Hoạt động bán linh kiện điện tử nhập khẩu tại Công ty TNHH Công nghệ cao Mặt Trời Việt

Kế hoạch bán hàng

Một kế hoạch quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh linh kiện điện tử nhập khẩu đó là lập kế hoạch bán hàng, thông qua kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp mà nó phản ánh đúng chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp, nó phản ánh toàn bộ khối lượng công việc của một doanh nghiệp từ mua vào, dự trữ và bán ra. Một là, Chuẩn bị lập kế hoạch: Thông thường ở các doanh nghiệp thì công tác lập kế hoạch bán hàng có thể thực hiện cho một quý hoặc một năm, đối với các doanh nghiệp kinh doanh linh kiện điên tử thì kế hoạch bán hàng còn được lập theo từng quý bởi mặt hàng này được tiêu thụ mạnh hay yếu còn tuỳ thuộc theo từng thời kỳ trong năm.

Đàm phán và ký kết hợp đồng

Doanh nghiệp phải tính toán xem để cân đối số lượng giá trị các loại linh kiện bán ra bao nhiêu là hợp lý.Phân công công việc đến từng nhân viên phòng ban, quyết định cách thức thực hiện kế hoạch bán hàng đã đề ra và các hoạt động yểm trợ hoạt động bán hàng. Hợp đồng mua bán có thể được thực hiện qua các hình thức khác nhau, có thể hợp đồng bằng miệng (đối với những hợp đồng giá trị nhỏ và thường hai bên có sự tin tưởng lẫn nhau), hợp đồng bằng văn bản nếu giá trị hợp đồng lớn.

Thực hiện hợp đồng

Dù hợp đồng được ký kết dưới hình thức nào đi chăng nữa thì các điều kiện cơ bản của hợp đồng vẫn phải được đảm bảo, đó là các điều kiện về tên hàng, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán. Sau khi các linh kiện được đặt tại địa điểm giao hàng và đã được kiểm tra đúng về số lượng, quy cách thì doanh nghiệp giao hàng cho khách.

Hoạt động xúc tiến bán hàng

- Hội chợ triển lãm: Hàng năm ở Việt Nam vẫn thường hay có tổ chức hội chợ hàng công nghệ cao, đây là cơ hội để các doanh nghiệp kinh doanh linh kiện điện tử có dịp trưng bày hàng hoá, các tài liệu về hàng hoá, nắm bắt các nhu cầu, ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá. Bán hàng trực tiếp là hoạt động liên quan mật thiết với khách hàng, nó ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp, có tác động đến niềm tin, sự tái tạo hành vi mua hàng của khách hàng, đây là vũ khí mạnh của doanh nghiệp, tuy nhiên để có được điều này thì doanh nghiệp cần phải đào tạo được đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp.

Môi trường cạnh tranh

Áp lực cạnh tranh từ phía khách hàng: có thể nói trên thị trường linh kiện điện tử hiện nay “ trăm người bán, một người mua”, vì vây mà doanh nghiệp phải có chiến lược về giá cả cũng như chất lượng dịch vụ khách hàng tốt để lôi kéo khách hàng đến với doanh nghiệp của mình. Áp lực từ phía các sản phẩm thay thế, đối với hàng linh kiện điện tử nhập khẩu thì hàng thay thế là các mặt hàng điện tử nguyên chiếc nhập khẩu, giá của các linh kiện nhập khẩu mà cao thì chắc chắn sẽ bị đầy lùi bởi hàng nhập khẩu nguyên chiếc.

Khái quát về Công ty TNHH Công nghệ cao Mặt trời Việt 1.Quá trình phát triển

• Những nhân tố tác động đến hoạt động bán hàng linh kiện điện tử nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ cao Mặt Trời Việt

Với số vốn pháp định 1.000.000.000 đồng là nguồn vốn chủ sở hữu do các sang lập viên đóng góp,cùng với uy tín của công ty trên thị trường qua các năm hoạt động, công ty TNHH công nghệ cao Mặt Trời Việt có thể vay vốn từ Ngân hàng, phía đối tác kinh doanh cũng như các mối quan hệ khác để thực hiện mục tiêu kinh doanh, phát triển thị trường mới, quảng bá hình ảnh của công ty và phát triển sản phẩm mới vào thị trường Việt Nam. Trong kinh doanh tỷ lệ vốn chủ sở hữu: nợ phải trả thì tỷ lệ 1:1 được coi là tỷ lệ vàng, như vậy có thể nói trong ba năm trên thì năm 2003, 2004 công ty đã tự chủ về vốn kinh doanh nhưng đến năm 2005 do việc phát triển phân phối sản phẩm mới nên nguồn vốn chủ kinh doanh cũng cần được tăng lên.

Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh

Chính vì vậy sản phẩm mà công ty bán ra đều có thuế VAT, không như một số đối thủ cạnh tranh khác, để cạnh tranh về giá mà sản phẩm cú nguồn gốc khụng rừ ràng nờn khụng cú hoỏ đơn cho khỏch hàng.Hiện nay các mặt hàng mà công ty Mặt Trời Việt Bán ra bao gồm tất cả các loại linh kiện của máy vi tính như: Bộ nhơ trong, bộ nhó ngoài, bộ xử lý trung tâm,thiết bị mạng, …và các linh kiện khác. Công ty Mặt Trời Việt với quy mô không lớn nên khó có thể cạnh tranh về giá thành đối với những công ty quy mô chuyên phân phối một loại linh kiện cụ thể như Thiện Ý chỉ chuyên về bàn phím, chuột của MITSUMI, chính vì vậy với phương châm “mèo nhỏ bắt chuột nhỏ” mà công ty cũng có những thế mạnh riêng của mình để cạnh tranh, đó là với quy mô nhỏ thì bộ máy quản lý kinh doanh gọn nhẹ, theo đó là chế độ chăm sóc khách hàng, bào hành bảo trì chu đáo sẽ là thế mạnh để công ty cạnh tranh.

Cơ cấu doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua các năm

• Thực trạng bán linh kiện điện tử nhập khẩu của công ty TNHH Công nghệ cao Mặt Trời Việt

Năm 2005 hoạt động kinh doanh của Công ty có những thay đổi đáng kể vào cuối năm 2005, việc chính thức trở thành nhà phân phổi TV LCD KONKA đã đẩy mức tổng chi phí lên cao, tuy việc kinh doanh trong lĩnh vực linh kiện và thiết bị máy tính, điện tử vẫn đạt được ở mức tăng trưởng tốt song do chi phí nhập hàng TV LCD lớn, kéo theo đó là việc mặt hàng này chưa bán được nhiều nên đẩy lượng giá trị hàng tồn kho lên cao. Năm 2004 là năm công ty phát triển kinh doanh mạnh, kết quả thu được lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu là 151.637.760 chiếm tăng gấp hơn ba lần so với mức lợi nhuận nhập khẩu của công ty trong năm 2003, lợi nhuận nhập khẩu tăng mạnh trong năm 2004 do công ty đã bắt đầu có kinh nghiệm trong việc chọn hàng, tìm nguồn hàng do vậy tiết kiệm được nhiều chi phí, mặt khác do đã dần thiết lập được kênh phân phối nên chi phí cho việc bán hàng cũng giảm đáng kể. Hiện nay khi mà nhận thấy trên thị trường mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực máy tính rất cao, các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau về giá rất nhiều, nên những linh kiện quan trọng trong một chiếc máy vi tính chiếm một tỷ trọng giá trị cao như: Bộ xử lý tung tâm (giá giao động từ 50 đến 600 USD, Bo mạch chủ (giá giao động từ 45 đến 240 USD, Ổ cứng (giá giao động từ 50 đến 300 USD),…Với những linh kiện này phải bỏ ra vốn đầu tư lớn để nhập hàng mà do mức độ cạnh tranh cao nên lợi nhuận bình quân thu được trên mỗi một linh kiện là không lớn.