Hệ thống sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: Thực trạng tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Nam Thăng Long

Quỹ tiền lương

 Tiền lương chính: là số tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính, gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương phụ cấp.  Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ như là: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan. Trong mỗi doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương có tầm rất quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, sự phát triển của DN vì vậy việc chi tiêu tiết kiệm, hợp lý quỹ tiền lương là yêu cầu cấp thiết.

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Là toàn bộ số tiền lương trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương.  Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan…. Để phục vụ cho công tác quản lý, kế toán và phân tích quỹ tiền lương có thể được chia thành: Tiền lương chính và tiền lương phụ.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ

HỆ THỐNG SỔ SÁCH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán do áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu, kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính. Trong quy chế kế hoạch của công ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, nhưng trong việc chi trả vẫn mang tính chất hình thức và bình quân cho các bộ phận, chưa phản ánh được năng suất lao động và sự lỗ lực cố gắng trong công việc của từng người. Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới, đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ.

Thứ hai: Để sự giám sát, quản lý của các phòng ban được chặt chẽ công ty nên phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng người, đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi,… và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, làm thất thoát tài sản, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi thường quy trách nhiệm cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao động trong công việc. Để đảm bảo không có sự biến động lớn và tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí và làm cho hạch toán tiền lương được thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn thì việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên là cần thiết với bất kỳ công ty nào tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo em công ty nên đề ra kế hoạch thi đua trong bán hàng, kinh doanh đặc biệt là đối với phòng kinh doanh của công ty nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức độ cao thấp để phân ra mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ đó phân loại A, B, C để xét cho các bộ phận.

Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 60% lương cơ bản Loại B: Thưởng 40% lương cơ bản Loại C: Thưởng 20% lương cơ bản Hoàn thành mức độ khá: Loại A: Thưởng 40% lương cơ bản Loại B: Thưởng 30% lương cơ bản Loại C: Thưởng 10% lương cơ bản Khi thanh toán tiền thưởng cho CBCNV thì phải lập bảng thanh toán tiền thưởng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Nam Thăng Long sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của công ty cũng như ngoài công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong thời gian thực tập tại Công ty CPTM XNK Nam Thăng Long, em đã có điều kiện được tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.

Đó là nhờ sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Lương Trọng Yêm cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban Giám đốc, các anh chị phòng Kế toán của Công ty, và với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

PHẦN PHỤ LỤC

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký,ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) Lê Thị Hải Hà Đinh Thị Cẩm Vân Nguyễn Văn Hồng. (Viết bằng chữ): Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương kỳ I cho CNV. (Viết bằng chữ): Ba triệu bảy trăm ba mươi ba ngàn hai trăm chín mươi sáu đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền lương kỳ II tháng 03/2009.

Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ): Ba triệu bảy trăm ba mươi ba ngàn hai trăm chín sáu đồng. Đơn vị công tác: Công ty CPTM XNK Nam Thăng Long Lý do cho nghỉ: Nghỉ ốm. Tổng số tiền viết bằng chữ: (Sáu trăm bốn mươi chín nghìn chín trăm bốn mươi hai phẩy năm đồng ).

CHỨNG TỪ GHI SỔ