Nghiên cứu thị trường trong hoạt động bán xi măng của Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

Công tác nghiên cứu thị trường

Thực tế đòi hỏi công ty phải quan tâm chỳ trọng đến cụng tỏc thị trường .Cú hiểu được nhu cầu của khỏch hàng, hiểu rừ đối thủ cạnh tranh thì công việc kinh doanh mới có hiệu quả” Vì vậy mà đến tháng 06 năm 1998, khi chuyển sang phương thức kinh doanh mua đứt bán đoạn Công ty thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường do phòng thanh tra quản lý thị trường tổ chức thực hiện phối hợp với các phòng ban khác. + Nhu cầu của khách hàng (về chủng loại và số lượng xi măng) trên từng khu vực nhu cầu xi măng là trong những yếu tố hết sức phức tạp, nhu cầu rất phong phú và đa dạng, khác nhau trên các địa bàn như: Hà Nội thì chỉ dùng xi măng Hoàng Thạch, có khu vực như Hà Tây chỉ dùng Bỉm Sơn, có những công trình xây dựng thì lại đa dạng các loại xi măng cho từng phần khác nhau của công trình…Vì vậy việc nằm bắt nhu cầu này là rất khó khăn nhưng lại rất quan trọng vì cầu điều khiển cung , hàng hóa phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng thì mới bán được. + Nắm bắt sự biến động về giá cả, những thay đôỉ về chi phí khuyến mại sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường, từ đó đề ra với giám đốc những chính sách về thay đổi giá, chi phí ( trong phạm vi cho phép ) tại từng thời điểm , từng khu vực nhằm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trưòng, góp phần hoàn thành kế hoạch tháng , quí, năm của công ty.

* Nhiệm vụ thứ 2 của công tác này đó là quan hệ chặt chẽ với các cơ quan chức năng như là cơ quan quản lý thị trường , cơ quan cảnh sát kinh tế, cơ quan thuế của các quận , huyện cũng như các địa bàn mà công ty quản lý để phát hiện và xử lý kịp thời những hành vi gian lận thương mại những hành vi gian lận thương mại của các đối tác cạnh tranh nhằm giữ trong sạch môi trừơng kinh doanh tạo ra một điều kiện tốt thuận lợi cho bán hàng của công ty. * Bên cạnh đó, công tác này có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra các đầu mối giao nhận, kho tàng để kịp thời phát hiện những bất cập trong công tác điều hành quản lý như : thiếu hàng hóa tại các khu vực, chủng loại hàng hóa không đúng theo yêu cầu của các đơn vị cũng như của khách hàng từ đó phối hợp với các phòng chức năng xử lý bất cập nói trên.

Chính sách giá cả của công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Là một doanh nghiệp thương mại Nhà nước, công ty phải thực hiện đồng thời 2 nhiệm vụ : kinh doanh có hiệu quả và bình ổn giá cả xi măng trên khu vực hoạt động. Mức giá bán xi măng trên khu vực được Tổng công ty xi măng Việt nam quy định một khung giá bắt buộc và Công ty xác định giá bán cụ thể của mình trên cơ sở đó và căn cứ vào nhu cầu của thị trường. Giá bán xi măng của Công ty được xây dựng cho từng chủng loại xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn , Bút Sơn, Hải Phòng tuỳ thuộc vào chi phí mua hàngvà nhu cầu của thị truờng.Giá bán xi măng được công ty quy định cho từng phương thức bán hàng, tuỳ từng địa điểm giao nhận hàng, từng khu vực bán hàng .Giá bán xi măng có giá bán buôn, giá bán lẻ, giá bán xi măng tại ga, cảng, giá bán tại cửa hàng, giá bán tại kho, tại chân công trình là khác nhau.

♦ Việc vận chuyển xi măng từ các nhà máy về tới công ty có nhiều phương thức khác nhau: bằng đường sắt , bộ , thuỷ từ đó qui định mức giá khác nhau do cước vận chuyển là khác nhau. Vì thế để cạnh tranh được công ty chỉ còn cách giảm chi phí lưu thông, sử dụng hình thức, phương thức bán vận chuyển xi măng một cách thuận tiện, rút ngắn thời gian lưu thông của xi măng càng ngắn càng tốt.

