Tổ chức hạch toán lao động tiền lương tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ
MỤC LỤC
Đặc điểm công nghệ sản xuất một số hàng hoá dịch vụ chủ yếu
Hiện nay Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ đã và đang khẳng định được vị thế của mình trong cơ chế thị trường, với cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đội ngũ công nhân giầu kinh nghiệm, thiết bị hiện đại hoàn toàn ngoại nhập phục vụ tốt nhu cầu dùng nước của nhân dân. * Xí nghiệp cấp nước Thị xã Phú Thọ: XN hoạt động độc lập với Công ty, hàng tháng gửi các báo cáo cho Công ty; sản xuất và cung cấp nước cho toàn khu vực thị xã Phú Thọ; Phát hành hoá đơn và thu tiền; lắp đặt mới và bảo dưỡng, sửa đồng hồ và đường ống nước trong khu vực thị xã Phú Thọ;.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Kế toỏn tài sản cố định và vật tư hàng húa theo dừi chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của TSCĐ, phân bổ hấu hao vào chi phí sản xuất để tính giá thành. Kế toán xí nghiệp thi công cấp thoát nước chuẩn bị số liệu, sổ sách kế toán và trình nộp lên phòng kế toán Công ty để tổng hợp kế toán qúy, năm.
Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán
- Hệ thống tài khoản kế toán Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ đang áp dụng cũng được xây dựng trên cơ sở Hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được chi tiết theo yêu cầu của quản lý. - Hệ thống báo cáo kế toán, tài chính: Trong tổ chức công tác kế toán áp dụng kế toán máy, Công ty đã xác định danh mục hệ thống báo cáo ban hành theo chế độ hiện hành, việc lập báo cáo kế toán giống như lập các sổ kế toán, các báo cáo kế toán cũng được in trực tiếp từ máy tính trên cơ sở số liệu của các chứng từ gốc và các số liệu có liên quan.
Đặc điểm chung về tổ chức hạch toán lao động tiền lương tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN. Số lao động hợp đồng theo công việc chủ yếu thuê lao động phổ thông tại địa phương có công trình thi công.
Tổng lao động
Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ
Đồng thời căn cứ vào các chứng từ hạch toán thời gian lao động và các chế độ trả lương theo Quy chế của Công ty, phòng Tổ chức hành chính áp dụng các biện pháp tính lương phải trả cho từng người ở từng bộ phận và lập Bảng thanh toán lương cho từng bộ phận. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cấp nớc Phú Thọ hiện nay đang thực hiện trả lương theo các hình thức: trả lương theo thời gian có điều chỉnh, trả lương theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành) và trả lương khoán khối lượng công việc. Hệ số điều chỉnh tiền lương dựa trên cơ sở mức độ hoàn thành kế hoạch khối lượng công việc của Công ty và thu nhập thực tế của lao động trực tiếp so với tiền lương theo ngạch lương, bậc lương của họ được quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ - CP của Chính phủ.
Căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu và đơn giá tiền lương, tính ra tổng tiền lương trả cho cả đội, trên cơ sở số ngày làm việc thực tế, bậc thợ kết hợp bình xét hàng tháng của từng người để tính ra số tiền lương của họ. * Công dụng của tài khoản 334: Tài khoản 334 dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của Công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động trong Công ty. + Tài khoản 3341 "Phải trả công nhân viên": phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động trong Công ty.
+ Tài khoản 3348 "Phải trả người lao động khác”: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ
- Người sử dụng lao động đóng góp: tỷ lệ đóng góp bằng 2% so với tổng quỹ tiền lương theo ngạch bậc, chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp thường xuyên như: phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chức vụ lãnh đạo,..của những người tham gia bảo hiểm y tế trong đơn vị;. Khác với doanh nghiệp sản xuất các ngành khác, ở Xí nghiệp thi công khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lí đội đều được hạch toán vào tài khoản 627-Chi phí sản xuất chung. Công tác quản trị nhân lực có tính chất khác hẳn với quản lý thiết bị, máy móc, trong giai đoạn này việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế như thế nào để tác động tích cực đến người lao động luôn là một đòi hỏi đối với người lãnh đạo doanh nghiệp.
Đối với công tác quản lý lao động ở Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ hiện nay đã và đang thể hiện được vai trò chỉ huy, điều khiển đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các bộ phận và cá nhân tạo ra sự hợp lý trong quá trình lao động sản xuất. Những ngày công ty tổ chức hội họp, tổ chức học tập nâng cao tay nghề và học tập về quy tắc an toàn trong lao động cũng như tiếp thu các chế độ, chính sách, nghị quyết thì công nhân trực tiếp được hưởng lương theo thời gian. Chính vì vậy Công ty luôn nắm bắt và quản lý chặt chẽ được tình hình biến động của quỹ lương, quỹ bảo hiễm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân.
+ Là đơn vị xây lắp, hoạt động kinh doanh có chịu ảnh hưởng bới các nhân tố khách quan như khí hậu, thời tiết..nhưng hàng tháng Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX điều này chưa thực sự hợp lý.
Một số ý kiến đóng góp về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú
Trong điều kiện hiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao các chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có cuộc sống ổn định, bình thường khi được nghỉ theo chế độ hoặc gặp rủi ro. Việc hoàn thiện các chính sách về tiền lương, BHXH đòi hỏi các doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến công tác thanh toán các khoản này cho người lao động, phải thanh toán một cách nhanh gọn và hợp lý, có như thế mới đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ cũng như sự phát triển của toàn Công ty. Để hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trich theo lương thì cần phải tổ chưc hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa khâu hạch toán ban đầu và hạch toán tổng hợp.
Sổ sách kế toán là phương tiện để thực thi nhiệm vụ của kế toán trên cơ sở đó kế toán vận dụng các phương pháp của mình để thông tin trên sổ sách kế toán là thông tin đã được xử lý và sổ kế toán cung cấp những thông tin về đối tượng kế toán một cách có hệ thống và theo từng đối tượng. Trong điều kiện hiện nay việc đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải đảm bảo cho việc kích thích người lao động làm việc có hiệu quả và an tâm. Vì vậy, những công việc không đòi hỏi sự chuyên sâu, lao động phức tạp thì cần tăng cường hơn việc hợp đồng theo mùa vụ, theo công việc để giảm chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đưa vào chi phí kinh doanh.
Vì vậy, Công ty nên quan tâm hơn nữa đến đời sống, tinh thần của người lao động bằng các cuộc thăm quan, nghỉ mát và tham gia các hoạt động văn hoá, thể thao. Vì chi phí nhân công nghỉ phép không tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phải tính vào giá thành sản phẩm nên dễ gây biến động về chi phí trong quá trình xây lắp của Công ty, kế toán cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép đều vào các tháng trong năm. Mặt khác, Công ty cần xây dựng lại quy chế trả lương của đơn vị nhằm làm khác biệt hơn giữa các nhóm có trình độ nghề nghiệp khác nhau trong công nhân trực tiếp, cần xét thêm nhiều tiêu chí khác một cách cụ thể, tránh nặng về định tính như quy chế trả lương hiện nay của Công ty.
NHẬN XÉT CỦA CÁC THẦY, CÔ GIÁO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI