Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy số 2 - Công ty cổ phần thiết bị bưu điện: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh

Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Nhà máy số 2 trong những năm gần đây

Tiền lương bình quân của Nhà máy hiện nay là ở mức khá cao so với mặt bằng mức lương bình quân của các doanh nghiệp công nghiệp nước ta. Tại Nhà máy số 2 người lao động ngoài việc có một mức lương cao thì còn nhận được sự quan tâm chăm lo của ban lãnh đạo Nhà máy về mặt tinh thần. Trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy đạt kết quả cao nên tình hình tài chính của Nhà máy cũng khá tốt, điều này được thể hiện qua bảng 1.8.

Điều này có thể là do Nhà máy đầu tư nhiều vào TSLĐ để sản xuất sản phẩm còn sự tăng lên của TSCĐ là do 2 năm gần đây Nhà máy đã mua một số máy móc thiết bị mới và đặc biệt là đang xây dựng một phân xưởng mới là phân xưởng cáp quang. Tỷ trọng nợ đang có xu hướng giảm dần so với vốn chủ sở hữu, điều này là do chính sách sử dụng đòn cân nợ của Nhà máy, Nhà máy vay nợ để đầu tư vào TSLĐ còn vốn chủ sở hữu dùng để. Tuy nhiên do môi trường kinh doanh có nhiều rủi ro trong hai năm gần đây và việc kinh doanh tốt nên Nhà máy đã giảm bớt tỷ trọng nợ.

- Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán: Do việc giảm tỷ trọng nợ trong tổng nguồn vốn mà nhóm chỉ tiêu này của Nhà máy khá tốt. Tuy nhiên lượng dự trữ tiền mặt của Nhà máycòn ở mức khá thấp, trong trường hợp xảy ra các rủi ro của thị trường hoặc cần trả nợ gấp thì Nhà máy sẽ gặp khó khăn. Nếu lấy mức lãi suất ngân hàng là 10% một năm thì khả năng sinh lời vốn các chủ sở hữu đầu tư vào Nhà máy luôn gấp gần 2 lần.

Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy số 2

Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy số 2

Các mục tiêu cơ bản của một kế hoạch sản xuất là: Các chỉ tiêu trong kế hoạch phải mang tính khả thi phù hợp với năng lực của Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường về sản phẩm của Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải đảm bảo các nhiệm vụ mà công ty giao cho Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải thực hiện được mục tiêu tài chính đề ra tức là phải đem lại lợi nhuận. Tùy theo từng sản phẩm mà các phương pháp dự báo có thể áp dụng là khác nhau như bình quân di động, san bằng mũ giản đơn, phân tích hồi quy, phép hoạch định xu hướng, …Trong thời gian qua việc tiến hành các dự báo của Nhà máy chưa được thực hiện tốt do các số liệu về kết quả sản xuất Nhà máy chỉ lưu lại trong vòng một năm mà để dự báo cần có số liệu về một thời gian dài trong quá khứ, số loại sản phẩm Nhà máy sản xuất là rất nhiều nên khối lượng tính toán lớn, để dự báo đòi hỏi nhân viên có kinh nghiệm và trình độ cao tuy nhiên số nhân viên trong Phòng Kế hoạch điều độ chỉ có 4 người trong đó một người làm việc ở kho thành phẩm nên số nhân viên còn lại chỉ là 3 người nên nhiều khi bị quá tải trong công việc. Ở Nhà máy các nhân viên Phòng Kế hoạch điều độ khôg trực tiếp sản xuất sản phẩm nhưng vai trò của họ là rất quan rọng bởi họ là người đảm nhận việc xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất, tổ chức việc bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị.

