Hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cơ Khí Quang Trung
MỤC LỤC
Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm
Để hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết giá vốn. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan kế toán ghi vào hai sổ này.
Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Tài khoản này chỉ phản ánh giá thực tế TP tồn kho Bên Nợ : Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ;. Kế toán không theo dõi việc xuất kho theo các chứng từ kế toán và không ghi chép theo các chứng từ xuất kho, đến cuối tháng sau khi kiểm kê lợng thành phẩm tồn kho kế toán mới xác định lợng thành phẩm xuất trong kỳ theo công thức.
Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Tài khoản sử dụng
Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
- Cuối kỳ tiến hành xác định trị giá thành phẩm đã hoàn thành trong kỳ Nợ TK 632. - Các bút toán phản ánh doanh thu tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Hạch toán chiết khấu thanh toán và giảm trừ doanh thu 1. Chiết khấu thanh toán
Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt Tài khoản sử dụng: TK 3332- Thuế TTĐB - Xác định số thuế TTĐB phải nộp. Hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp TàI khoản sử dụng: TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
Hạch toán các khoản dự phòng 1. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ. + Đối với con nợ là pháp nhân: Phải có quyết định của Toà án cho xử lý phá sản hay quyết định của cấp có thẩm quyền về giải thể doanh nghiệp hoặc các quyết định khác của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;.
Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ
Chú ý: Nếu doanh nghiệp có kỳ kinh doanh dài hoặc kỳ kinh doanh không tơng ứng với chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng có thể kết chuyển sang TK 1422. Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc bao gồm: lơng.
So sánh chuẩn mực về hàng tồn kho và doanh thu giữa Quốc tế và Việt Nam
Chuẩn mực kế toán quốc tế và phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. Nội dung chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 về doanh thu phù hợp với nội dung của chuẩn mực kế toán Việt Nam(Số 14) về điều kiện xác định doanh thu, nhận biết giao dịch tạo ra doanh thu ….
So sánh phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giữa kế toán Pháp và kế toán Việt Nam
Nh vậy đó cú sự khỏc biệt, ở Việt Nam TK 632 vừa theo dừi giỏ trị thành phẩm nhập kho trong kỳ vừa theo dõi chênh lệch tồn kho thành phẩm đầu kỳ và cuối kỳ để cuối kỳ kết chuyển giá vốn xác định kết quả. - Chiết khấu thơng mại không hạch toán vào tài khoản nào do ghi nhận doanh thu chỉ là khoản đã giảm trừ chiết khấu chấp thuận cho ngời mua ngay trên hoá đơn bán hàng;.
So sánh phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của kế toán Mỹ
- Các nghiệp vụ nh giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại hạch toán giống với Việt Nam, riêng khoản chiết khấu thơng mại không đợc ghi lại trên sổ kế toán vì số chiết khấu này đã đợc phản ánh trong giá bán thực tế của doanh nghiệp. Qua việc nghiên cứu đặc điểm kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở Mỹ và Pháp ta thấy kế toán Việt nam có nhiều điểm tơng đồng với kế toán Quốc tế.
Một số điểm cần quan tâm giữa chuẩn mực kế toán và cơ chế tài chính cũng nh hạn chế trong hạch toán
Cách 2: Phản ánh doanh thu bán hàng theo giá trị thuần sau khi trừ đi chiết khấu thanh toán. - Khi thanh toán trong thời hạn hởng chiết khấu Nợ TK “ Tiền mặt” : Giá trị thuần. Có TK “ Phải thu của khách hàng”. - Khi thanh toán sau thời hạn hởng chiết khấu Nợ TK “ Tiền mặt “. Có TK “ Doanh thu chiết khấu thanh toán”. Có TK “ Phải thu của khách hàng”. Qua việc nghiên cứu đặc điểm kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở Mỹ và Pháp ta thấy kế toán Việt nam có nhiều điểm tơng đồng với kế toán Quốc tế. Tuy nhiên, vẫn có một số điểm khác biệt do điều kiện khác nhau giữa Việt Nam và các nớc .Hệ thống chuẩn mực Việt Nam đang dần đợc hoàn thiện. để phù hợp với thông lệ Quốc tế. Một số điểm cần quan tâm giữa chuẩn mực kế toán và cơ chế tài chính. Hạn chế trong hạch toán doanh thu trả chậm trả góp Khi phản ánh doanh thu trả góp. Nghiệp vụ này đã ép doanh thu vào một tháng nhng lãi lại cho vào nhiều tháng. Các hình thức sổ kế toán. Có bốn hình thức ghi sổ : Nhật ký chung; Nhật ký sổ cái; Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ. Trình tự ghi chép đợc khái quát qua các sơ đồ sau. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức Nhật ký chung .“ ”. Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ. Đối chiếu kiểm tra. Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết tài khoản. bán hàng, NK thu tiền).
Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mu giúp việc cho ban giám đốc trong việc điều hành quản lý công ty và thực hiện chức năng chuyên môn nhằm chấp hành và thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh tế, chủ trơng, chính sách của Đảng, Nhà nớc và cơ quan chủ quản theo đúng pháp luËt. - Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu: thờng xuyên kiểm soát, thông báo tình hình thu chi, liên hệ với các bộ phận có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độ thanh toỏn và theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu về số lợng và giỏ cả định mức,tiờu hao định mức tiêu hao vật liệu, liên hệ với các bộ phận thu mua.
Thẻ kho
Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.
Nội dung hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ đối với sự tồn tại và phát triển của mình, Công ty đã không ngừng cải tiến, từng bớc nâng cao chất lợng sản phẩm, đổi mới dây chuyền công nghệ nhằm. Do vậy việc tiêu thụ thành phẩm tại Công ty chủ yếu do khách hàng trực tiếp đặt hàng tại Công ty,Công ty Cơ khí Quang Trung có quan hệ với rất nhiều khách hàng, vì thế việc phân loại khách hàng là hết sức thiết thực.
Hạch toán doanh thu bán hàng 1. Hạch toán chi tiết
Đối với những bạn hàng có uy tín hoặc có những đơn đặt hàng thờng xuyên, Công ty cho phép nợ lại tiền hàng theo những điều khoản trong hợp. Đối với những khách hàng không thờng xuyên liên tục, trớc khi nhận đợc sản phẩm của mình Công ty yêu cầu khách hàng phải thanh toán đầy đủ số tiền.
Hạch toán giá vốn hàng bán
Sau khi xem xét tình hình thực tế, nếu đợc Giám đốc Công ty chấp nhận thì căn cứ vào biên bản giảm giá đợc ký kết giữa hai bên kế toán sẽ ghi sổ chi tiết giảm giá hàng bán thanh toán số tiền giảm giá cho khách hàng và điều chỉnh doanh thu bán hàng cùng giá vốn hàng bán( nh phần hạch toán thành phẩm đã trình bày), thêm vào đó là ghi giảm thuế GTGT đầu ra sẽ đợc trình bày ở phần hạch toán thuế GTGT đầu ra. Hiện nay Công ty vẫn cha áp dụng chính sách này, phơng thức thanh toán chủ yếu của khách hàng với công ty là bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản hoặc cho gia hạn nợ trong một thời gian.
Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp
( Dùng cho cơ sở tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ) Tên cơ sở: Công ty cơ khí quang Trung. Thuế GTGT phải nộp trong tháng này 51.577.100 Số tiền phải nộp: Năm mơi mốt triệu năm trăm bảy mơi bảy nghìn một trăm đồng chẵn.
Hạch toán phải thu của khách hàng
Khi thực hiện công tác tiêu thụ thành phẩm của mình Công ty đã phải bỏ ra một khoản chi phí phục vụ cho khâu bán hàng, gồm có: chi phí vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ, chi phí bao bì đóng gói, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí tiền lơng và các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, các chi phí bằng tiền khác. - Dựa vào bảng phân bổ1 ( bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội) xác định tiền lơng và các khoản phải trả phải nộp khác tính cho khoản bán hàng ghi vào sổ;.
Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
Trong kỳ kế toỏn khụng theo dừi riờng từng khoản mục chi phớ mà đến cuối kỳ hạch toán kế toán mới tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua các chứng từ có liên quan nh bảng phân bổ(VL-CCDC, tiền l-. Cuối kỳ hạch toán kế toán căn cứ chứng từ, sổ sách liên quan đến các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp do bộ phận kế toán khác cung cấp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642.
Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi là yêu cầu không thể thiếu để đề phòng rủi ro có khả năng xảy ra với công ty. - Với hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Cần phải xác nhận Nợ, tìm hiểu khách hàng và khả năng thanh toán của khách hàng, mức dự phòng chính xác không phải kế toán nào cũng có khả năng lập đợc.
Môc lôc
Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cơ khí Quang Trung.