Kiến tập về tiền lương, quỹ bảo hiểm và kinh phí công đoàn

Quĩ tiền lơng

-Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gia ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian và đợc điều động đi công tác đi làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. +Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cÊp kÌm theo. +Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian đợc nghỉ theo chế.

Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm.

Quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

Quĩ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ h- u..tuỳ theo cơ chế tài chính qui định cụ thể mà việc quản lý và sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội có thể ở tại doanh nghiệp hay ở cơ quan bảo hiểm chuyên trách. Trong đó một phần do doanh nghiệp gánh chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2%, một phần do ng][ời lao động gánh chịu đ- ợc trích trừ vào lơng theo tỉ lệ là 1%.Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan chuyên trách, cơ quan cấp trên thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế để phục vụ và bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên. Kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo tỉ lệ là 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

Quản lý việc tính toán, trích lập và chi tiêu sử dụng quĩ tiền lơng quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn có nghĩa không những đối với việc tính giá thành sản phẩm mà còn cả việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

Hạch toán lao động

Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cùng với tiền lơng phải trả cho công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhân công trực tiếp cho tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy hạch toán lao động có chính xác kịp thời mới có thể tính đúng tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp.

Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH

Nhiệm vụ kế toán

Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo qui định cảu toà án ( tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú..), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ. Hàng tháng kế toán tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng(bộ phận sản xuất, loại sản phẩm..) và tính toán trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỉ lệ qui định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỉ lệ tính theo lơng đợc thực hiện trên bảng “phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội”. Ngoài tiền lơng và các khoản trích theo lơng trên bảng phân bố số một này còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả nh: chi phí trích trớc tiền l-.

Số liệu về tổng hợp và phân bổ tiền lơng tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tợng có liên quan.

Kế toán tổng hợp tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

Tuỳ theo hình thức ghi sổ mà kế toán áp dụng tại công ty thì việc hạch toán tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc thực hiện trên sổ kế toán khác nhau sao cho phù hợp. Nhng quá trình hạch toán bao giúp cũng xuất phát từ các chứng từ gối và kết thúc bằng các bảng báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép theo dõi, tính toán xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán.Việc qui định phải mở các loại sổ nhằm đảm bảo vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán đợc gọi là hình thức kế toán. Việc áp dụng hình thức hạch toán này hay hình thức hạch toán khác là tuỳ thuộc vào qui mô đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp thì nhất thiết phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán.

*Bảng cân đối phát sinh dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra chính xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý.

Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cao su hà nội

Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng

Ngoài tiền lơng lao động đợc hởng nh trên ngời lao động còn đợc hởng các chế độ phụ cấp, tiền thởng, hởng chế độ BHXH theo quy định chung trong các tr- ờng hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản..Việc tính mức trợ cấp bảo hiểm xã. + Mức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng công ty có trách nhiệm đóng 2%,BHYT tế trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 1% tiền lơng cấp bậc của từng ngời. - Hàng tháng công ty đóng 15 % trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 5% tiền lơng cấp bậc của từng ng- êi.

- Đối với những ngời ngừng nghỉ sản xuất, việc riêng, nghỉ chế độ về BHXH (ốm, con ốm , thai sản, tai nạn lao động..) mà không có lơng trên bảng l-. Ngời lao động nào muốn tính thời gian công tác trong thời gian nghỉ không hởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20 % lơng cấp bậc hàng tháng. - Đối với lao động nữ mới đợc tuyển dụng vào công ty phải co đủ 2 năm làm việc thực tế trở lên và sinh con sau tuổi 22 mới đợc hởng chế độ BHXH về thai sản con ốm.

- Tháng cuối mỗi quý, phòng tổ chức tổng hợp danh sách tăng giảm mức nộp BHXH của toàn công ty, lên bảng đối chiếu về lao động, quỹ tiền lơng tổng số tiền BHXH phải đóng với BHXH quận và chuyển bảng đối chiếu về phòng tài vô. Trong quản lý và sử dụng lao động ở công ty cao su Hà Nội phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm hạch toán lao động trên 3 phơng diện nh :Hạch toán về số lợng lao động ,thời gian lao động và kết quả lao động. Hạch toán về thời gian lao động : Ngời quản lý lao động hạch toán về thời gian lao động căn cứ vào ngày làm việc để chấm công hay chấm điểm cho từng công nhân theo mẫu số đã có sẵn.

Đề động viên cán bộ CNV thực hiện tốt kế hoạch nâng cao doanh số lãi gộp bán hàng công ty đã áp dụng chế độ tiền thởng cho các cá nhân trên cơ sở bình. Trong tháng đủ số ngày công, hoàn thành khối lợng công việc đợc giao và chấp hành tốt quy chế, nội qui của công ty do vậy ông Thành đợc hởng mức lơng (tiền thởng) loại A: 150.000 đ.