để gia tăng lợi nhuận của Công ty nhng cũng cần phải lu ý vì giải pháp này là một con dao 2 lỡi, cho nên cần xác định đợc giới hạn huy động tối đa thì mới có thể đảm bảo an toàn cho các hoạt động của Công ty. Và qua các năm này không hề có TSCĐ không cần dùng và cha cần dùng, chứng tỏ TSCĐ của Công ty đã đợc tập trung sử dụng đúng h- ớng, việc lựa chọn phơng án đầu t mua sắm TSCĐ mới của Công ty là hợp lý, giảm đợc chi phí liên quan đến bảo quản, tránh đợc hao mòn vô hình những tài sản cha cần dùng. Do vậy chi phí sản xuất dở dang chiếm tỷ lệ cao là điều không tránh khỏi, tuy nhiên Doanh nghiệp cần phải có biện pháp thích hợp để hoàn thành công trình đúng hợp đồng thu hồi vốn đầu t tránh tình trạng ứ đọng vốn.

Tuy nhiên,Công ty cần có những phơng hớng biện pháp phù hợp để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng cho phù hợp quy mô hiện có, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh của Công ty. Sử dụng VLĐ có hiệu quả giúp công ty thu hút đợc các nguồn tài trợ, khắc phục rủi ro trong kinh doanh, là điều kiện phát triển quy mô sản xuất nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nối riêng và hiệu quả sản xuất kinh donh nói chung. Nguyên nhân là do tốc độ tăng của VLĐ cao hơn tốc độ tăng của lợi nhuận ròng, trong khi đó VCĐ của Công ty giảm xuống đòi hỏi phải đầu t bổ sung mới có thể tăng đợc năng lực sản xuất, mở rộng quy mô kinh doanh.

Đánh giá chung về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty

Một là, Công ty đã tận dụng triệt để nguồn vốn ngân sách cấp và nguồn vốn tự bổ sung để mua sắm máy móc thiết bị và đổi mới công nghệ phục vụ cho xây dựng và sửa chữa cầu đờng và công tác quản lý. Bốn là, Công ty tiến hành phân tích công dụng kinh tế, kỹ thuật của TSCĐ để phân bố TSCĐ vào mỗi nhóm, mỗi loại từ đó có phơng án đổi mới trang thiết bị, thanh lý TSCĐ không cần dùng. Hai là, qua việc phan tích tình hình sử dụng vốn kinh doanh của Công ty trong những năm qua ta thấy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là tơng đối tốt, điều đó đợc thể hiện qua chỉ tiêu doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế năm sau cao hơn năm trớc.

Do vậy đòi hỏi Công ty phải nhanh chóng đa ra các giải pháp hữu hiệu nhằm phát huy những lợi thế và khắc phục tồn tại trên, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhằm cải tiến hơn nữa đời sống ngời lao động trong Công ty, tăng mức.

Mục tiêu và phơng hớng sản xuất của công ty

Thực hiện tốt nội quy về an toàn lao động và vệ sinh công nghệ, chấp hành nghiêm chỉnh quy phạm an toàn đảm bảo không để xảy ra tai nạn lao động dù là nhỏ nhất. Động viên toàn bộ các cán bộ công nhân viên hăng hái trong sản xuất, công tác đồng thời tích cực tìm kiếm việc làm phấn đấu thực hiện thắng lợi nghị quyết đại hội công nhân viên chức và nhiệm vụ chính trị nhà nớc giao, phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Qua quá trình thực tập ở Công ty QL&SC đờng bộ 474 tìm hiểu thực tiễn và nghiên cứu các vấn đề vốn sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, có thể thấy rằng công ty đang từng bớc hoàn thiện công tác tổ chức, sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ tình hình thực tế và phơng hớng phát triển của công ty trong năm 2005, em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh ở Công ty QL&SC đờng bộ 474.

Phơng hớng và một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh ở Công ty QL&SC đờng bộ 474

- Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp nhất, xác định khả năng vốn hiện có của công ty, số tối thiểu cần phải tìm nguồn tài trợ, đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn cho xuất kinh doanh, với kinh phí sử thấp nhất, hạn chế khả năng rủi ro về tài chính có thể xảy ra, tạo cho công ty có một cơ cấu vốn linh hoạt tối u. - Trong thực tế, nếu phát sinh thêm nhu cầu về vốn, công ty phải lập hồ sơ giải trình về kế hoạch sản xuất kinh doanh từ đó có thể xin ngân sách nhà n- ớc cấp phát hoặc huy động từ các tổ chức tín dụng, từ cán bộ công nhân viên nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn. Đối với bộ phận chuyên đôn đốc và đòi nợ, công ty có thể áp dụng các hình thức khoán các khoản nợ phải thu, cuối kỳ theo dõi số thu hồi mà công ty có chính sách khuyến khích hợp lý, nếu ai không hoàn thành nhiệm vụ thì công ty cũng cần có chế độ quy trách nhiệm với công việc đợc giao.

Thực chất của cổ phần hoá là chuyển hình thức sở hữu của nhà nớc toàn phần trong doanh nghiệp thành doanh nghiệp cổ phần hỗn hợp giữa nhà nớc với t nhân hoặc giữa t nhân với nhau và tạo điều kiện xác lập thị trờng tài chính, để chuyển hình thức vay vốn ngân hàng sang hình thức huy động vốn nhàn rỗi trong dân c và cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần có bộ máy gọn nhẹ hơn, những thành viên… năng động hơn, sáng tạo hơn, thích nghi với cơ chế thị trờng hiện nay.