Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Đặc điểm tình hình chung của công ty cơ khí Hà Nội

Công ty Cơ khí Hà Nội, địa chỉ 24 đờng Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh và hạc toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của Bộ Công nghiệp nặng (nay là Bộ Công nghiệp) với sự giúp đỡ của Liên Xô, ngày 15/12/1955 Nhà máy Cơ khí Hà Nội chính thức khởi công xây dựng và đến 12/4/1958 Nhà máy đợc chính thức đi vào hoạt động. Từ khi thành lập cho đến năm 1986, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn, Nhà máy đã lớn mạnh vợt bậc cả về đội ngũ cán bộ công nhân viên lẫn trình độ khoa học kỹ thuật việc sản xuất kinh doanh tơng đối ổn định theo chỉ tiêu nhà nớc giao, một năm sản xuất khoảng 600 máy cắt gọt kim loại, đạt khoảng 60% công suất thiết kế, có năm sản xuất tới 1000 máy trên tổng số công nhân là 2.700 ngời. Từ năm 1986 đến nay, theo yêu cầu đổi mới của đất nớc là xoá bỏ bao cấp bớc sang nền kinh tế thị trờng, Nhà máy đã chuyển cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để có thể đứng vững trên thị trờng.

Để đối mặt với sự khắc nghiệt của cơ chế thị trờng, Nhà máy đã từng bớc sẵp xếp lại lao động, tổ chức lại sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm và duy trì đội ngũ công nhân kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao năng suất lao động và từng bớc tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trờng. Đến nay, ngoài việc cung cấp các sản phẩm máy công cụ, Nhà máy còn sản xuất các thiết bị phụ tùng công nghiệp nh thiết bị xi măng lò đứng, thiết bị chế biến đ- êng. - Công ty cung cấp cho các ngành công nghiệp trong nớc và nớc ngoài máy công cụ, các loại phụ tùng thay thế và thiết bị khác nh thiết bị thuỷ điện, bơm nớc cỡ lớn, thiết bị xi măng, thiết bị đờng.

- Công ty sản xuất đợc nhiều mác gang và thép đặc biệt, các hợp kim cao cấp, cũng nh một giàn thiết bị cỡ lớn có khả năng gia công chi tiết lớn mà không một nơi nào ở Việt Nam có thể làm đợc. + Sản xuất, lắp đặt toàn bộ thiết bị cho nhà máy xi măng đến 80.000T/năm + Các loại thiết bị và phụ tùng thay thế khác cho nhà máy xi măng lò quay cì lín.

Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất ở Công ty Cơ khí Hà Nội

- Phòng Vật t: có chức năng tìm kiếm thị trờng, mua sắm vật t kỹ thuật đúng với các chỉ tiêu và định mức kỹ thuật và đảm bảo cung ứng chi phí sản xuất kinh doanh đợc liên tục nhịp nhàng theo kế hoạch. - Xởng gia công áp lực và nhiệt luyện (Gcal - NL): Làm nhiệm vụ gia công các chi tiết phục vụ cho các xởng cơ khí, xởng máy công cụ, xởng bánh răng nh trục máy tiện, vỏ bao che thiết bị nhiệt luyện các chi tiết gia công các loại hàng phi tiêu chuẩn. Đối với sản phẩm trong kế hoạch của Công ty, đó là các loại máy công cụ đ- ợc phòng kế hoạch kinh doanh lên dự kiến hàng năm, sản xuất những loại máy nào, cần trang thiết bị nào, phụ tùng nào đi kèm.

Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là trởng phòng kế toán (kế toán trởng) chuyên làm nhiệm vụ giúp giám đốc công ty ký duyệt các hợp đồng kinh tế, điều hành các công việc thuộc phòng kế toán, tài chính, các thông t, chỉ thị về kế toán. Phòng kế toán làm nhiệm vụ theo dõi các mặt, vật liệu, lập bảng tính gía thành, tiền lơng, tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tình hình trích nộp khấu hao, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vào cuối mỗi quý. - Kế toỏn tiờu thụ chuyờn viết hoỏ đơn bỏn hàng, mở sổ theo dừi tỡnh hỡnh doanh thu của công ty hàng ngày, hàng tháng, lập bảng kê số 10, nhật ký chứng từ số 8, cỏc sổ theo dừi cụng nợ của khỏch hàng, đồng thời theo dừi việc thanh toỏn với ngời bán cung cấp vật t, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

- Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ: theo dõi quảnlý tình hình nhập xuất vật t hàng ngày cả về chủng loại giá cả và số lợng hớng dãan các kho mở thẻ kho hàng thỏng theo dừi trờn sổ xuất nhập tồn vật t phụ trỏch TK 152 mở cỏc tiểu khoản để. - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành làm nhiệm vụ ghi chép hàng tháng theo dõi phát sịnh bên nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phân bổ tiền lơng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoặc hợp đồng đã hoàn thành nhập kho kết chuyển vào nợ TK 155 và ghi có TK 154, gồm các kế toán phụ trách các xởng;.

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Trong giới hạn chuyên đề, tôi xin đề cập đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của một sản phẩm máy công cụ T81A đợc thực hiện ở xởng máy công cụ trong tháng 2 - 2002. Do đặc thù của ngành cơ khí nên chi phí nguyên vật liệu của công ty chiếm một tỷ trọnglớn trong tổng chi phí sản xuất (khoảng 70% - 80%) hơn nữa số lợng và chủng loại vật t của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm hàng nghìn các loại vật t khác nhau nh thép, tôn các loại, đồng, chì, nhôm, kẽm, các loại vòng bi,. Việc phân chia nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ là rất phức tạp và chỉ là tơng đối, thờng phải dựa vào vai trò và công dụng của vật liệu trong từng quy trình sản xuất mới xác định nội dung hạch toán.

- Căn cứ vào hớng dẫn cắt thép và tạo phôi, bản dự trù vật liệu cần thiết cho chế tạo sản phẩm của phòng kỹ thuật, phòng điều độ sản xuất viết phiếu cấp vật t ghi rõ loại nguyên vật liệu, khối lợng và quy cách, cấp cho sản phẩm nào. Kế toán vật t xuống kho nhận phiếu và ký nhận vào thẻ kho sau khi xác nhận số vật t trên thẻ và phiếu xuất vật t hợp lệ theo chứng từ kế toán, tra giá nguyên vật liệu viết vào phiếu rồi chuyển cho kế toán tập họp chi phí và tính giá thành sản phẩm của từng phân xởng. Đồng thời, kế toán vào bảng tập hợp chi phí sản xuất của xởng mình chi tiết cho từng loại sản phẩm, hợp đồng (Biểu 19) và chuyển cho kế toán vật t lên tổng hợp vật liệu toàn công ty.

Định khoản này không có trong chế độ kế toán nhng do đặc thù của ngành và nội dung công việc, Công ty đã hạch toán nh vậy bởi sau khi đợc hoàn thành sản phẩm này lại đợc nhập lại kho. - Căn cứ vào bảng kê phiếu nhập kho thành phẩm, bán thành phẩm, phiếu phối hợp công đoạn và phiếu theo dõi giờ công cho từng sản phẩm( các chứng từ thanh toán lơng), trởng các đơn vị lập các chứng từ đã đợc hoàn thành theo khối lợng công việc để phòng điều độ duyệt mức lơng cho x- ởng, xong chuyển cho phòng nhân sự kiểm tra và tổng hợp tổng tiền lơng cần phải thanh toán cho xởng. Sau khi lập xong bảng phân bổ quỹ lơng, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp tiền lơng để lên bảng tổng hợp lao vụ tiền lơng toàn Công ty.

Công ty Cơ Khí Hà Nội có các khoản chi phí sản xuất chung khác sau đây : Chi phí vận tải : kế toán giá thành căn cứ vào bảng phân bổ chi phí vận tải cho từng xởng theo giờ vận tải để tập hợp chi phí cho từng xởng vào bảng kê số 4 của xởng.