Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp tại Công ty cổ phần VIX
MỤC LỤC
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Thông thờng khoản này có liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, trờng hợp này nên tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp, tức là các chứng từ về chi phí NVL trực tiếp liên quan đến đối tợng nào thì vào bảng kê và ghi thẳng vào các tài khoản và chi tiết cho đối tợng đó. - Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho ngời công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lơng của công nhân sản xuất.
Đánh giá sản phẩm làm dở
Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang nằm trong quá trình sản xuất gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm. Nếu quy trình sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau thì chỉ có sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn đánh giá theo chi phí NVL trực tiếp còn ở các giai đoạn sau phải tính theo chi phí giai đoạn trớc chuyển sang.
Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp sản xuất theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bớc kế tiếp nhau với một trình tự nhất định, khi kết thúc một giai đoạn công nghệ có bán thành phẩm hoàn thành đ- ợc chuyển sang chế biến ở giai đoạn công nghệ tiếp theo. - Sau đó, xác định chi phí sản xuất giai đoạn 1 chuyển sang cho giai đoạn sau, cũng với chi phí sản xuất của bản thân giai đoạn đó tổ chức tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn này, cứ kế tiếp liên tục nh vậy cho đến giai đoạn cuối cùng sẽ tính đợc giá thành của thành phẩm.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do vậy, để tính đợc giá thành sản phẩm chính (sản phẩm chính là đối tợng tính giá thành), kế toán phải căn cứ vào tổng số chi phí đã tập hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ trừ đi phần chi phí tính cho sản phẩm phụ. Trong thực tế mỗi doanh nghiệp cần phải xem xét điều kiện cụ thể của mình mà lựa chọn các hình thức, phơng pháp kế toán thích hợp để đảm bảo cho tài sản, tiền vốn đợc phản ánh một cách trung thực nhất trên cơ sở đó để kế toán phát huy đợc vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm chung của công ty cổ phẩn VIX
Công ty Cổ phần VIX là một doanh nghiệp vừa hoạt động trong lĩnh vực xây lắp vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp nên quá trình sản xuất cũng gặp không ít khó khăn về mặt bằng sản xuất, tiền vốn, tài sản…Hơn nữa, các công trình mà doanh nghiệp trúng thầu đều ở xa nên công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc tổ chức quản lý sản xuất, cũng nh việc tổ chức hạch toán. Việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào tổ chức quản lý sản xuất cũng nh công tác hạch toán kinh tế nhằm tinh giảm bộ máy quản lý đã góp phần không nhỏ trong sự thành công của công ty trong nhữmg năm qua, sản xuất phát triển, tốc độ tăng trởng năm sau cao hơn năm trớc.
Chứng từ ghi sổ
Cũng nh nguyên vật liệu chính cuối kỳ kế toán tổng hợp và cập nhập số lợng các loại vật liệu phụ thực nhập, xuất trong tháng xây phơng pháp tính bình quân gia quyền kế toán sẽ tính trị xuất kho trong tháng của từng thứ vật liệu phụ. Sau khi kế toán thực bút toán khoá sổ cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp vật t hàng hoá TK1522 tổng giá trị vật liệu phụ xuất dùng cho sản xuất là 7.981.625VNĐ, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ theo định khoản. Do đó việc tính toán và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cũng nh việc trả lơng chính xác và kịp thời có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lơng của doanh nghiệp tiến tới quản lý tốt về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trong tháng 09 căn cứ vào sổ theo dõi lơng, tổng tiền lơng cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất là 21.260.000 VND kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT vào chi phí theo quy định và lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng kế toán sử dụng TK154C-chi phí sản xuất chung.Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ sang TK1542 để tính giá thành sản phẩm.
Sổ chi tiết
Nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi bổ ra để sản xuất kinh doanh đều mong thu lại đợc kết quả nhiều hơn những gì mà mình bỏ ra nhng chất lợng sản phẩm sản xuất ra vẫn tiên thụ đợc nhiều, điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm đó đợc thị trờng chấp nhận. Trong những năm vừa qua mặc dù công ty mới thành lập còn gặp không ít khó khăn trong sản xuất kinh doanh nhng với sự cố gắng nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng phấn đấu tìm các biện pháp nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Cùng với sự lựa chọn hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hệ thống tài khoản, các báo cáo tài chính theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ rất phù hợp với công tác quản lý, hạch toán, các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
Đơn vị áp dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ” nhng hàng tháng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng nên công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng, hơn nữa quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị không đợc theo dừi một cỏch chi tiết, quản lý khụng chặt chẽ, do đú khụng đỏp ứng đợc yờu cầu quản trị của doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển ngày càng lớn mạnh, tạo đợc uy tín cũng nh niềm tin cho khách hàng, quảng bá sản phẩm ngày càng rộng rãi hơn nữa, đặc biệt là tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của toàn công ty nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của loại hình sản xuất công nghiệp nói riêng.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ phần
Tại đơn vị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ngoài những khoản: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nguyên vật liệu khác, nh quy định, kế toán công ty còn hạch toán vào khoản mục này chi phí công cụ dụng cụ, khoản chi phí này là chi phí gián tiếp, vừa phục vụ sản xuất vừa phục vụ quản lý. Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của từng công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ kế toán tính toán và phân bổ hợp lý giá trị công cụ, dụng cụ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của những bộ phận sử dụng công cụ, dụng cụ kế toán chi phí và tính giá thành lựa chọn phơng pháp phân bổ phù hợp. Tại công ty cổ phần VIX chi phí nhân viên quản lý phân xởng cũng hạch toán giống công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất, không có khoản trích chi phí công đoàn, việc hạch toán nh vậy cha phản ánh đầy đủ chi phí nhân viên quản lý phân xởng trong khoản mục chi phí sản xuất chung.
Khoản chi phí sản xuất chung cố định không đợc phân bổ ( không tính vào giá thành sản phẩm phần chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) đợc ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ. Nh vậy việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất là rất quan trọng, vì qua đó sẽ biết đợc chính xác tình hình chất lợng sản phẩm của công ty và giúp công ty rút ra đợc những biện pháp nhằm giảm chi phí sản phẩm hỏng và nâng cao chất lợng sản phẩm.