Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và DV Tuấn Thảo
MỤC LỤC
Giá vốn hàng tiêu thụ
Theo phương pháp này, trị giá hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ. - Chi phí mua phân bổ cho số hàng đã bán: do chi phí mua liên quan đến nhiêù chủng loại hàng hoá, liên quan đến cả khối lượng hàng hoá trong kỳ và hàng tồn đầu kỳ nên cần phân bổ chi phí mua cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn kỳ.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Chứng từ kế toán sử dụng
Đối với chứng từ, kế toán thống nhất bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập. Một chứng từ kế toán phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý.
Tài khoản sử dụng
Đây là số thuế doanh nghiệp đã nộp cho Nhà nước khi mua vật tư, sản phẩm, dịch vụ, TSCĐ để khi Doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hóa thông qua người bán sẽ được khấu trừ. Tài khoản này dùng để phản ánh, xác định kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.
Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .1 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
Theo phương phỏp này kế toỏn khụng theo dừi phản ỏnh thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất kho hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ để đến cuối tháng căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hoá, xác định lượng hàng hoá xuất ra trong kỳ. Vận dụng hình thức này kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các loại sổ sau: sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ cái, các bảng biểu, các chứng từ gốc cùng loại) và sổ kế toán chi tiết.
Đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh ở Công ty TNHH TM-DV Tuấn Thảo
- Kế toỏn thuế và cỏc khoản phải nộp : cú nhiệm vụ theo dừi ghi chộp kê khai đầy đủ các loại hàng hoá, đầu ra và đầu vào để tính số thuế được khấu trừ một cách chính xác ( đối với thuế GTGT được khấu trừ và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước như các khoản thuế, nhập khẩu, xuất khẩu, phí và lệ phí.vv. - Kế toán hàng hoá có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình kế toán tổng hợp, kiêm KT. TSCĐ, XĐKQKD). - Về chứng từ kế toán: Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo thuộc đối tượng tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, một số chứng từ đầu vào khác như: hoá đơn vận chuyển, hoá đơn tiền điện tiền nước.
Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng
Đáp ứng được phần nào yêu cầu quản lý trong công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ chi tiết trong cụng ty tại từng thời điểm nhất định. Nhận thức được tầm quan trọng đú, kế toỏn trong cụng ty luụn theo dừi sỏt sao, kiểm tra, đụn đốc cỏc khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn dựa trờn sổ chi tiết TK 131 để theo dừi toàn bộ số tiền còn phải thu và tình hình thanh toán của khách hàng.
Kế toán thuế GTGT
Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Số phát sinh nợ - Số phát sinh có Cuối kỳ kế toán công nợ tổng hợp số phát sinh nợ, phát sinh có trên các sổ chi tiết TK 131 và tính ra số dư cuối kỳ. Trên bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào được ghi trên cơ sở các nhóm chứng từ sau: Chứng từ tiền mặt, chứng từ tiền gửi ngân hàng, chứng từ kết chuyển, phiếu nhập kho, chứng từ hoàn ứng.
Kế toán giá vốn hàng bán
Căn cứ vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và mua vào, kế toán lập tờ kê khai thuế GTGT thành 2 bản: 1bản gửi cơ quan thuế, 1bản giữ lại công ty. Khi khách đến mua hàng, sau khi đã làm các thủ tục cần thiết thì kế toán viết hoá đơn bán hàng (GTGT).
PHIẾU XUẤT KHO
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPBH, CPQLDN)
Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước ban hành. Căn cứ vào số liệu đã tập hợp được ở trên theo từng nội dung chi phí, kế toán phản ánh vào sổ cái TK 642, số liệu để ghi vào sổ là cột số phát sinh bên Nợ, lấy từ tổng cộng bên Nợ của TK 642, cột số phát sinh bên Có lấy từ tổng cộng số phát sinh bên Có TK 642.
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Dựa trên sổ Nhật ký chung, kế toán ghi sổ cái TK 911, sổ cái TK 911 dùng để ghi chép các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPQLDN, chi phí và thu nhập hoạt động tài chính, chi phí hoạt động khác, lợi nhuận. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN.
Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán là hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại với các mẫu sổ cái TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 và các sổ kế toán chi tiết là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp với khối lượng công việc kế toán hiện nay tại công ty. Mặt khác, thời hạn mà doanh nghiệp phải thanh toán với người bán lại ngắn, thường là khi nhập hàng hoá về thì công ty phải trả trước cho người bán khoảng 70% giá trị hàng mua còn lại 30% công ty sẽ phải hoàn trả trong vài tháng, điều đó càng làm cho vốn kinh doanh của công ty sẽ quay vòng chậm và ngày càng bị.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài chính. chiếm dụng và bị ứ đọng vốn. Do đó công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi. - Về doanh thu bán hàng: Hiện nay công ty đang sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dừi doanh thu bỏn hàng. Mẫu sổ này chung cho tất cả cỏc loại hàng hoỏ mà khụng theo dừi riờng, hơn nữa mẫu sổ này khụng phản ỏnh được số lượng hàng hoá đã tiêu thụ. - Kế toỏn theo dừi giỏ vốn hàng bỏn: Để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn, hiện nay kế toán công ty đang sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ vào cuối tháng sẽ làm cho công việc bị dồn nhiều và việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ không kịp thời. Vì vậy kế toán nên sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng bán. - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp : Công ty không thực hiện phân bổ cho hàng xuất bán, hàng còn tồn trong kỳ mà cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Trong khi trên thực tế lượng hàng tồn kho lớn làm cho việc xác định kết quả kinh doanh không được hợp lý và đúng đắn. 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài chính. Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng. Cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám đốc quá trình bán hàng, xác định kết quả. Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý. Bên cạnh công tác kế toán của đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên thì từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nước cũng phải ban hành các thông tư, chuẩn mực, các văn bản hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán. Để từ đó công tác các đơn vị chấp hành tuân thủ trong phạm vi và qui mô hoạt động của mình. Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự mình hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhưng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định. Sau một thời gian ngắn thực tập tại đơn vị, qua sự tìm tòi của bản thân và sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, em xin trình bày một số đề xuất sau:. -Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng được yêu cầu trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau:. - Cung cấp số liệu, thông tin về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng một cách trung thực khách quan, dễ hiểu. - Số liệu kế toán phải kịp thời, chính xác. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài chính. - Số liệu kế toỏn phải đảm bảo rừ ràng, minh bạch và cụng khai. - Đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả, thiết thực và khả thi. ∗ Nguyên tắc hoàn thiện:. - Về tính hiệu quả của kế toán, theo nguyên tắc này thì thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ đó có quyết định đúng đắn. - Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế của công ty và đảm bảo nguyên tắc thích ứng. - Phải phù hợp với chế độ chính sách về kế toán của nhà nước. - Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả. 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo. Trước yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán công ty. Trên cơ sở những kiến thức được học và thực tế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty. Một là: Về mẫu sổ và tài khoản sử dụng. Như trên đã nói, sổ sách chi tiết doanh thu phản ánh tông hợp doanh thu của tất cả các loại hàng hoá, việc xác định kết quả cho từng loại hàng hoá là không xác định được. Phải chăng kế toán nên mở riêng sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hoá, điều này hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, vừa khoa học lại vừa hợp lý ngoài ra còn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng. Mục đích của sổ chi tiết này xem xét doanh thu từng mặt hàng do. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài chính. Mặt khác, Sổ Nhật ký – Chung của công ty được ghi vào cuối tháng dựa trên số liệu của bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, các chứng từ thường được xử lý vào cuối tháng do vậy thông tin không được cập nhật kịp thời, công tác ghi chép dồn vào cuối tháng dẫn đến những sai sót khó tránh khỏi. Những hạn chế này có thể khắc phục bằng cách ghi hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại không cần thiết phải sử dụng nữa. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, quy trình ghi các sổ kế toán chi tiết vẫn giữ nguyên. Bởi nếu các khoản này phát sinh và không được hạch toán thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, thuế GTGT đầu ra phải nộp. Do đó không thể bỏ qua cho dù khoản này ít xảy ra. Hai là: Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi bởi vì hoạt động của công ty là hoạt động thương mại, hơn nữa công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng, do vậy khoản phải thu của khách hàng của công ty là cao. Do vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định và chủ động về tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết và thiết thực. Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Cuối niên độ kế toán sau, kế toán căn cứ vào chênh lệch giữa dự phòng năm trước và dự phòng năm nay để xác định dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhập. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài chính. 1) Nếu dự phòng năm nay tăng thì trích lập bổ sung theo số chênh lệch:. 2) nếu dự phòng năm nay giảm hơn thì hoàn nhập dự phòng (phần chênh lệch. Kế toán ghi:. 3) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được thì được phép xóa nợ. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh không phải lúc nào cũng ổn định đặc biệt là đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kết quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: mùa vụ, biến động kinh tế, chính trị trong nước và quốc tế…Vậy nên khi có biến động lớn trong hoạt động kinh doanh, kế toán công ty nên có biện pháp phân bổ hợp lý CPQLDN cho kỳ kế toán, bởi những chi phí này của công ty thường rất lớn.