Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả

Qua trình hình thành và phát triển Công ty

Sản phẩm của Công ty hầu hết giầy dép nữ trang, phục vụ xuất khẩu gồm giầy vải thể thao, giầy da nam, giầy dép nữ thời trang, đảm bảo mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước. - Ngoài kế hoạch của Công ty la trong năm 1997 sẽ thành lập một Công ty cổ phần xây dựng khách sạn tại khu vực 152 Thuỵ Khuê để đưa vào kinh doanh dịch vụ, du lịch. Tự bản thân Công ty đã đầu tư đổi mới công nghệ SX, cải thiện điều kiện cho công nhân lao động trên 11 tỷ đồng.

Nhờ vậy Công ty có tiền đề vững chắc để tham gia các hợp đồng liên doanh với Công ty nước ngoài. Do chú trọng về công tác này, cộng với Công ty thường xuyên mạnh công tác kỹ thuật, áp dụg tiến bộ khoa học và công nghệ mới vào sản xuất. Sản phẩm của Công ty ngày càng khẳng định chổ đứng của mình trên thi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt trong và ngoài nước ưu chuộng và tiêu thụ nhanh trên thị trường.

Với đà phát triển này chắc chắn Công ty sẽ phát triển và có thêm nhiều bạn hàng mới.

Chức năng nhiệm vụ của Công Ty

Ngoài ra Công ty cũng chú trọng đến việc liên doanh, hợp tác với nứơc ngoài.

Bộ máy quản lý của Công ty

- Tham gia đề xuất với Ban Giám đốc công ty những chủ trương biện pháp tăng cường công tác quản lý SXKD và giải quyết những khó khăn vướng mắc trong công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng. Với phương pháp quản lý thống nhất từ trên xuống dưới, đồng thời có sự liên quan phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các bộ phận nên công việc điều hành, quản lý SX tại DN luôn có hiệu quả. Có thể nó phòng kế toán - Tài vụ là người trợ lý đắc lực cho giám đốc và lãnh đạo công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn, hiệu quả trong điều hành quản lý quá trình SXKD, vừa là những người ghi chép, thu thập tổng hợp các thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời đầy đủ.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SX, tổ chức quản lý của công ty để phù hợp với đặc điểm của DN, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng, phòng kế toán - tài vụ chịu sự lãnh đạo chung của Giám đốc. Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung, ở công ty toàn bộ công tác kế toán - Tài chính được thực hiện trên phòng kế toán - tài vụ của Công ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán. Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế tài chính, hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ kế toán NK-CT với hệ thống các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán tương đối đầy đủ.

Trong công ty, phòng kế toán- tài vụ là trung tâm cung cấp những thông tin về sự vận động của tài sản, cung cấp chính xác và cụ thể những con số thống kê hàng tháng là căn cứ cho ban lãnh đạo của công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính.

Chi phí sản xuất ở Công Ty

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Tại Công ty giầy Thụy Khuê, do đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất gồm 3 Xí nghiệp thành viên sản xuất độc lập, mỗi Xí nghiệp thành viên có quy trình công nghệ sản xuất khép kín cho ra sản phẩm cuối cùng. Công cụ dụng cụ xuất dùng cho quản lý phân xưởng dù sử dụng trong nhiều kỳ kinh doanh nhưng kế toán phân bổ một lần cho từng Xí nghiệp khi xuất kho.

Thủ tục xuất dùng, tính giá thực tế xuất kho và hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý phân xưởng cũng giống như trong trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất. Ở Công ty chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: Chi phí dịch vụ điện thoại, chi phí điện, nước, chi phí sửa chữa TSCĐ..Khoản chi phí này được tập hợp riêng cho từng Xí nghiệp. Hàng tháng căn cứ vào số điện, số nước trên công tơ điện, và đồng hồ nước của từng Xí nghiệp và phiếu báo sử dụng điện của Công ty điện lực gửi tới, phòng Cơ năng tính toán, phân bổ tiền điện, nước cho từng Xí nghiệp rồi gửi sang phòng kế toán.

Như vậy, trên thực tế ở Công ty đã không tiến hành trích trước hay phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong từng kỳ.

Đối tượng tính giá thành

Do đặc điểm quy trình công nghệ ở Công ty tạo ra mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí (từng Xí nghiệp) và đối tượng tính giá thành (từng loại sản phẩm) nên Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số. Nhưng Công ty lại chưa tiến hành tính toán thiệt hại bao giờ vì vậy theo tôi Công ty nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu quả cho chi phí phát sinh. Vì vậy Công ty cần phải kết hợp bộ phận kĩ thuật để xác định số lượng sản phẩm honmgr trong kỳ, từ đó căn cứ theo định mức và giá thực tế từng yếu tố để tính chi phí thiệt hại sản xuất.

Để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ, do nguyên giá tài sản cố định rất lớn và đặc điểm của nền sản xuất tại Công ty là mang tính thời vụ, do vay nếu xảy ra sự cố hỏng hóc máy móc thiết bị bất ngờ sẽ ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi nguyên giá tài sản cố định lớn nên chi phí khi tiến hành sửa chữa lớn là rất cao.Vì vậy Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. Căn cứ theo nguyên giá tài sản cố định,chủng loại tài sản cố định cũng như thời hạn sử dụng máy móc thiết bị có loại sản phẩm lâu năm loại mới sử dụng để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho các loại máy móc thiết bị. Việc tiến hành trích trước sửa chữa lớn TSCĐ cũng giống như trích trước tiền lương cụng nhõn nghỉ phộp , để việc theo dừi được cụ thể và đảm bảo chính xác chi phí phát sinh.

Khi tiến hành trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định sẽ thành một yếu tố trong chi phí sản xuất chung và cũng được phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp và như vậy nó cũng sẽ làm chi phí sản xuất chung tăng lên 1 khoản nhỏ nhưng không gây ảnh hưởng lớn đến chi phí toàn doanh nghiệp và tới giá thành sản phẩm.