Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Tuấn Lâm

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp CPSX tại công ty

Việc xác định đối tợng tập hợp CPSX phải căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ QL cũng nh yêu cầu tính giá thành của doanh nghiệp. Trong trờng hợp đơn vị xây lắp xác định đối tợng tập hợp CPSX là các HMCT hay nhóm HMCT thì hàng tháng CFSX phát sinh liên quan đến CT hay HMCT nào thì tập hợp chi phí cho CT đó bằng phơng pháp trực tiếp hay gián tiếp.

Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối với những công trình chỉ khoán nhân công, ở mỗi ban chỉ đạo công trờng đều có kho vật liệu của Công ty, căn cứ thiết kế và tiến độ thi công, bộ phận vật t của Công ty mua vật liệu theo số lợng và chủng loại phù hợp với từng giai đoạn sản xuất. Do vậy việc hạch toán đúng, đầy đủ chi phí này quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lí, chính xác giá thành xây dựng và mang ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán tiền công thoả đáng, kịp thời đến ngời lao động .Hiên nay ở công ty số công nhân trong biên chế chiếm tỷ trọng không lớn nhng là lực lợng nòng cốt, chủ yếu thực hiện các công việc đòi hỏi các công việc đòi hỏi kỹ thuật cao, còn lại đa số là lao động hợp đồng; công ty thực hiện khoán tiền công theo từng phần việc. Đối với các tổ sản xuất, các đội công trình tiến hành làm công nhật các tổ trởng theo dừi tỡnh lao động của cụng nhõn trong tổ mỡnh để lập bảng chấm cụng, lấy xỏc nhận của chủ nhiệm công trình đến cuối tháng gửi bảng chấm công sang bộ phận kế toán công trình.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí nhân viên trực tiếp sử dụng máy thi công, chi phí vật liệu, chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho hoạt động của máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của máy thi công. Ví dụ, cuối tháng 10/2006, công trình Nhà xởng sản xuất mỳ sợi Acecook gửi lên phòng kế toỏn cụng ty “Phiếu theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng” kế toỏn TSCĐ của cụng ty đa vào đó xác nhận rằng công trình có sử dụng một máy trộn bê tông, một máy cẩu và một xe xúc của đội điện máy để tính số tiền khấu hao cơ bản và trích trớc sửa chữa lớn của máy thi công để tập hợp vào chi phí khấu hao máy móc dùng cho đội công trình.

Đánh giá sản phẩm dở dang ở Công ty Cổ phần Tuấn Lâm

Do đặc điểm của hoạt động sản xuất và tính GTSP xây dựng nên mỗi CT có giá trị xây dựng riêng đợc xác định bằng phơng pháp lập dự toán theo quy mô, đặc điểm, tính chất kỹ thuật và yêu cầu công nghệ của quá trình xây dựng , cuối cùng thể hiện ở giá quyết toán CT. Giá thành dự toán xây lắp CT là phần còn lại sau khi lấy giá trị dự toán xây lắp CT trừ đi phần thuế và lãi định mức, giá thành dự toán xây lắp đợc lập dựa theo khối lợng thiết kế và định mức dự toán, đơn giá do nhà nớc ban hành. - Căn cứ vào định mức (do Bộ xây dựng ban hành) và đơn giá (do các sở xây dựng của các tỉnh thành ban hành căn cứ trên định mức do bộ xây dựng ban hành) để xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công.

Tính giá thành công trình ở Công ty Cổ phần Tuấn Lâm

+Với CT kéo dài trong nhiều năm mà không tách ra bộ phận CT nhỏ đa vào sử dụng, từng phần việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật có ghi trong hợp đồng giao nhận thầu thi công thì sẽ đợc bàn giao thanh toán, thì đối tợng tính giá thành thông thờng là khối lợng xây lắp đã bàn giao đó. - Kỳ tính giá thành: hàng quý (vào thời điểm cuối quý), sau khi xác định đợc các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất , chi phí thực tế của khối lợng xây dựng dở dang của từng công trình thì kế toán dễ dàng xác định đợc giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ của từng công trình đó. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý hạch toán kế toán nói chung và công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là phòng tài vụ đã tạo diều kiện để em nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm vốn kiến thức.

