Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Mối quan hệ giữa hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị tiến hành trôi chảy, từ đó có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá các loại hàng hoá về mặt chất l- ợng và số lợng, ngợc lại kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn không có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh. Hàng hoá là cơ sở quyết định sự thành công hay thất bại của việc tiêu thụ, tiêu thụ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả là cao hay thấp còn kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại

Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót. + Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

Kế toán bán hàng

• Kế toán nghiệp vụ chi tiết hàng hoá: Kế toán phải chi tiết đến từng đối t- ợng mua, hàng ký gửi Ngoài ra kế toán phải thống kê riêng các chứng từ bán… hàng qua kho bán thẳng và bán nội bộ để có số liệu chính xác, kịp thời. Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên Nợ – Có trên cùng một vài trang sổ .Căn cứ ghi sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng Nhật Ký – Sổ Cái.

Đối với Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký Chung

- Bảng cân đối tài khoản : Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý. - Sổ Nhật ký – Chứng từ: Sổ này đợc mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan đến nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp – cân đối.

Quá trình hình thành

* Công ty Hỗ trợ và đầu t hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ (IET.Co LTD ) là một công ty trực thuộc Hội kinh tế Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động của Công ty IET là Hỗ trợ Đầu t hợp tác kinh tế và chuyển giao Công nghệ , khoa học kỹ thuật, sở hữu công nghiệp , đầu t và quản trị kinh doanh cho các tổ chức trong nớc và nớc ngoài.

Quá trình phát triển

Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004- 2005

Nếu việc bán lẻ phát sinh qua điện thoại hoặc qua Fax nghĩa là khách hàng gọi điện trực tiếp tới phòng kinh doanh của công ty về việc mua một loại hàng hoá nào đó và yêu cầu chuyển tới tận nơi, khi đó phòng kế toán sẽ viết HĐGTGT và xé 2 liên( liên 2 và liên 3) cho ngời giao hàng( thờng là nhân viên phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật) và yêu cầu ngời mua hàng ký vào để thể hiện tính hợp lệ, hợp pháp của hoá đơn. Việc bán hàng cuả Công ty có thể thu đợc tiền ngay cũng có thể khách hàng chấp nhận nợ, vỡ vậy để việc theo dừi cụng nợ với ngời mua đợc chớnh xỏc, kế toỏn Cụng ty IET đó sử dụng TK 131 – “ Phải thu của khỏch hàng” để theo dừi cụng nợ. Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm đợc thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty IET cũng vậy, để bán đợc hàng hoá Công ty thờng phải chi ra các khoản chi phí đợc gọi là chi phí bán hàng.

Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” trong TK này các chi phí nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử… dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan.

Kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty IET.CO., LTD

Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH hỗ trợ đầu t, hợp tác kinh tế.

NhËn xÐt chung

Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty IET

+ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty IET là một Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá nhiều không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán. Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán Công ty IET đã đạt đợc, còn có những tồn tại mà Công ty IET có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty. - Thứ nhất: Công ty IET là một Công ty kinh doanh thơng mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, nhng trong thực tế Công ty không sử dụng tài khoản 413 “ Chênh lệch tỷ giá”.

- Thứ hai: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Phô lôc

Kết chuyển chiết khấu thơng Doanh thu tiêu Mại, giảm giá hàng bán, thụ theo giá bán Doanh thu hàng bán bị trả lại không có thuế GTGT. Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu doanh thuần Hàng bán về hoạt động bán hàng xuất , Tk641 nhËp khÈu.

Biểu số 3

Biểu số 4

STT Mã vật t Tên vật t Đvt SL Tiền vốn Doanh thu. Máy in thẻ hiệu Zebsa P330i víi bé phận mã hoá thẻ từ 3 tracks. Ribbonđen K in thẻ dùng cho máy in I sê ri. 10 MDSDSB Máy đóng sách DSB. Chứng từ Diễn giải TK. Số phát sinh. Ngày Số PS Nợ PS Có. Sổ cái tài khoản. CT ghi sổ Diễn giải TK Số tiền. Ngày Số PS nợ PS có. Kế toán trởng Ngời ghi sổ. Sổ cái tài khoản. Diễn giải TK đ/ Số tiền. Ngày Số PS Nợ PS Có. Kế toán trởng Ngời ghi sổ. Sổ chi tiết tài khoản. Chứng từ Diễn giải TK đ/ Số phát sinh. Ngày Số PS Nợ PS Có. nghệ thuật artgass). Sơng Nguyệt ánh).

Biểu số 9

Sổ chi tiết tài khoản. Chứng từ Diễn giải TK đ/ Số phát sinh. Ngày Số PS Nợ PS Có. nghệ thuật artgass). Sơng Nguyệt ánh).

Biểu số 10

Môc lôc