Để đánh giá công tác xây dựng kế hoạch sản xuất thực hiện tốt hay chưa thì việc quan trọng là phải xác định nguyên nhân không hoàn thành kế hoạch là do đâu, các nguyên nhân này có thể là do quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch không tốt, máy móc bị hỏng hóc, tinh thần làm việc của người lao động không cao, vật tư không cung cấp kịp thời, kế hoạch sản xuất xây dựng không phù hợp, … xác định đúng nguyên nhân một mặt sẽ đưa ra biện pháp xử lí thích hợp mặt khác cũng đánh giá được công tác xây dựng kế hoạch sản xuất thực hiện như thế nào, tốt hay không tốt. Bên cạnh đó để thực hiện kế hoạch sản xuất của phân xưởng đạt kết quả cao, kế hoạch sản xuất của phân xưởng cũng cần phải có sự cân đối giữa nhu cầu nguồn lực cần thiết cho sản xuất và khả năng đảm bảo nguồn lực của phân xưởng từ đó có biện pháp xử lí khi nhu cầu và khả năng mất cân đối. Trước hết là cân đối giữa kế hoạch sản xuất năm và tháng, kế hoạch sản xuất giữa các tháng, kế hoạch sản xuất giữa các phân xưởng: Kết quả sản xuất năm của Nhà máy là sự tổng hợp kết quả thực hiện hàng tháng của Nhà máy, kế hoạch thàng này lại là kết quả sản xuất của phân xưởng trong tháng.

Khi nhu cầu và khả năng không cân đối nhau thì phải có những biện pháp xử lí như thuên chuyển lao động từ phân xưởng thừa sang phân xưởng thiếu, chuyển các công đoạn gia công trên máy từ phân xưởng thiếu máy sang phân xưởng thừa giờ máy, thuê gia công bên ngoài, huy động công nhân làm thêm giờ, trong tường hợp những giải pháp đó vẫn không giải quyết được việc mất cân đối thì phải điều chỉnh kế hoạch, giảm bớt hcir tiêu kế hoạch cho phù hợp với năng lực sản xuất của phân xưởng. Các thông tin về lao động, vật tư, máy móc cũng như kế hoạch sản xuất cần có sự lưu thông nhanh chóng giữa các phòng ban .Cần có sự chia sẻ trách nhiệm giữa các phòng ban có nghĩa là Phòng Kế hoạch điều độ sẽ xây dựng dự thảo kế hoạch sản xuất tháng của phân xưởng sau đó chuyển dự thảo này cho các phòng khác tính toán các chỉ tiêu như cầu nguồn lực như Phòng Lao động sẽ đảm nhiệm việc tính toán nhu cầu và khả năng cung ứng lao động, Phòng Vật tư sẽ thực hiện việc tính toán nhu cầu và khả năng cung cấp nguyên vật liệu, phòng Công nghệ sẽ thực hiện tính toán nhu cầu và khả năng về máy móc. Cỏc nhu cầu và khả năng phải được tớnh toỏn chớnh xỏc và phải chỉ rừ số giờ công thừa hoặc thiếu là bao nhiêu tương ứng là bao nhiêu lao động, số giờ máy thừa hoặc thiếu là bao nhiêu giờ máy, …Các biểu cân đối kế hoạch sản xuất hiện tại của Nhà máy chưa làm được điều này.

Ngoài ra còn giúp cho việc thực hiện kế hoạch đạt kết quả cao có thể loại bỏ được những nguyên nhân không chính xác của việc không hoàn thành kế hoạch vì do khối lượng công việc của Phòng Kế hoạch điều độ nhiều nên việc tính toán nhu cầu và năng lực sản xuất do các phân xưởng tiến hành các biểu cân đối kế hoạch sản xuất của phân xưởng lập mang tính một chiều, Phòng Kế hoạch điều độ chưa kiểm. Trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy số 2- Công ty cổ phần thiết bị bưu điện ngày càng phát triển, số lượng và chủng loại sản phẩm sản xuất ngày một tăng lên, khách hàng đến với Nhà máy nhiều hơn qua từng năm tuy nhiên sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác cũng ngày càng gay gắt do đó mà công tác xây dựng kế hoạch sản xuất đối với Nhà máy càng quan trọng.