Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần chè Kim Anh

MỤC LỤC

Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

+ Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi sản xuất, nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm đã hoàn thành. Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế – tổ chức – kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

+ Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế. Vì chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang kỳ này và chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau thờng không nh nhau nên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trong kỳ không trùng nhau.

Hạch toán kế toán chi phí sản xuất

Trình tự hạch toán

Nếu chi phí nhân công trực itếp có liên quan đến nhiều đối t- ợng tính mà không hạch toán trực tiéep đợc (tiền lơng phụ, lơng trả theo thời gian,..) thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tơng chi phí có liên quan. Chi phí sản xuất chung phảI đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội sản xuất, phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng bộ phận sản xuÊt.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm

    Đối với chi phí trực tiếp liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp và thẻ tính giá thành của đơn đặt hàng đó, còn chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì đợc tập hợp chung, cuối mỗi kỳ hạch tón, kế toán sử dụng một tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ loại chi phí này cho từng đơn đặt hàng tơng ứng. Đối với lậi hình doanh nghiƯp có quy trình cộng nghƯ phức tạp gồm nhiỊu bớc kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định, thành phẩp ở bớc cuối phải trải qua nhiều bớc chế biến tuần tự, bán thành phẩm ở bớc trớc là đối tợng chế biến ở bớc tiếp theo và mỗi bớc lại cho ra bán thành phẩm mới, thì chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng cho từng bớc chế biến.

    Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

    Hệ thống chứng từ hạch toán chi phí sản xuất

    Chi phí vật t: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ NVL, CCDC, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm. Chi phí sử dụng TSCĐ:Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

    Hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp trong các hình thức sổ

    Chi phí lao động:Bảng thanh toán tiến lơng, thởng, phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện hội.

    Sơ đồ 1-5:Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chứng từ
    Sơ đồ 1-5:Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chứng từ

    Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế

    Chuẩn mực kế toán quốc tế chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và liên hệ với chuẩn mực kế toán Việt Nam

    Liên hệ với chuẩn mực kế toán Việt Nam về hàng tồn kho thì phần chủ yếu vẫn dựa trên hệ thống chuẩn mực quốc tế, các điểm khác có liên quan nh việc cho phép doanh nghiệp lựa chọn một trong 4 phơng pháp tính giá nh trong chuẩn mực kế toán quốc tế có đề cập đến và khi thực hiện phải áp dụng một cách thống nhất trong việc hạch toán khi có thay đổi phải tiến hành giải trình việc thay đổi đó, áp dụng việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo mức thuế suất 2% đến 3% đối với từng đối tợng cụ thể. Trong hệ thống chuẩn mực tài sản cố định tại Việt Nam có đề cập đến 4 tiêu chuẩn để đợc coi là TSCĐ: Thứ nhất TS phải có lợi ích Kinh tế trong tơng lai, thứ hai là nguyên giá phải xác định chắc chắn đáng tin cậy, thứ ba là phải có thời gian sử dụng trên 1 năm, thứ t là phải có tiêu chuẩn về giá trị theo quy định.

    Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại một số nớc trên thế giới

    * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo qui trình sản xuất: là phơng phỏp mà chi phớ đợc tập hợp, theo dừi cho từng bộ phận hay từng giai đoạn sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định. + Khi hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:theo phơng pháp này tài khoản sử dụng bao gồm: sản phẩm dở dang, tổng hợp sản xuất, thành phẩm, giá vốn hàng bán, nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung.

    Công ty cổ phần chè Kim Anh và những vấn đề liên quan đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

      Mục tiêu những năm tới đây của công ty là tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá các loại mẫu mã và bao bì, tích cực mở rộng và tìm kiếm các thị trờng trong và ngoài nớc, đẩy mạnh công tác xúc tiến thơng mại và xây dựng thơng hiệu chè Kim Anh, khắc phục những tồn tại trong quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh giúp công ty phát triển hơn nữa trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong ngành chè Việt Nam. Với nhiệm vụ sản xuất các loại chè xanh, đen xuất khẩu và chè hơng để tiêu dùng nội địa, công ty cổ phần chè Kim Anh tổ chức sản xuất chè ở 2 xí nghiệp thành viên là xí nghiệp chè Đại Từ và xí nghiệp chè Định Hoá, đồng thời ở trụ sở công ty có 2 phân xởng sản xuất là phân xởng chế biến và phân xởng thành phẩm.Trong mỗi phân xởng lại chia thành các tổ để công việc sản xuất đạt hiệu quả cao.

      Sơ đồ 2-2: Sơ đồ cơ cấu sản xuất công ty cổ phần chè Kim Anh
      Sơ đồ 2-2: Sơ đồ cơ cấu sản xuất công ty cổ phần chè Kim Anh

      Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần chè Kim Anh

      Đặc điểm chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí

      Công ty CP chè Kim Anh là một doanh nghiệp sản xuất lớn có nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau do đó quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất là rất phức tạp. Đối với những khoản chi phí quá lớn hoặc quá nhỏ so với định mức, kế toán tập hợp chi phí có thể yêu cầu kế toán ở các bộ phận có liên quan giải trình để làm sáng tổ.

      Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và kỳ hạch toán

      Phân loại chi phí chi phí theo tiêu thức này có tác dụng cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì yêu cầu của bài viết là đi sâu vào việc phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên em sẽ tìm hiểu việc tổ chức hạch toán chi phí theo tiêu thức này.

      Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

      Ví dụ: Giá1kgbánthành phẩm chè Tân Cơng qua sấy 9269000/301.6=30733(đồng) Kết quả tính toán trên là căn cứ quan trọng trong việc xác định giá trị bán thành phẩm chè xanh qua sấy phục vụ cho việc đem đấu trộn theo yêu cầu sản xuất và là căn cứ cho việc xác định giá trị nguyên liệu chính trong công tác tính giá. Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung căn cứ vào số liệu trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Nhật ký chứng từ số 1 để ghi vào Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng mục với yêu cầu của kế toán quản trị của công ty.

      Bảng kết quả thu hồi bán thành phẩm chè xanh qua sấy, sàng
      Bảng kết quả thu hồi bán thành phẩm chè xanh qua sấy, sàng

      Tính giá thành sản phẩm tại công ty CP chè Kim Anh

      Phơng pháp tính giá thành và trình tự tính giá thành

       Khoản mục chi phí về nhiên liệu, tiền lơng, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp toàn công ty sau đó cuối tháng tiến hành phân bổ cho các đối t- ợng theo sản lợng thành phẩm thực tế hoàn thành trong kỳ. Phơng pháp sử dụng để tính giá thành là phơng pháp giản đơn. Trong đó: Z là tổng giá thành sản phẩm. Dđk là chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ. C là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Dck là chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ. Căn cứ vào bảng kê số 4, kế toán xác định đợc chi phí sản xuất trong tháng của toàn công ty. thành tập hợp chi phí theo từng khoản mục của toàn công ty rồi tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm theo số lợng sản xuất thực tế trong tháng. Chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí vật liệu phụ cho mỗi loại sản phẩm đợc lấy từ Bảng tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ theo từng sản phẩm. Chi phí nhiên liệu, nhân công trực tiếp chi phí xuất chung, từ những khoản chi phí này đợc tập hợp chung để phân bổ cho từng loại sản phẩm theo công thức:. Kế toán tính giá thành đơn vị theo công thức:. Gía thành chè đơn vị = Khốilượngsảnxuất trong kỳ. chÌ thành giá. Tổng chi phí cần phân bổ. Tổng khối lượng sản xuất toàn công ty. x Khối lượng sản phẩmj. Công ty CP chè Kim Anh. Sản phẩm sản. ợng Dở dang. §k CPNVLTT CPNCTT CPSXC. Giá thành sản xuất. Kế toán ghi sổ Kế toán trởng. Trên đây là toàn bộ tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất và tớnh giỏ thành ở cụng ty CP chố Kim Anh, qua đú cú thể phần nào thấy rừ nội dung, trình tự của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp. Toàn bộ quy trình ghi sổ này đợc khái quát nh sau:. • Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:. Từ các phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, hoá đơn, thủ kho ghi thẻ kho… rồi chuyển cho kế toán ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu sau đó tập hợp vào Bảng tổng hợp chi tiêts vật liệu. Cũng từ các chứng từ này kế toán vào Bảng kê số 3-Bảng tính giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Từ bảng kê số 3 vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, rồi vào Bảng kê số 4- Tập hợp chi phí theo phân xởng. • Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:. Từ Bảng thanh toán tiền lơng và Nhật ký chứng từ số 1 kế tán tiến hành ghi vào Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH – Bảng phân bổ số 1, từ đây vào Bảng kê số 4. hàngvà quản lý ) và Nhật ký chứng từ số 7. Số liệu trên bảng này lấy từ Bảng tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tập hợp riên cho từng loại sản phẩm và Bảng phân bổ chi phí nhiên liệu, nhân công, sản xuât chung cho từng loại sản phẩm để tính giá thành cho từng loại chè sản xuất trong kỳ.

      Công tác phân tích các chỉ tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại công ty CP chè Kim Anh

      Tuy mức độ hạ cha cao song trong cơ chế thị trờng hiện nay vấn đề cạnh tranh luôn là đề tài quan tâm, mỗi doanh nghiệp đều phải cố gắng thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng nên việc hạ giá thành này giúp cho công ty thực hiện đợc yêu cầu của thị trờng. Sở dĩ có kết quả này là do công ty đã thực hiện tốt công tác tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu chính bằng cách giảm định mức hao hụt trong quá trình chế biến bán thành phẩm và nâng cao trách nhiệm quản lý vật liệu.

      Bảng phân tích chi phí Khoản mục
      Bảng phân tích chi phí Khoản mục

      Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty chè Kim Anh

      Ưu điểm

      Trong công tác quản lý chi phí của công ty đã thực hiện tốt việc quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật, luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Tại phõn xởng đều bố trớ nhõn viờn thống kờ hạch toỏn theo dừi tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn, sử dụng nguyên vật liệu một cách chặt chẽ từ khi đa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho.

      Nhợc điểm

      Đặc biệt, việc hạch toán chung sẽ gây ra trở ngại lớn trong việc kiểm soát chi phí sản xuất chung- một khoản chi phí khó kiểm soát, rất dễ bị lạm chi- vì cách tập hợp này sẽ làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng “ cha chung không ai khóc”. Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán cùng với những kiến thức đã tiếp thu đợc trong quá trình học tập, em xin đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần chè Kim Anh.

      Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá

      Công ty cổ phần chè Kim Anh là một doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng nào thì đợc tính trực tiếp chi phí cho tháng đó. Để đảm bảo phản ánh giá thành từng loại chè một cách trung thực, theo em kế toán nên chọn tiêu thức phân bổ là giá thành kế hoạch tính theo sản lợng thực tế theo số liệu tháng 12/2002 khi phân bổ chi phí nhiên liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung cho mỗi loại chè kế toán chọn tiêu thức phân bổ là giá thành kế hoạch tính theo sản lợng thực tế, căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch các loại chè.