Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại Nhà máy chế tạo Biến thế để tính giá thành sản phẩm
MỤC LỤC
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ, sổ kế toán chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng.
Phơng pháp tính giá thành
Tính giá thành phân bớc theo phơng án không có bán thành phẩm Trong những doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bớc không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách đồng thời song song nên còn đợc gọi là kết chuyển song song. Theo phơng án này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành SXKD phụ cho từng đối t- ợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. - Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
Hạch toán CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí này bao gồm các khoản lơng chính, phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm ca đêm..) và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ do ngời sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỉ lệ nhất định. Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm , lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ chi phí này cho từng đối t- ợng (sản phẩm , dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp: Theo định mức, theo tiền lơng công nhân sản xuất thực tế, theo giờ công lao động thực tế.
Hệ thống sổ tổng hợp
Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy Chế Tạo. Khái quát chung về nhà máy Chế Tạo Biến Thế Nhà máy Chế Tạo Biến Thế.
Quá trình hình thành và phát triển
Trớc tình hình đó, một số cán bộ công nhân viên của nhà máy chế tạo biến thế cũ đã quyết định tách ra khỏi công ty liên doanh, thành lập lại nhà máy chế tạo biến thế. Do lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy là sản xuất các loại máy biến áp nên Nhà máy cần số vốn đầu t rất lớn, đặc biệt là tài sản cố định.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của nhà máy chế tạo biến thế Nhà máy chế tạo biến thế tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của nhà máy chế tạo biến thế.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy chế tạo biến thế
Thờng xuyên tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính kế toán đảm bảo việc ghi chép sổ sách, sử dụng chứng từ đúng với chế độ, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình thanh toán công nợ trình ban giám đốc. Đồng thời, phòng sản xuất kinh doanh và vật t còn có nhiệm vụ thăm dò, nghiên cứu tiêu thụ các sản phẩm sản xuất ra, thực hiện hợp đồng với các cơ sở gia công đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng, giá cả hợp lý.
Tổ chức công tác kế toán ở Nhà máy chế tạo biến thế a. Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán vật t: theo dõi chi tiết cả về mặt giá trị và hiện vật của vật t, theo dừi chi tiết cho từng thứ, từng chủng loại quy cỏch vật t, hàng hoỏ theo địa điểm quản lý và sử dụng. Cuối tháng cộng sổ và chuyển số liệu tổng cộng từ bảng kê và sổ kế toán chi tiết sang các Nhật ký chứng từ liên quan rồi cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi thiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.
Đặc điểm chi phí sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất tại Nhà máy chế tạo biến thế
Thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy chế tạo biến thế. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng chính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuÊt (BHXH, BHYT, KPC§).
Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ xuất công cụ dụng cụ cho sản xuất, thanh toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch, trả trớc tiền thuê nhà xởng cho nhiều tháng..kế toán trởng sẽ dựa trên cỏc chứng từ, cỏc hoỏ đơn để ghi vào Bảng kờ số 6. Tóm lại việc tổ chức công tác hạch toán chi tiết đối với phần tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy chế tạo biến thế khá chặt chẽ, hệ thống sổ sách lập đầy đủ, phản ánh chính xác số chi phí sản xuất phát sinh trong tháng.
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Vì Nhà máy không sử dụng bảng kê số 5 nên đẻ ghi vào cột Nhật ký chứng từ số 5 kế toán phải dựa trên các Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.Do tháng 4 năm 2002 Nhà máy không tiến hành xây dựng cơ bản nên ở Nhật ký chứng từ số 7 không có dòng ghi Nợ TK 241. Theo quy định hiện hành, chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp gồm 7 yếu tố: nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực, tiền lơng và các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Đối tợng tính giá thành
Đối với một doanh nghiệp sản xuất nh Nhà máy chế tạo biến thế thì việc tập hợp chi phí sản xuất và tính ra giá thành sản phẩm hoàn thành luôn đi liền với nhau. Tất cả các khoản chi phí phát sinh trong tháng, từ tháng trớc chuyển sang và các chi phí trả trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Phân loại giá thành
+ Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm. Trong phạm vi chuyên đề này, em xin đi sâu nghiên cứu phơng pháp tính giá thành sản xuất thực tế của nhà máy chế tạo biến thế.
Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang
Để tính ra chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung nằm trong dở dang cuối kỳ, trớc tiên kế toán phải quy đổi số lợng sản phẩm dở dang theo tỉ lệ hoàn thành. Do đó trong công thức trên, chi phí nhân công dở dang đầu tháng và chi phí nhân công phát sinh trong tháng đều đã đợc phân bổ theo tổng số giờ công lao động thực tế để sản xuất ra loại máy biến áp đó.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, để cạnh tranh đợc trên thị trờng thì việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mà vẫn duy trì đợc chất lợng sản phẩm là một vấn đề luôn đợc Nhà máy chế tạo biến thế quan tâm và đặt lên hàng đầu. Đặc biệt, trong điều kiện hiện nay, sự ra đời và phát triển của hàng loạt các Nhà máy chế tạo máy biến áp từ trong Nam ra ngoài Bắc, từ các công ty trách nhiệm hữu hạn đến các công ty lớn có vốn đầu t nớc ngoài đã làm cho môi trờng cạnh tranh càng trở nên gay gắt.
Những tồn tại
Thực tế cho thấy, hiện nay hầu hêt tài sản của Nhà máy đều đã sử dụng từ 5 đến 9 năm, số tài sản cố định mới chiếm tỷ lệ không nhiều trong tổng giá trị tài sản cố định. Sau một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Nhà máy chế tạo biến thế, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trờng, dới góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy.
Thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung
Vì số lợng sản phẩm sản xuất ra trong các tháng chênh lệch nhau khá lớn, nhất là những tháng cuối năm và những tháng ra Tết. Để làm đợc điều này, Nhà mỏy cần cử nhõn viờn kinh tế theo dừi sỏt sao số giờ máy chạy trong tháng, từ đó lập định mức số giờ máy chạy để sản xuất ra một máy biến áp.
Thay đổi hình thức trả lơng
Ngoài ra, muốn sử dụng hình thức lơng sản phẩm, Nhà máy phải trang bị dây chuyền sản xuất đồng bộ, máy móc đảm bảo hoạt động liên tục, không để xảy ra tình trạng bộ phận này phải chờ đợi bộ phận khác. Nếu Nhà máy áp dụng cách tính lơng theo sản phẩm thì nhất định sẽ nâng cao đợc năng suất lao động, chi phí tiền lơng trả cho một chi tiết sẽ giảm đi từ.
Thực hiện hạch toán chi phí phải trả
Đồng thời, Nhà máy phải theo dừi thờng xuyờn tỡnh hỡnh sản xuất để kịp thời điều chỉnh định mức cho phù hợp. (1) Trích trớc (tính trớc) chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh (2) Chi phí phải trả thực tế phát sinh.
Thay đổi phơng pháp tính khấu hao
(3) Điều chỉnh tăng chi phí số chênh lệch nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí trích trớc. (4) Ghi tăng thu nhập khác số chênh lệch khi chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí trích trớc.
Hạch toán thiệt hại trong sản xuất
(1) Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng phát sinh trong kỳ (2) Số thiệt hại tính vào chi phí khác. (3) Số thiệt hại tính vào giá thành chính phẩm (4) Giá trị thu hồi, bồi thờng.
Về hình thức và hệ thống sổ kế toán
Mỗi doanh nghiệp cần căn cứ vào các đặc điểm cụ thể của mình về quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ của đội ngũ nhân viên phòng kế toán..mà tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, khoa học, đạt hiệu quả cao nhất. Những kiến nghị mà em nêu ra trên đây không ngoài mục đích góp phần nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác hạch toán kế toán.