Công tác vận tải và kho tàng của công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Ngoài nhiệm vụ kinh doanh công ty còn thực hiện nhiệm vụ bình ổn giá cả cho nên 2 hoạt động : vận tải và kho tàng phục vụ cho việc tiêu thụ xi măng được hoạt động một cách liên tục là hoạt rất quan trọng không thể tách rời và có tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty. Vì vậy mà công tác tổ chức tốt hoạt động vận tải nhằm đáp ứng một cách có hiệu quả cho công tác bán hàng như: cung cấp đầy đủ, chính xác về số lượng và chất lượng xi măng trong mọi điều kiên cũng như việc giảm chi phí, trong vận tải quản lý chặt chẽ hàng hoá, trả đúng địa bàn qui định là một hoạt động rất quan trọng đối với công ty VTKTXM. Xí nghiệp vận tải là đơn vị trực thuộc công ty hạch toán báo sổ, có tư cách pháp nhân không đầy đủ được công ty giao nhiệm vụ tổ chức hoạt động vận tải phục vụ cho việc tiêu thụ xi măng của công ty, coi tiêu thụ xi măng là sản phẩm cuối cùng và là kết quả hoạt động của mình.

Hàng tháng Xí nghiệp căn cứ vào kế hoạch nhập, xuất xi măng của công ty, căn cứ vào phiếu điều hàng do phòng Điều độ giao nhận gửi đến sẽ tiến hành tổ chức vận chuyển xi măng từ các nhà máy về các trạm đầu nguồn rồi về kho, về các chi nhánh, tới các cửa hàng của công ty, tới các địa điểm theo yêu cầu của khách hàng đã ghi trong phiếu điều hàng…Ngoài ra công ty vẫn phải thuê thêm các đơn vị vận tải khác để trở xi măng cho mình do số đầu xe không đủ hoặc không thể chở nhiều hơn. Nhận thức được điều này công ty đang tiến hành cổ phần hoá xí nghiệp vận tải nhằm giảm bớt gánh nặng cho Công ty tạo sự chủ động cho hoạt động của xí nghiệp vận tải.Hiện nay công ty đang có kế hoạch cổ phần hoá xí nghiệp vận tải nhằm giảm bớt gánh nặng cho công ty, làm cho công tác vận tải hoạt động hiệu quả hơn.

Hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán hàng

(Nguồn: Phòng quản lý kho) Ngoài ra, công ty còn có hệ thống kho để cho thuê bao gồm các kho Vĩnh Tuy (5 kho) và kho Giáp Nhị3.

Phân tích kết quả bán xi măng của công ty VTKTXM

Và cho đến nay địa bàn hoạt động của công ty lên tới 14 khu vực: Hà nội, Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu, Thái nguyên, Vĩnh Phúc, Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Cạn, Hoà Bình được quản lý bởi 7 chi nhánh. Trong tổng số lượng bán toàn khu vực song đều vượt mức kế hoạch đề ra, đạt ở Thái Nguyên 112,8% và Phú Thọ 114,4% so với kế hoạch của công ty đề ra…Công ty nên cố gắng bám sát thị trường này hơn, dùng các hình thức bán khác nhau tạo điều kiện cho khách hàng thức đẩy việc mua xi măng của công ty. Thực tế cho thấy, doanh thu tại các địa bàn này sẽ khá hơn vì việc kinh doanh tại đó không vấp phải cạnh tranh gay gắt như thị trường chính, lại đang trong đà phát triển cùng cả nước vì vậy Công ty cần xâm nhập sâu hơn và thị trường này, đừng bỏ lỡ thời cơ.

Trước tình hình này là một doanh nghiệp thương mại Nhà nước, công ty vẫn cần điều tra nghiên cứu thị trường giỳp cho cụng ty xi măng Bỉm Sơn tỡm rừ thực hư cú những kiến nghị đối với nhà sản xuất để tạo mối huan hệ tốt giúp cho việc kinh doanh của cả hai bên đều tốt lên. Đồng thời công ty phải lập kế hoach sản xuất kinh doanh thật tốt, sát với nghiên cứu thị trường, Bút Sơn đang lên thì phải tranh thủ tăng số lượng bán, bán Bút Sơn bằng mọi cách, có kế hoạch nhập xi măng tạo nguồn ổn định sẳn sàng bán bất cứ lúc nào có kế hoạch chuyên chở xi măng bán xi măng với những phương thức đa dạng hơn, hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động bán hàng ở cả 4 cấp : Công ty, chi nhánh, trung tâm, cửa hàng. Sở dĩ như vậy vì năm 1999 một số cửa hàng đại lý ( 6 ) tại Hà Nội chuyên thanh lý hợp đồng chuyển sang kinh doanh khác do không bán được làm cho số cửa hàng đại lý của công ty chỉ còn 48 cửa hàng làm cho việc bán xi măng của công ty giảm xuống.

Luôn bám sát thị trường để phát hiện ra những thay đổi về cung cầu ,giá cả và tìm hiểu những đối thủ cạnh tranh để từ đó có những dự báo chính xác về động thái của thị trường cũng như tìm những biện pháp đối phó thích hợp , kịp thời ,tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.