Thực tiễn phân loại và hạch toán chi phí sản xuất trong xây dựng tại Công ty CP Xây dựng Fadin Việt Nam

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây lắp, do vậy việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng để xác. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, vật liệu sử dụng cho hạng mục, công trình nào thì tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan. Khi có nhu cầu sử dụng vật t, chủ nhiệm công trình (đội trởng) viết phiếu xuất kho có chữ ký của Thủ trởng đơn vị chuyển cho thủ kho để xuất vật t phục vụ thi công.

Trờng hợp nguyên vật liệu đợc mua về sử dụng ngay cho các công trình, hạng mục công trình thì kế toán không lập phiếu nhập kho mà căn cứ vào các phiếu chi, hoá đơn GTGT, để hạch toán. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền trả cho công nhân trực tiếp tham gia quá trình thi công, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vị mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị kết thúc, thu dọn hiện trờng thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài. Còn đối với lao động thuê ngoài kế toán không tiến hành trích BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính theo đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, còn kinh phí công đoàn vẫn đợc tính nh công nhân thuộc công ty.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc phản ánh trên bảng phân bổ tiền lơng sẽ đợc kế toán phản ánh vào Nhật ký chung theo định khoản. Máy thi công là một loại chạy bằng động lực nh điện, xăng, dầu… đợc sử dụng trực tiếp để thi công các công trình nh máy trộn bê tông, máy ủi, cần cẩu, máy vận thăng, máy đầm xăng, máy cắt thép…. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy và các chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công.

Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng. + Chi phí thờng xuyên là những chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công đợc tính thẳng vào giá thành của ca máy nh tiền lơng nhân viên điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu, động lực, chi phí kháu hao sửa chữa thờng xuyên…. Nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ có thể xuất từ kho hoặc xuất thẳng từ nơi mua đến công trờng để sử dụng trực tiếp cho máy không qua nhập kho.

Vì vậy, kế toán công ty phải căn cứ vào phiếu xuất kho ( nếu nguyên, nhiên vật liệu đợc xuất từ kho) hoặc phiếu chi, hoá đơn GTGT, biên bản giao nhận hàng hoá ( nếu xuất dùng trực tiếp không qua kho). Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trờng xây. Nếu chi phí sản xuất chung chỉ liên quan đến một công trình, hạng mục thì đ- ợc hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó, nếu liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ.

* Chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội: Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tập hợp chi phí vật liệu cho sản xuất chung (lới an toàn, dây thừng, bạt dứa). Chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí giao dịch, tiếp khách, photo, in ấn tài liệu, chi phí phát sinh ở công trình nào, thì tập hợp vào công trình đó.