Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trình tự kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau. Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm.

Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Tuỳ theo đặc điểm của doanh nghiệp về quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất và quản lý, yêu cầu của công tác quản lý và trình độ kế toán để lựa chọn một phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cho thích hợp. Phơng pháp này đợc áp dụng ở các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt, sản phẩm sản xuất với khối lợng lớn, chủng loại đa dạng, có quá trình sản xuất khác nhau nh đóng giầy, may mặc.

Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a)Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)

Tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng -Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng Nợ TK 627 (6271). -Các chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ. Các chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch. -Phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất chung của kỳ này nh. Cuối kỳ hạch toán tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho từng đối tợng chịu chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vô.. *Phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất chung. Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng, nhiều loại sản phẩm nên để tính đợc giá thành sản phẩm của từng loại nhất thiết phải phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp nh theo tiền lơng công nhân sản xuất, giá trị vật liệu chính tiêu hao, theo giờ máy làm việc, theo chi phí tiêu hao.. Mức chi phí sản xuất Tổng tiêu thức phân bổ cho. Chung phân bổ cho từng loại sản phẩm Tổng chi phí Từng loại sản phẩm = x sản xuât. Từng đối tợng Tổng các tiêu thức chung d)Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. D cuối kỳ Chi phí chế biến trong kỳ Số lợng (chi phí chế = x sản phẩm biến) Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm làm dở hoàn thành làm dở (Sd’). Phơng pháp này đợc áp dụng trong điều kiện các doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm làm dở trong kỳ không ổn định. -Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức. Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với doanh nghiệp sản xuất thực hiện hạch toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức. Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và chi phí sản xuất. định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng, giai đoạn để tính ra giá trị của sản phẩm làm dở cuối kỳ. Tuỳ theo từng điều kiện cụ thể mà có thể tính theo định mức chi phí chi nguyên vật liệu trực tiếp hoặc toàn bộ các khoản mục chi phí. Để đảm bảo độ chính xác cao thì cần phải xác định đợc mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở cuối kỳ để từ đó xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức nhng có tính đến mức độ hoàn thành. -Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến. Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này. Theo phơng pháp này, giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm. Giá trị sản phẩm dở = Chi phí NVL chính nằm x 50% chi phí Dang cha hoàn thành trong sản phẩm dở dang chế biến 1.5.2.4.Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục. Bởi vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại NVL, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với các sản phẩm dở dang để xác định chi phí của các sản phẩm hoàn thành, của hàng đã bán. Vì thế, việc hạch toán chi phí sản phẩm trong các doanh nghiệp này cũng có những khác biệt nhất định. a)Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng khó có thể nhận biết đợc là xuất cho mục đích sản xuất hay quản lý, tiêu thụ sản phẩm. Vỡ vậy, dể phục vụ cho việc tớnh giỏ thành kế toỏn phải theo dừi cỏc chi phớ NVL đó. xuất dùng, kế toán theo dõi TK 621 nhng không ghi chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ kế toán sau khi đã tiến hành kiểm kê. -Đầu kỳ kết chuyển giá trị vật liệu tồn kho. -Trong kỳ phản ánh các nghiệp vụ tăng NVL. -Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê để phản ánh giá trị vật liệu cha sử dông. Đồng thời kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 631. b)Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Cách tập hợp chi phí trong kỳ tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cuối kỳ kết chuyển để tính giá trị sản phẩm lao vụ dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631. c)Kế toán chi phí sản xuất chung. Toàn bộ chi phí sản xuất chung cuối kỳ đợc tập hợp vào TK 627 và cũng đợc theo dõi chi tiết theo từng tiểu khoản tơng ứng nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX. d)Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

• Các phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp này đợc vận dụng trong trờng hợp cùng trong một quy trình công nghệ sản xuất bên cạnh sản phẩm chính thì còn thu đợc sản phẩm phụ nh các doanh nghiệp sản xuất đờng, rợu, bia, mì ăn liền..Khi tính giá thành cho sản phẩm chính thì phải loại trừ chi phí của sản phẩm phụ và sản phẩm phụ không phải là đối tợng tính giá thành và thờng đợc đánh giá nh là giá kế hoạch hoặc giá bán trừ lợi nhuận. Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp đối với doanh nghiệp mà trong cùng quy trình công nghệ có thể sản xuất ra một nhóm sản phẩm cùng loại có quy cách kích cỡ khác nhau nh là các doanh nghiệp giầy, may mặc, dệt kim, sản xuất ống n- ớc..Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất và tập hợp theo từng nhóm sản phẩm cùng loại còn đối tợng tính giá thành là nhóm sản phẩm đó, nhóm sản phẩm cùng một quy cách kích cỡ.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh

• Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh là doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, xuất phát từ đặc điểm về quy trình công nghệ, để đáp ứng đ- ợc các yêu cầu và trình độ quản lý và để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là từng sản phẩm. Để tính ra đợc chi phí nhân công trực tiếp cho mỗi loại sản phẩm ở mỗi giai đoạn của quy trình công nghệ, kế toán tiến hành phân bổ các khoản trích theo lơng cho mỗi loại sản phẩm ở mỗi giai đoạn của quy trình công nghệ vì chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho mỗi giai đoạn của quy trình công nghệ theo tỷ lệ 60% cho giai.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gốm Xây Dựng

+Tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo từng khoản mục chi phí bằng cách nhân tỷ số trên với dòng cộng theo từng khoản mục chi phí. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

-Về kế toán khấu hao TSCĐ: hạch toán toàn bộ số khấu hao TSCĐ (dùng cho sản xuất, quản lý, bán hàng) vào TK 627 mà không tách riêng số khấu hao phục vụ cho bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng, và số khấu hao phục vụ cho bộ máy quản lý doanh nghiệp là không đúng với chế độ kế toán hiện hành. -Về chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: để đảm bảo phản ánh trung thực chi phí phát sinh phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Công ty cần có sự tách biệt giữa hai khoản chi phí này bằng cách tập hợp và theo dõi trên hai tài khoản cấp hai riêng biệt (TK 6277, TK 6278) giúp cho việc quản lý chi phí đợc tốt hơn.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh

Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh do cha xác định phạm vi hạch toán sản phẩm khấu hao TSCĐ cha hợp lý nên đã làm cho giá thành không phản ánh đúng chi phí mà Công ty đã chi ra, đồng thời số liệu tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng còn cha chính xác. Hiện nay Công ty có rất nhiều tài sản cố định với tổng nguyên giá lớn (khoảng 23 tỷ đồng) các tài sản này đợc hình thành chủ yếu bằng vốn vay ngân hàng và đã đợc sử dụng qua nhiều năm, việc sửa chữa lớn tài sản cố định của Công ty đợc thực hiện thờng xuyên, chi phí sửa chữa khá lớn, do đó khi phát sinh việc sửa chữa, kế toán phải ấn định việc phân bổ chi phí này vào giá thành sản phẩm làm cho chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm của các kỳ kế toán cha chính xác.