Tổ chức và hoàn thiện công tác hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa tại Công ty TNHH TM và SX vật tư thiết bị giao thông vận tải
MỤC LỤC
Nội dung công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp
- Tài khoản sử dụng
- Hạch toán quá trình bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
• Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp. Tài khoản này đợc chi tiết làm 4 tiểu khoản : +TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và doanh thu thuần của khối lợng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ. +TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và doanh thu thuần của khối lợng thành phẩm và bán thành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ.
+TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc. +TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của khối lợng dịch vụ, lao vụ đã cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng công ty, tổng công ty. Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá, sản phẩm theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho, chuyển hàng theo hợp đồng, đại lý, ký gửi ở đơn vị giao đại lý, ký gửi (sơ đồ 2).
Đối với những doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán quá trình tiêu thụ cũng tơng tự nh các doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp tuy nhiên doanh thu bán hàng đợc ghi nhận trên tài khoản 511, 512 bao gồm cả thuế GTGT phải nộp. Hạch toán quá trình bán sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên về các nghiệp vụ phản ánh doanh thu bán hàng, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, các nghiệp vụ về chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại theo từng phơng thức bán hàng.
Trình tự tổ chức hệ thống sổ sách quá trình báN sản phẩm, hàng hoá
Khái niệm và tác dụng của sổ sách kế toán
Nh vậy sổ kế toán có những tác dụng khác nhau trên nhiều lĩnh vực quản lý cũng nh thực hiện nghiệp vụ kế toán, trớc trong và sau quá trình hoạt động kinh doanh thuộc một kỳ kế toán nhất định.
Các hình thức sổ kế toán
Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là số lợng sổ sách của hình thức này gồm : Sổ Nhật ký chung, Sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết. Sổ Nhật ký chung là sổ chủ yếu quản lý toàn bộ số liệu kế toán của doanh nghiệp trong một niên độ kế toán và đợc sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt đối tợng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển vào số liệu của các Nhật ký đặc biệt để quản lý chung. Nhật ký đặc biệt không giống nhau giữa các doanh nghiệp, tuỳ thuộc tính chất phát sinh của loại đối tợng, cũng nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Chẳng hạn Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền giống nhau về cách kết cấu, nhng lại khác kết cấu với Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng..Nh vậy để thiết kế sổ Nhật ký đặc biệt cần căn cứ đặc điểm đối tợng mở sổ và yêu cầu quản lý đối tợng đó để có mẫu sổ hợp lý với quá trình hạch toán. • Sổ cái trong hình thức Nhật ký chung đợc mở để ghi tiếp số liệu kế toán từ sổ Nhật ký chung, đây là sổ tổng hợp dùng để hệ thống hoá các nghiệp vụ phát. + Số lợng và loại sổ : Một sổ Nhật ký - Sổ cái và số lợng sổ (thẻ) chi tiết cho một số đối tợng cần thiết giống nh các hình thức sổ kế toán khác.
- Ghi nhật ký - sổ cái tiến hành thờng xuyên và đồng thời cả phần thông tin : thời gian và phần thông tin số liệu của một tài khoản. • Ưu điểm : Hình thức sổ Nhật ký - sổ cái rất đơn giản, số lợng sổ ít, nên khối l- ợng ghi sổ ít, số liệu kế toán tập trung, cho biết cả hai chỉ tiêu : thời gian và phân loại theo đối tợng ngay trên một dòng ghi, kỳ ghi sổ trên một quyển sổ. • Nhợc điểm : Hình thức sổ Nhật ký - sổ cái ghi trùng lắp trên một dòng ghi : tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng; tài khoản đợc liệt kê ngang sổ, vì vậy khuôn khổ sổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên.
• Điều kiện áp dụng : Nếu doanh nghiệp có ít tài khoản sử dụng, ít lao động kế toán, khối lợng nghiệp vụ không nhiều, trình độ kế toán thấp thì áp dụng hình thức sổ Nhật ký - sổ cái là có hiệu quả, không ảnh hởng đến tốc độ cung cấp thông tin kế toán cho quản lý và độ chính xác của số liệu đã ghi. • Ưu điểm của hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ : là ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dẽ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký và Sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra. • Nhợc điểm của hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ là : vẫn cha khắc phục đợc nhợc điểm ghi chép trùng lắp của cá hình thức sổ kế toán sử dụng trớc đó.
• Bảng phân bổ : Hình thức sổ nhật ký chứng từ sử dụng bảng phân bổ để chia chi phí cho đối tợng chịu phí và mục đích của chi phí. Ưu điểm của hình thức nhật ký chứng từ : So với các hình thức sổ trớc, hình thức này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hoá và phân công chuyên môn hoá lao động kế toán. Nhiều chỉ tiêu quản lý đợc kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán nhật ký chứng từ, đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn.
Trình tự ghi sổ kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá
Đặc điểm kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá