Quy trình kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh hoàn thiện trong kiểm toán báo cáo tài chính

MỤC LỤC

Chi phí sản xuất kinh doanh với vấn đề kiểm toán 1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho quá trình hoạt động SXKD mà phải chi ra trong một thời kỳ nhất định (thờng là tháng, quý, năm). Đối với nguyên vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, lao vụ, phân x- ởng ) thì hạch toán trực tiếp cho đối t… ợng đó. Ngoài ra, chi phí NCTT còn… bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào CPSXKD theo tỷ lệ nhất định với tiền lơng phát sinh của nhân công sản xuất.

Chi phí của Doanh nghiệp là toàn bộ chi phí trực tiếp, chi phí quản lý và… các chi phí có liên quan khác mà Doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện quá trình SXKD nh: tiền lơng và các khoản có tính chất lơng, chi phí về nguyên, nhiên vật liệu, khấu hao TSCĐ, công cụ, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quản lý, các khoản trích nộp theo quy định của Nhà nớc nh BHXH, BHYT, KPCĐ và các chi phí bằng tiền khác.….  Các khoản chi thuộc nguồn kinh phí đài thọ nh các khoản chi sự nghiệp đợc ngân sách Nhà nớc cấp, các khoản chi do cơ quan cấp trên cấp hoặc các tổ chức khác hỗ trợ chi trả tiền vay đầu t XDCB cha hoàn thành đa vào sử dông. Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí đầu t tài chính ra ngoài Doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng các nguồn vốn hợp lý, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.

Vì vậy, bên cạnh những đặc điểm chung của kiểm toán chi phí thì quá trình kiểm toán CPSXKD cũng đặt ra yêu cầu mà KTV phải tuân thủ và một số khó khăn nhất định thờng gặp trong quá trình kiểm toán chi phí. Trong quy trình hạch toán, kế toán chi phí phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán đã đợc xác định trong Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung gồm các nguyên tắc: Cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, nhất quán, thận trọng, trọng yếu.

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh (kê khai thờng xuyên)
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh (kê khai thờng xuyên)

Kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kiểm toán Báo cáo tài chÝnh

Nguyên tắc nhất quán: Các nguyên tắc và chính sách kế toán phải áp dụng nhất quán giữa các kỳ kế toán, nếu có thay đổi thì phải trình bày nguyên nhân và ảnh hởng của nó tới công tác hạch toán. Đây là 3 nguyên tắc cơ bản chi phối quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, đó cũng là các nguyên tắc mà kiểm toán viên phải căn cứ vào để tiến hành kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh.  Doanh nghiệp đã hạch toán vào CPSXKD cả những khoản chi mà không đợc hạch toán vào CPSXKD nh các khoản do vi phạm pháp luật, các khoản chi phí kinh doanh, chi phí đi công tác vợt quá định mức quy định, các khoản chi đầu t XDCB, mua sắm TSCĐ, các khoản chi ủng hộ các cơ quan, tổ chức, xã hội….

 Có một số khoản chi thực tế đã chi, nhng vì chứng từ thất lạc mà Doanh nghiệp không có các biện pháp cần thiết để có chứng từ hợp lệ nên số khoản chi này đợc hạch toán vào chi phí trong kỳ.  Doanh nghiệp đó theo dừi và hạch toỏn cỏc khoản chi tiờu cho những công việc cha hoàn thành trong kỳ kế toán (chi phí dở dang) cao hơn so với chi phí thực tế của những công việc này. Mục tiêu kiểm toán tài chính là giúp cho KTV và Công ty kiểm toán đa ra ý kiến xác nhận rằng BCTC có đợc dựa trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành hoặc đợc chấp nhận có tuân thủ pháp luật liên quan và có phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính trên các khía cạnh trọng yếu hay không.

Tính đầy đủ Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến trong kỳ đều phải phản ánh trên sổ sách kế toán của đơn vị một cách đầy đủ, đúng kỳ và đảm bảo không có sai sót trọng yếu phát sinh. Tính có thật Xem xét tính trung thực trên các chứng từ chi phí phát sinh: chứng từ nhập xuất vật t cho sản xuất, chứng từ chi phí bằng tiền mua ngoài phục vụ cho sản xuất, chi phí lơng và các khoản trích theo l-.

