Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: T trường hợp nhà máy thuốc lá Thăng Long

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Tại nhà máy thuốc lá Thăng Long , việc hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ được thực hiện trên các sổ chi tiết : thẻ kho, sổ chi tiết thành phẩm. Thành phẩm nhập kho được xác định là giá thành thực tế, giá vốn thành phẩm tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ (tháng) dự trữ (đối với thành phẩm xuất bán cho chào hàng, đại lý, tiếp khách) và phương pháp bình quân đầu kỳ( tháng) dự trữ (đối với thành phẩm xuất dùng cho kiểm nghiệm ). Ví dụ : Tính ra giá vốn hàng tiêu thụ trong tháng của thuốc lá bao Tam Đảo.

Giá thực tế th nh phà ẩm tồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ Số lượng th nh phà ẩm tồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thủ kho căn cứ vào các chứng từ gốc ( phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho bán đại lý .) sẽ tiến hành ghi thẻ kho. Thẻ kho được lập riêng cho từng mác thuốc và phản ánh về mặt nhập, xuất, tồn trong kỳ.

Cuối mỗi ngày, thủ kho tính số lượng tồn kho cho từng loại sản phẩm. Tại phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất thành phẩm do thủ kho gửi lên, kế toán chi phí lập các phiếu này vào máy theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy sẽ tự động gán mã hàng hoá có sẵn và tính ra số tồn sau mỗi nghiệp vụ. Cuối tháng, kế toán tiêu thụ căn cứ vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm(biểu 1) do kế toán chi phí chuyển sang sẽ tiến hành lập bảng kê số 8.

Trên mỗi dòng của bảng kê phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho từng loại thành phẩm. - Cột tồn đầu kỳ: Căn cứ vào cột tồn cuối kỳ trước trên sổ này để kết chuyển vào cột tồn đầu kỳ theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. - Cột nhập kho thành phẩm trong kỳ: theo dừi số lượng TP nhập kho Giá vốn tiêu thụ.

- Cột xuất thành phẩm trong kỳ: Theo dừi chỉ tiờu số lượng và giỏ trị. Giỏ trị thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, số lượng thành phẩm xuất kho được tổng hợp từ bảng nhập – xuất – tồn kho thành phẩm. - Số tồn cuối kỳ: Cũng theo dừi cả hai mặt số lượng và giỏ trị, được tớnh theo công thức sau.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm a.Hạch toán chi phí bán hàng

Khi các chi phí phát sinh, tuỳ theo nội dung của từng loại chi phí, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như : Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và BHXH, bảng tính khấu hao TSCĐ, các hoá đơn chứng từ có liên quan. Bằng chữ ( mười bảy triệu ba trăm linh tám nghìn tám trăm đồng ) Kèm theo một chứng từ gốc. Người nhận Kế toán thanh toán Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị Hàng ngày đựa vào các chứng từ liên quan và phiếu chi đã lập, kế toán nhập phiếu chi vào máy đồng thời ghi sổ quỹ để từ đó tính ra số tồn quỹ cuối ngày.

Dựa trên các chứng từ gốc kế toán phản ánh thi phí bán hàng trên bảng kê số 5 ( biểu 22). Số liệu tổng hợp về chi phí bán hàng phát sinh trong tháng trên bảng kê số 5 ( TK 641 ) sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 – xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này. Dư cuối tháng Nợ Có. Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trưởng. 1.1.5.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. • Tài khoản sử dụng:. TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp, dược chi tiết thành các tiểu khoán sau:. Giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng cũng được phân loại theo nội dung chi phí. Số liệu tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trên bảng kê số 5 cuối kỳ được kết chuyển sang TK 911. Bút toán này cũng được thể hiện trên NKCT số 8. Trên cơ sở số liệu tổng hợp của bảng kê số 5 kế toán ghi vào sổ cái TK 642 cuối tháng được in ra để so sánh và phục vụ cho nhu cầu quản lý của nhà máy. Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này. Dư cuối tháng Nợ Có. Kế toán ghi sổ Ngày .. Kế toán trưởng. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm. Việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm được tiến hành vào cuối mỗi tháng. ) để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong tháng. • Xác định doanh thu thuần của từng loại thuốc tiêu thụ trong tháng, số liệu này được lấy từ bảng kê chi tiết bán hàng, bảng kê chi tiết hàng bán bị trả lại, bảng tổng hợp thuế tiêu thụ đặc biệt.

• Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 - xác định kết quả tiêu thụ trong tháng: Số liệu được lấy từ bảng kê số 5.