MỤC LỤC
- Kế toán trởng : Là ngời trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin nhằm t vấn cho Giám đốc Công ty về vấn đề tài chính, kế toán của Công ty. - Kế toán tổng hợp : Tổng hợp các số liệu kế toán trên cơ sở số liệu sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp và tiến hành lập các báo cáo quyết toán. - Kế toán ngân hàng- tiền lơng và BHXH: Thực hiện các phần việc liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng.
Đồng thời thực hiện tính toán tiền lơng phải thanh toán cho công nhân viên và thực hiện trích nộp BHXH, BHYT,KPCĐ. - Kế toán bán hàng : Dựa trên thông báo về hàng bán do phòng kế hoạch gửi lên, kế toỏn tiến hành viết hoỏ đơn và theo dừi trờn sổ chi tiết liờn quan đến bỏn hàng. - Kế toán TSCĐ : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo quy chế hiện hành.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : tính toán và phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản chi phí trong giá thành của từng loại sản phẩm. Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu thờng xuyên với quỹ đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền. Đồng thời thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
Trớc hết, phòng Kế hoạch - điều hành sản xuất căn cứ vào tình hình và nhu cầu sản xuất của sản phẩm lên kế hoạch sản xuất. Dựa vào hoá đơn mua nguyên liệu, vật liệu phòng Tài chính kế toán sẽ viết phiếu nhập kho bao gồm 3 liên ( 1 liên lu tại gốc, 1 liên làm thủ tục nhập kho, 1 liên kèm theo hoá đơn để thanh toán). Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cán bộ phòng kỹ thuật sẽ lập định mức về số lợng quy cách và phẩm chất vật t cho các sản phẩm.
Dựa vào định mức vật t trên cơ sở lệnh sản xuất của phòng KH - ĐHSX phòng tài chính kế toán lập phiếu xuất kho cho từng phân xởng. Cuối tháng, gửi toàn bộ phiếu xuất kho và phiếu nhập kho, thẻ kho lên phòng kế toán để trừ thẻ kho. Sau khi phiếu nhập, xuất kho và thẻ kho đợc gửi lên phòng kế toán, bộ phận kế toán vật liệu sẽ căn cứ vào phiếu xuất- nhập kho vật liệu để trừ thẻ kho.
Sau đó, tiến hành ghi vào sổ số d chi tiết từng loại vật t trong kho và lập bảng kê tính giá. Cuối tháng, nguyên vật liệu còn thừa tiến hành kiểm kê để tính ra số thực tế của vật liệu xuất dùng trong tháng.
Sau đó, dựa vào phiếu xuất kho để tính ra giá hạch toán của số xuất dùng trong tháng.
Số liệu kế toán trên bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ số 2 đợc sử dụng để lËp NKCT sè 7. Ngoài số liệu đợc xuất kho đa vào sản xuất trực tiếp còn có số nguyên vật liệu mua ngoài không qua kho chuyển thẳng vào sản xuất nh: quạt gió, động cơ. Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu kế toán sử dụng các NKCT liên quan.
Đối với nguyên vật liệu trực tiếp đợc lấy từ kho ra đợc phản ánh trên NKCT số 7. Sau khi hoàn thành ghi chép vào các NKCT liên quan thì kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 621. Đồng thời, kế toán sử dụng số liệu trên các sổ này để ghi vào NKCT số 7 cho toàn Công ty.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức giờ công do phòng kỹ thuật ban hành Công ty sẽ ký hợp đồng khoán việc đến từng Xí nghiệp, trờn đú thể hiện rừ số lợng cụng việc và thời gian phải hoàn thành và tổng số tiền công đợc thanh toán. Hàng tháng căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành và các hợp đồng khoán việc ký với các Xí nghiệp phòng Tổ chức lao động sẽ quyết định mức lơng thanh toán cho Xí nghiệp. Căn cứ vào bảng chấm công ở dới phân xởng của các Xí nghiệp gửi lên cùng với hợp đồng khoán sản phẩm và mức lơng cơ bản của từng công nhân do phòng Tổ chức - lao động đã quy định, kế toán tiền lơng sẽ tính và xác định số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động hàng tháng.
Trong thời gian nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép, ngừng sản xuất vì lý do khách quan công nhân sản xuất vẫn đợc trả lơng phụ bằng 75 % tiền lơng cơ bản. Trong tháng 7/2004,kế toán căn cứ vào quỹ lơng cơ bản của Công ty và quỹ lơng thực tế của Công ty xác định số BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ trích % đã. Ngoài khoản tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất và nhân viên quản lý phân xởng thì còn bao gồm cả tiền lơng phải trả cho lao động thuê ngoài vận chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ do khách hàng yêu cầu.
Đó là khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xởng; các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng, khoản tiền công thuê ngoài vận chuyển và tiền bồi dỡng độc hại cho công nhân sản xuất. Toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên NKCT số 7, ngoải ra còn có các nghiệp vụ liên quan đến các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền tạm ứng đợc thể hiện trên NKCT số 1,2,10.
Số liệu trên sổ kế toán liên quan đợc sử dụng để ghi vào NKCT số 7 để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp. Căn cứ vào chứng từ xuất kho và Bảng kê số 3 tháng 7/2004 kế toán lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ để phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho các đối tợng sử dụng theo quan hệ đối ứng Có TK 153 và Nợ TK liên quan. Để quản lý TSCĐ trong Công ty, kế toán sử dụng sổ TSCĐ và bảng đăng ký khấu hao TSCĐ ( Biểu 9 ).
Do đã chi tiết trên bảng đăng ký trích khấu hao nên bảng phân bổ khấu hao TSCĐ của Công ty chỉ ghi số tổng cộng số khấu hao đã trích trong tháng. Khi phát sinh các khoản chi phí này, kế toán tiến hành ghi trực tiếp vào sổ quỹ, cuối tháng tập hợp ở sổ kế toán liên quan. Nội dung sổ chi tiết chi phí sản xuất chung phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan trực tiếp đến TK 627.
Đó là chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Cuối tháng sau khi đã tập hợp toàn bộ các NKCT liên quan, kế toán tiến hành ghi Sổ cái TK 627.
Kế toán ghi vào sổ chi tiết theo các dòng đối ứng với các tài khoản liên quan.
Để theo dõi số liệu chi phí sản phẩm dở dang cuối mỗi tháng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính đợc thuận lợi, kế toán ghi vào sổ cái TK 154 –chi phí sản xuất dở dang , phần chi phí sản phẩm dở dang cuối mỗi tháng.
Phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Tức là vào thời điểm cuối tháng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với kỳ báo cáo kế toán. Việc xác định kỳ tính giá thành hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo đã tạo.
Dựa trên đơn giá tiền lơng trên 1 giờ công của loại sản phẩm và tổng số giờ công. Trong tổng số giờ công thực tế để sản xuất ra xe B60 đợc thể hiện thông qua bảng chấm công của từng bộ phận tham gia vào sản xuất sản phẩm xe buýt B60. Căn cứ vào tổng giờ công định mức tính cho xe B60 do phòng kĩ thuật lập nên và.
Trên cơ sở tiền lơng của công nhân sản xuất trực tiếp để sản xuất ra xe B60, kế toán tiến hành trích BHXH trên tiền lơng theo quy định hiện hành. - Chi phí sản xuất chung đợc tính cho việc sản xuất xe B60 trên cơ sở phân bổ dựa vào tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp. Dựa trên cơ sở số liệu, tính giá thành sản phẩm thông qua bảng tính giá thành.