Quy trình kiểm toán nội bộ khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh tại các Doanh nghiệp

Trong Hệ thống Chuẩn mực KTNB Hoa Kỳ cũng có quy định trong Chuẩn mực số 420- Xem xét và đánh giá thông tin: “KTV nội bộ phải thu thập, phân tích, diễn đạt thông tin và chuẩn bị tài liệu để chứng minh cho những kết quả.  Kiểm tra việc ghi nhật ký và lập báo cáo định kỳ của bộ phận sản xuất, quy trình làm việc của bộ phận kiểm tra chất lợng, tính độc lập của các cán bộ làm nhiệm vụ này bằng cách độc lập xem xét các báo cáo kế toán của bộ phận sản xuất; phỏng vấn nhân viên đơn vị về tổ chức nhân sự tại các bộ phận sản xuất.  Xem xét quy trình lập, luân chuyển, kiểm tra và sử dụng chứng từ kế toán và các tài liệu có liên quan đến chi phí nguyên vật liệu; kiểm tra việc ghi sổ kế toán và quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu của bộ phận kế toán bằng phỏng vấn nhân viên và quan sát thực tế tại đơn vị khách hàng.

 So sánh tỷ trọng chi phí SXC chung với tổng chi phí, tổng doanh thu giữa kỳ kế toán này với các kỳ kế toán khác để có thêm thông tin cần thiết giúp cho việc lựa chọn những nội dung cần đi sâu trong quá trình kiểm toán. Trong quá trình kiểm toán, KTV phải đặc biệt chú ý đến kết quả thu đợc từ việc thực hiện các thủ tục phân tích; đi sâu kiểm tra, soát xét các khoản chi có mức biến động bất thờng; các khoản chi có mức thực tế cao hơn dự toán chi, các khoản chi có thay đổi nhiều so với năm trớc, tháng trớc, các khoản chi phí mới phát sinh bất thờng; chú ý kiểm tra các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác. KTV tiến hành đối chiếu, so sánh số liệu thu đợc từ kết quả kiểm kê với số liệu đã tính toán trên sổ kế toán, đối chiếu so sánh tỉ lệ CPSXKD dở dang trong kỳ này đối với các kỳ trớc để tìm ra những bất hợp lý hoặc những thay đổi bất thêng.

Sau khi tiến hành hoàn thành kiểm toán chi phí SXKD dở dang, kết hợp với các kết quả kiểm toán chi phí ở trên, KTV tính toán lại giá thành và lập biểu tính giá thành, đối chiếu kết quả tính toán với số liệu của đơn vị. Đây là công việc tiếp sau của cuộc kiểm toán nhằm kiểm tra việc triển khai thực hiện những kiến nghị, đề xuất xử lý và những giải pháp đã nêu trong Báo cáo kiểm toán ở các bộ phận quản lý, điều hành kinh doanh trong Doanh nghiệp.

Sơ đồ 2: Sơ đồ lập kế hoạch và thiết kế phơng pháp kiểm toán
Sơ đồ 2: Sơ đồ lập kế hoạch và thiết kế phơng pháp kiểm toán

Thực trạng quy trình kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kiểm toán Báo cáo

Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh

Môc lôc

Quy trình kiểm toán nội bộ khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh tại các Doanh nghiệp..19. Thực trạng quy trình kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kiểm toán Báo cáo tài chính do kiểm toán nội bộ tại Tổng công ty Thành An (binh đoàn 11) thực hiện..31. Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công ty Thành An (Binh Đoàn 11)..31.

Quá trình hình thành và phát triển của lực lợng xây dựng cơ bản của quân đội..31. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi của kiểm toán nội bộ tại Tổng công ty ..37. Vai trò của kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Tổng công ty Thành An..41.

Quy trình kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kiểm toán Báo cáo tài chính do kiểm toán nội bộ thực hiện tại công ty xây lắp 96 và văn phòng Tổng công ty ..42. Kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh tại văn phòng Tổng công ty Thành AN..70. Thực hiện kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh tại Văn phòng Tổng Công ty ..71.

Tổng kết quy trình kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Thành An..75. Đánh giá chung về quy trình kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Thành An..77. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kiểm toán báo cáo tài chính do kiểm toán nội bộ tại Tổng công ty Thành An (Binh đoàn 11) thực hiện..80.

Những bài học kinh nghiệm rút ra từ thực tế hoạt động kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kiểm toán Báo cáo tài chính do kiểm toán nội bộ thực hiện tại Tổng công ty Thành An ..80. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kiểm toán tại Tổng công ty Thành An..84. Yêu cầu hoàn thiện về mọi mặt đối với kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty ..84.