Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Đầm Hà

Các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động văn phòng a. Môi trường bên trong tổ chức

Bốn là, cơ sở vật chất kỹ thuật: Cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng đƣợc đảm bảo giúp truyền tải và thực hiện các quyết định quản lý của lãnh đạo, có ảnh hưởng trực tiếp tới năng xuất lao động, chất lượng công việc, tác động dến quá trình quản lý điều hành của các nhà lãnh đạo. Yêu cầu đặt ra đối với yếu tố này là luôn đầy đủ về số lƣợng, phù hợp với nhu cầu quản lý, sản xuất kinh doanh, phải đảm bảo tính hiện đại hoá trang thiết bị và người lãnh đạo phải kết hợp bố trí, sắp xếp khoa học, hợp lý tạo tính thẩm mỹ, tránh thất thoát, lãng phí.

Quản trị văn phòng

Giới thiệu khái quát về UBND huyện Đầm Hà Tên cơ quan: Uỷ ban nhân dân huyện Đầm Hà

Lập dự toán ngân sách Nhà nước trên địa bàn huyện; Dự toán thu chi ngân sách địa phương; Phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp huyện; Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, hướng dẫn các UBND xã, thị trấn xây dựng, thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết của HĐND xã, thị trấn, phê chuẩn kế hoạch kinh tế xã hội của xã, thị trấn. Có chức năng trực tiếp tham mưu tổng hợp cho UBND về hoạt động của UBND huyện; Tham mưu,giúp UBND huyện về công tác dân tộc; Tham mưu cho chủ tịch UBND huyện về chỉ đạo, điều hành của chủ tịch UBND; Cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của thường trực HĐND, UBND huyện và các cơ quan nhà nước ở địa phương; Đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND huyện. Đối với Văn phòng HĐND và UBND huyện, việc mua sắm bao gồm định mức và kinh phí mua trang thiết bị và phương tiện làm việc được thực hiện theo quyết định số 170/2006/QĐ - TTg ngày 18/07/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy định, tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.

Nội dung hoạt động văn phòng ở Văn phòng HĐND và UBND huyện Đầm Hà

Nghiệp vụ tiếp nhận và quản lý văn bản 1. Tiếp nhận văn bản đến

- Đối với văn bản thường: Khi tiến hành bóc bì văn bản, cán bộ văn thư phải lấy văn bản ra nhẹ nhàng tránh làm rách văn bản , phải đối chiếu ký hiệu văn bản đã đƣợc ghi bên ngoài phong bì với số ký hiệu văn bản xem có khớp nhau không?. Tiếp nhận và quản lý văn bản đến đƣợc thực hiện tốt sẽ đảm bảo đƣợc việc tiếp nhận thông tin của Văn phòng nhanh chóng, kịp thời và đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng, công việc cần giải quyết được giao đúng người có thẩm quyền. Văn bản sau khi hoàn thành thủ tục, cán bộ văn thƣ phải chuyển phát ngay trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày văn bản đƣợc ký ban hành; những văn bản khẩn phải đƣợc chuyển ngay sau khi ký ban hành.

Đánh giá tổng thể Kết quả đạt được

Thực tiễn cho thấy chất lƣợng nguồn nhân lực còn nhiều vấn đề cần bàn, chỉ tính trong cơ quan hành chính sự nghiệp hiện nay, tình trạng vừa thừa, vừa thiếu diễn ra thường xuyên nhưng chưa khắc phục được, thiếu cán bộ chuyên gia, chuyên nghiệp và cũng không ít người thiếu tâm huyết với nghề. Theo hướng chung của chương trình cải cách nhà nước về hành chính của chính phủ trong giai đoạn hội nhập kinh tế phát triển thì xây dựng mô hình văn phũng gọn nhẹ với chức năng nhiệm vụ rừ ràng, cụ thể mang tớnh chuyờn nghiệp trong quản lý của lãnh đạo và chuyên môn sâu của các nghiệp vụ. Việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào công tác văn phòng nhằm hiện đại hóa công tác văn phòng không những nâng cao năng suất lao động, giảm bớt khối lƣợng công việc cho nhân viên mà còn làm tăng khả năng hội nhập của văn phòng với xu hướng chung của thời đại.

Một số giải pháp cụ thể