Ưu điểm

Với thời gian thực tập không dài nhng qua báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em xin trình bày một số nhân xét và kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty với mục đích hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty. + Công ty thực hiện tốt hình thức kế toán nhật ký chung, tận dụng đợc những u điểm của hỡnh thức kế toỏn này là mẫu biểu đơn giản , trỡnh y hạch toỏn rừ ràng , cỏc chi phớ phỏt sinh đợc hạch toán một cách đầy đủ, đơn giản.Số liệu tập hợp đợc có khả năng sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cơ giới hóa công tác kế toán của công ty. Cụng ty theo dừi CP NVLTT trờn TK 152 đợc ghi chép khá đầy đủ tình hình nhập xuất NVL tại mỗi đội có chi phí này phát sinh tạo ra sự quản lý một cách chặt chẽ trong việc tiêu thụ NVL đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu hao vật liệu có đợc hợp lý không so với công việc thực hiện và dự toán công trình.

Hạn chế

+ Đối với CPNVLTT: Trong quá trình sản xuất của Công ty, NVLTT chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nhng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty đã cho các đội tự mua sắm vật t theo dự toán đợc duyệt. + Chi phí NCTT: Có những trờng hợp, Công ty hạch toán chi phí NCTT thi công công trình Công ty phản ánh qua 334 mà tính ngay vào chi phí công trình theo cách nh sau: Nợ TK622/ Có TK 141 cho lao động trực tiếp thi công thuê ngoài không theo chuẩn mực kế toán. Trong quá trình sử dụng máy thi công, chi phí sửa chữa máy chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong khi đó Công ty lại không lập một khoản trích trớc nào phục vụ cho khoản chi phí sửa chữa lớn làm cho chi phí trong một số quý cao lên bất thờng do khoản chi phí này đợc tính hết vào kỳ phát sinh.

Về luân chuyển chứng từ

Việc phản ánh các khoản chi phí không đúng thời gian phát sinh, công việc kế tóan dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc quyết toán chậm, không. Để khắc phục tình trạng chậm chễ này, phòng kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ cho kịp thời chuyển về phòng kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ sách kế toán, tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ này nhng kỳ sau mới ghi sổ. Nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ kế toán cũng nh quy định về kế toán( Cụ thể về chế độ chứng từ) cho kế toán đội và đội trởng để thực hiện.

Về tài khoản sử dụng

Bên cạnh đó cần phải có sự hỗ trợ của Ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trỏch nhiệm, xõy dựng chế độ thởng phạt rừ ràng. Công ty có thể mở chi tiết các tiểu khoản nh sau để thuận lợi cho việc hạch toán ngay cho từng công trình hạng mục công trình một cách gọn nhẹ dễ tìm kiếm, đối chiếu. Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung về cơ bản đã đã ghi chép đúng đủ nh qui định còn đối với một số trờng hợp vẫn đợc ghi sổ sai.

Về hạch toán chi phí

Đi cùng với việc trích lập các khoản dự phòng đó Công ty nên quy định rừ khoản hao hụt định mức chi phớ vật t trong vận chuyển và bảo quản tại cụng tr- ờng, từ đú xỏc định rừ trỏch nhiệm của cỏc đội thi cụng nếu cú hao hụt lớn xảy ra xỏc định nguyờn nhõn và cú hỡnh thức đền bự rừ ràng. Trên phòng kế toán các kế toán chỉ có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các báo cáo sổ sách kế toán mà các kế toán viên này báo lên để kiểm tra và lập báo cáo tổng hợp toàn bộ Cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động chung cũng nh cung cấp thụng tin tổng hợp về Công ty cho đối tợng có nhu cầu. Ngày nay có những phần mềm kế toán chuyên dụng rất hữu ích có thể giúp kế toán viên giảm nhẹ công sức, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả thông tin Do đó để có thể tăng thêm tính hiệu quả cho công tác kế toán, công ty lên xây dựng cho mình một phần mềm kế toán.