Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may xuất khẩu

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì

- Chi phí NVLTT : do loại hình sản xuất là hàng gia công may mặc xuất khẩu nên chi phí NVLTT thường chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành sản phẩm vì nó chỉ bao gồm các chi phí cho việc vận chuyển, bốc dỡ NVL chính do khách hàng chuyển đến kho của xí nghiệp như là chi phí vận chuyển bốc dỡ vải…. Xuất phát từ đặc điểm của xí nghiệp, là nhận gia công sản xuất theo đơn đặt hàng của các hãng, của các khách hàng, quy trình sản xuất kiểu đơn giản và liên tục, luôn có sản phẩm hoàn thành, do đó xí nghiệp xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng, cụ thể là các mã hàng của từng đơn đặt hàng. Đối với mã hàng hay đơn đặt hàng nhận gia công ngoài chi phí SXC thì các loại chi phí tổng hợp là tương đối nhiều, nó bao gồm cả các loại chi phí về NVL chính ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí về thủ tục làm hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu), chi phí về NVL phụ, các khoản trích theo lương… không thể tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng hay cho các mã hàng.Bởi vậy, từng kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ các chi phí này vào từng đơn đặt hàng, mã hàng.

NVL chính để sản xuất ở Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì là vải vì đặc điểm sản xuất chủ yếu của xí nghiệp chủ yếu là sản xuất hàng gia công may mặc xuất khẩu nên phần trị giá mua của NVL chính về nhập kho không được hạch toán vào TK 152.1 “ NVL chính” mà chỉ có chi phí vận chuyển về kho của xí nghiệp mới được hạch toán vào TK 152.1 và được phân bổ vào TK 621 “CPNVLTT”. Và do đặc điểm của những loại vật liệu này có nhiều loại khác nhau, sử dụng cho các đối tượng khác nhau về quy cách kích cỡ nên xí nghiệp phải bỏ tiền ra mua những NVL cần thiết theo đơn đặt hàng, kế toán theo dừi việc nhập xuất vật liệu cả về mặt hiện vật và mặt giỏ trị, đồng thời giỏ trị của những vật liệu phụ này được hạch toán vào khoản mục chi phí NVLTT. Xí nghiệp thanh toán lương cho công nhân theo hai kỳ trong một tháng : Kỳ I bằng 50% lương cơ bản, Kỳ II thanh toán hết toàn bộ số lương được hưởng trừ đi 50% lương cơ bản đã ứng trước ở kỳ I.Cuối kỳ tính giá thành, kế toán nhận Bảng lương bên Phòng Lao Động- Tiền Lương và Bảng kê lương chi tiết để tập hợp chi phí NCTT tính giá thành cho các sản phẩm của từng mã hàng, từng đơn đặt hàng.

Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì rất chú trọng đến việc quản lý tính toán, trích lập và sử dụng các quỹ, vì đây là vấn đề quan trọng không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn đối với việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong xí nghiệp. Trong quý, căn cứ vào các chứng từ kế toán về chi phí NCTT đã phát sinh cụ thể là các bảng thanh toán lương của các chuyền, các phân xưởng từng kỳ thanh toán của các tháng trong quý phản ánh các chi phí NCTT phát sinh, kế toán tiền lương phản ánh khảon chi này vao máy để kết chuyển vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 622.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622

- Việc tính lương cho nhân viên quản lý xí nghiệp được thực hiện độc lập, hàng tháng kế toán tiền lương của xí nghiệp căn cứ vào bảng thanh toán lương cho bộ phận quản lý xí nghiệp của nhân viên hạch toán xí nghiệp tính và gửi lên, đồng thời việc trích lập các khoản trích theo lương cũng được tính toán tương tự như đối với công nhân sản xuất. Trong quý, các loại vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng mà không hạch toán riêng cho từng đơn đặt hàng, mã hàng thì kế toán tập hợp các chi phí này vào chi phí SXC (TK 627) để cuối quý tính toán, phân bổ cho từng mã hàng, từng đơn đặt hàng. Hao mòn này được thể hiện dưới 2 dạng: Hao mòn hữu hình( là sự hao mòn vật lý trong quá trình sử dụng do bị cọ sát, bị ăn mòn, bị hư hỏng từng bộ phận) và hao mòn vô hình ( là sự giảm giá trị của TSCĐ do tiến độ khoa học kỹ thuật đã sản xuất ra những TSCĐ cùng loại có nhiều tính năng với năng suất cao hơn với chi phí ít hơn).

Như vậy, hao mòn là một hiện tượng khách quan làm giảm gí trị và giá trị sử dụng của TSCĐ, còn khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giá trị đã hao mòn của TSCĐ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể đổi mới nâng cấp TSCĐ phục vụ tái sản xuất mở rộng. Còn nhiệm vụ của kế toán sửa chữa TSCĐ là phản ánh chính xác chi phí sửa chữa và tính giá thành các công việc sửa chữa lớn hoàn thành, phân bổ đúng đắn chi phí sửa chữa TSCĐ vào các đối tượng liên quan trong doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm các khoản như : tiền trông xe ngoài giờ, tiền in áo bảo hộ lao động, tiền kiểm định dụng cụ đo lường….Với các loại chi phí này, kế toán căn cứ vào các phiếu chi, các chứng từ có liên quan phát sinh trong kỳ cho các phân xưởng sản xuất để tậo hợp vào chi phí SXC.

Cuối quý, kế toán căn cứ vào tổng chi phí SXC phát sinh trong quý thực hiện phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm và kết chuyển chi phí SXC vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Toàn bộ các chi phí sản xuất liên quan đến từng mã hàng dù được hạch toán ở tài khoản nào, cuối cùng đều được tập hợp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (chi tiết cho từng đơn đặt hàng).

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154

Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì

Do tính chất đa dạng, phức tạp về sản phẩm được sản xuất, về quy trình công nghệ , về tổ chức sản xuất của doanh nghiệp sản xuất có đặc điểm là nhận gia công như Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì nên trong tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm cần được xem xét và ứng dụng thích ứng với điều kiện cụ thể để phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm soátcp sản xuất kinh. Xuất phát từ đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp là sản xuất kiểu đơn giản vừa liên tục lại vừa song song, bao gồm nhiều công đoạn sản xuất cấu thành nên sản phẩm, chỉ có sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng mới là thành phẩm. Xí nghiệp không tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở vào cuối kỳ, bởi vì xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, mặt khác xí nghiệp có kế hoạch sản xuất theo từng đợt giao hàng, do vậy khi kết thúc một kỳ thì có số sản phẩm hoàn thành giao theo đợt và có số sản phẩm hoàn thành nhưng giao vào đợt sau và có sản phẩm dở trên dây chuyền, tuy nhiên số này ít.

Số lượng nào giao theo đợt trongkỳ này thì kết chuyển giá vốn, số lượng sản phẩm nào hoàn thành ma chưa giao trong kỳ này thì kết chuyển làm sản phẩm dở đầu kỳ của đợt sản xuất và giao hàng kỳ sau, còn số sản phẩm nào hoàn thành mà có lỗi không thể giao cho khách hàng được thì nhập kho cuối năm kiểm kê và xử lý. Căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ của từng mã hàng, trên các phiếu báo cáo thành phẩm hoàn thành, phiếu báo số lượng sản phẩm hoàn thành giao cho bên đặt hàng theo thoả thuận, phiếu báo số lượng sản phẩm lỗi nhập kho, kế toán tính giá thành cho mã hàng và giá thành số sản phẩm đã giao, số sản phẩm lỗi nhập kho, số sản phẩm coi là dở dang chuyển sang đợt giao hàng sau. Từ bảng tập hợp chi phí sản xuất, căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ của từng mã hàng (TK 155), số lượng sản phẩm hoàn thành giao cho bên đặt hàng theo thoả thuận (TK 632), phiếu báo sản phẩm lỗi nhập kho, số sản phẩm coi là dở dang chuyển sang đợt sau (TK 154) kế toán lập “ Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm ” của quý IV/2004.