Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Xây dựng Bưu điện: Thực trạng và giải pháp

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở Công ty

Trong công tác kế toán công ty sử dụng tất cả các tài khoản trong "Danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp" ban hành năm 1999. Công ty áp dụng phơng pháp “Kê khai thờng xuyên” để hạch toán hàng tồn kho, và áp dụng phơng pháp “Ghi thẻ song song” để hạch toán chi tiết hàng tồn kho. Qua quá trình tìm hiểu Công ty, những phần hành chủ yếu mà kế toán xem xét là: Kế toán về chi phí nguyên vật liệu, chi phí về tiền lơng, bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết quả tiêu thụ.

Kế toán vật liệu và công cụ lao động

Tài khoản 152 có tên gọi là nguyên liệu, vật liệu có tác dụng dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế. Cuối quý kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền của nguyên vật liệu nhập xuất, tồn phát sinh trong quý trên sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ , tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của tài khoản 152 và tài khoản 153 trên sổ cái. Nguyên tắc đối chiếu ở đây là phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối tài khoản phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.

Kế toán tài sản cố định

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc về tăng giảm và khấu hao TSCĐ để kế toán lập chứng từ ghi sổ. Cuối tháng kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao TSCĐ phát sinh trong tháng trên sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Qua công tác kế toán tài sản cố định tại Công Xây dựng bu điện ta thấy tình hình biến động của tài sản cố định trong ngày là ít.

Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng của sản phẩm mà ngời lao động làm ra và đơn giá một công đoạn. Hàng tháng kế toán tiến hành tập hợp tiền lơng phải trả trong tháng theo từng đối tợng sử dụng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ lơng của công nhân viên nh 5%. Công dụng: Dùng để thanh toán các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công phụ cấp, tiền thỏng và các khoản phụ cấp khác thuộc về thu nhập của họ.

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 1 Đặc điểm

Giải thích: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh, kế toán tập hợp lại và ghi vào sổ Chứng từ chi sổ, sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và đồng thời kế toán tập hợp vào sổ chi tiết tài khoản, các bảng phân bổ liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Căn cứ vào các sổ cái tài khoản trên, cuối tháng kế toán tập hợp cho vào Bảng cân đối số phát sinh và cũng căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản, kế toán tập hợp lại và cho vào sổ chi tiết tài khoản 154. Đối với Công ty xây dựng bu điện thì hàng tồn kho chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất của công ty, chỉ cần một sự biến động nhỏ về hàng tồn kho cũng làm ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hởng tới thu nhập của doanh nghiệp.

Đặc điểm quản lý Nguyên vật liệu

Do hạn chế về thời gian và khối lợng bài viết nên em xin đợc trình bày cụ thể và chi tiết về đặc điểm tổ chức công tác kế toán Vật liệu ở Công ty xây dựng bu điện. Khi tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm thì giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra nh bột nhựa PVC khi. Theo đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty thì cần rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nh các loại sắt thép, gỗ đinh vít, các loại bột nhựa để sản xuất các sản phẩm nhựa.

Đối với các loại vật liệu này phần lớn do Công ty mau ngoài bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với bên bán (nếu khối lợng lớn) hoặc mua trực tiếp trên thị trờng, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh ứ đọng trong khâu bảo quản. Bên cạnh đó cũng có nhu cầu về các loại vật liệu mà trên thị trờng rong nớc khan hiếm mà phải di mua của nớc ngoài, lúc này hình thức cũng nh thủ tục thanh toán gặp rất nhiều khó khăn và phức tạp, hơn nữa do nguồn cung cấp ở xa nên Công ty thờng dự trữ với khối lợng lớn nh bột nhựa PVC. Với những loại có sẵn trên thị trờng và chiêm tỷ trọng hỏ trong giá trị sản xuất Công ty không tiến hành dự trữ mà đến khi có nhu cầu sử dụng thì phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu mới tiến hành thu mua.

Với những đặc điểm trên việc quản lý vật liệu là rất cần thiết ở Công ty, vì vậy Công ty phải tổ chức quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu ở các khâu:từ thu mua,bảo quản dự trữ cho đến khâu vận chuyển nguyên vật liệu. Mặt khác cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty từ một đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động bằng nguồn vốn ngân sách cấp, làm ăn thua lỗ thì đợc nhà nớc cấp bù, nhng hiện nay chuyển sang cơ chế hạch toán kinh doanh làm ăn lấy thu bù chi làm ăn có lãi. Việc thu mua vật liệu đợc thực hiện trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của Công ty mà lập kế hoạch thu mua vật liệu cho từng tháng, quý năm sao cho vừa tiết kiệm đợc các chi phí vừa đem lại hiệu quả cao.

Vấn đề quan tâm đậc biệt là giá cả của vật liệu làm sao để số chi phí bỏ ra ít nhất nhng lại mua đợc vật liệu với khối lợng lớn nhất, mà chất lợng vẫn đảm bảo góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất ra.

Đặc điểm phân loại và tính giá nguyên vật liệu

Việc giao nhận vật liệu mua đợc theo dừi từ khi vận chuyển từ nơi mua về kho, cú bộ phận KCS làm nhiệm vụ cân đong kiểm tra phẩm chất quy cách của vật liệu. Công ty SURINT OMYA CHEMICALS của Singapo Công ty MITSUIVINA của Thái lan, Công ty khoá Minh khai, Công ty nhựa thống nhất. Vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu do mua ngoài (mua trong nớc và mua ngoài nớc)một phần thuê gia công chế biến và một phần khác do Công ty tự gia công chế biến.

Thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho chỉ bao gồm gía mua theo hợp đồng và giá trên hoá đơn thơng mại và chi phí vận chuyển bốc xếp. Công ty đánh giá vật liệu xuất kho theo giá bình quân liên hoàn Trị giá vốn thực tế xuất kho = số lợng x đơn giá. Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh các nhu cầu về nguyên vật liệu, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đợc sự đồng ý của lãnh đạo Công ty sẽ mua vật liệu và chuyển về kho của Công ty.

Lúc này bộ phận KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm) tiến hành kiểm tra quy cách mẫu mã, phẩm chất, của từng loại vật liệu xem có đạt yêu cầu theo hợp đồng không. Kết hợp cùng các hoá đơn chứng từ khác có liên quan nh hoá đơn cớc vận chuyển-mẫu 03BH- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành-mẫu 06LĐTL để. Kế toán căn cứ vào Bảng tính giá thành này để lập phiếu nhập kho (mời xem biểu số 3)Phiếu nhập kho phải đợc lập trên mẫu in sẵn do Bộ Tài Chính ban hành.

Ghi rừ họ tờn địa chỉ ngời giao hàng cũng nh ngày thỏng số hiệu của hoỏ đơn dùng làm căn cứ để lập phiếu nhập kho.