Nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương và phân tích lương tại Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội

MỤC LỤC

Nghiệp vụ kế toán

Kế toán lao động tiền l ơng

    Và căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán tiến hành chỉ trả lơng cho từng công nhân viên, đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, cuối tháng kế toán vào bảng phân tích công sau đó kế toán lập sổ phân tích lơng, nhằmđể kiểm tra việc thực hiện các chế độ về lao động tiền lơng. Hiện nay Công ty áp dụng kết hợp hai hình thức trả lợng đó là lơng thời gian và lơng sản phẩm (lơng khoán) tiền lơng đợc thanh toán cho ngời lao động thành hai đợt trong tháng: 1 đợt là tạm ứng đợt còn lại thanh toán nốt số tiền mà ngời lao động đợc hởng. Đối với mỗi Công ty công việc của con ngời phải làm trong tháng theo quy định còn ngoài ra đối với những công nhân viên trong Công ty làm thêm giờ thì kế toán sẽ phải hạch toán để trả lơng làm thêo giờ cho công nhân viên.

    Tổng cố công của các công trình x Số công thực hiện cho từng công trình Cụ thể ta biết đợc trong tháng 6/2003 số công cho các công trình mà tháng 6 Công ty đã và đang thi công là 1.750 công riêng công trình trờng Mầm non Định Công là 230 công.

    Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ
    Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ

    Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ

      Thủ kho dùng thẻ để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn, mỗi chứng từ nhập hay xuất vật t đợc ghi vào một dòng trên thẻ, và thẻ kho đợc mở cho từng danh điểm vật t. + Tại phòng kế toán: Kế toán vật t mở sổ chi tiết cho từng thứ vật t công cụ dụng cụ tơng ứng với thẻ kho mở ở mỗi kho, sổ này dựng để theo dừi cả về mặt số lợng và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển tới sau đó nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu chứng từ và ghi vào cột đơn giá, thành tiền.

      Tiếp theo lại căn cứ vào hóa đơn cha thanh toán và phiếu nhập kế toán ghi sổ chi tiết số 2 rồi tổng hợp ghi NKCT số 5. Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu kế toán tổng hợp xác định giá trị vật liệu xuất cho các công trình để lập bảng phân bổ số 2. Qua tìm hiểu về Công ty thì hiện nay Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với vật liệu, công cụ dông cô.

      Đối với Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội ngoài việc xây dựng các công trình có quy mô lớn thì việc sản xuất gạch ở xí nghiệp gạch Thanh Trì. Còn đối với những doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm cả thuế GTGT. Nh thế cho thấy cũng tùy theo điều kiện sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp để có phơng pháp tính vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho cho phù hợp.

      Ohiếu nhập kho đợc sử dụng trong trờng hợp nhập vật liệu công cụ dụng cụ mua ngoài là căn cứ để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và ghi sổ kế toán. Phiếu xuất kho lập làm 3 liên, 1 liên lu, 2 liên còn lại ngời lĩnh mang xuống kho, sau khi xuất kho thủ kho ghi số lợng thực xuất vào cột thực xuất và từ đó thì thủ kho giữ 1 liên để ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán để hạch toỏn, 1 liờn giao cho bộ phận sử dụng vật liệu để theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì phiếu xuất kho là tài.

      Kế toán tài sản cố định và đầu t dài hạn

        Nhìn vào quy trình hạch toán của Công ty ta thấy quy trình luân chuyển chứng từ ghi rừ, hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ tăng TSCĐ, nh húa đơn mua, biên bản giao nhận TSCĐ để lập thẻ TSCĐ sau khi lập thẻ TSCĐ tài sản. Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ để lập bảng phân bổ khấuhao TSCĐ (biểu..T..). Địa chỉ: Xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - TP Hà Nội Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt.

        Tổng số tiền viết bằng chữa: (Mời tám triệu tám trăm năm mơi bảy nghìn. đồng, một trăm bốn mơi ba đồng). Tên, mã hiệu quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Máy vi tính + máy điều hòa Nớc sản xuất: Nhật Bản của Công ty LG. Thời gian sử dụng: 5 năm kể từ ngày sản xuất Bộ phận quản lý sử dụng: Phòng hành chính Lý do đình chỉ:. Số hiệu chứng từ. Ghi tăng TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ. Ng/th Diễn giải Nguyễn giá. Năm Giá trị hao mòn. Ngời lập thẻ Kế toán trởng Giám đốc đơn vị. Theo từng đối tợng ghi TSCĐ. Thẻ TSCĐ lập xong phải đợc đăng ký vào sổ đăng ký TSCĐ của phòng kế toán để hạch toán theo địa điểm sử dụng, công cụ và nguồn hình thành của chúng. Mỗi loại TSCĐ đợc lập thành một thẻ. Cuối tháng căn cứ vào thẻ TSCĐ kế toán tổng hợp các thẻ TSCĐ lại vào sổ TSCĐ. Từ thẻ TSCĐ kế toán sẽ lập sổ chi tiết TSCĐ: Đó chính là chứng từ ghi t¨ng TSC§. * Cơ sở lập: Các chứng từ ghi giảm TSCĐ. * Ph ơng pháp ghi: + Kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ tăng TSCĐ và từ. đó kế tóan sẽ ghi sổ chi tiết TSCĐ theo từng loại TSCĐ, mỗi chứng từ tăng ghi một dòng. Cụ thể là căn cứ vào hóa đơn mua và thẻ tài sản cố định là máy đầm. + Căn cứ vào các chứng từ giảm tài sản cố định. Kế toán sẽ ghi số chi tiết tài sản cố định trên cùng dòng với tài sản cố định giảm, Kế toán ghi số, ngày. chứng từ và lý do giảm. của sổ chi tiết TSCĐ). * Và nh thế khi mà tài sản cố định của Công ty bị h hỏng Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội sẽ lập tờ trình đề nghị Tổng Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội cho phép thanh lý và Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội sẽ thành lập ban thanh lý để tiến hành thanh lý tài sản cố định, banh thanh lý sẽ lập biên bản thanh lý tài sản cố định.

        ĐC: Công ty kinh doanh phát triển cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

        Bảng phân bổ số 3 C.từ giảm TSCĐ
        Bảng phân bổ số 3 C.từ giảm TSCĐ

        Tổng Công ty ĐTVPT nhà Hà Nội sổ chi tiết tài sản cố định 2003

        Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

          Trong tất cả mọi ngành nghề sản xuất ra một sản phẩm thì các doanh nghiệp luôn đặt ra một câu hỏi là phải làm thế nào tạo ra những sản phẩm có chất lợng tốt để đáp ứng nhu cầu thị trờng nhng với giá thành cũng phải thấp hợp lý có nh vậy các doanh nghiệp mới tồn tại đợc. Công ty phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tính chất sản xuất và đặc điểm cung cấp sử dụng của từng loại sản phẩm để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t- ợng tính giá thành thích hợp. Cũng giống nh các ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản muốn tiến hành hoạt động sản xuất tạo ra những công trình vừa và lớn thì tất yếu phải có 3 yếu tố cơ bản là: T liệu lao động, đối tợng lao.

          Đối với Công ty cơ bản là xây dựng nên chi phí về nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Sau đó phòng cung ứng vật t căn cứ vào dự toán đã đợc duyệt và tiến độ thi công để lập kế hoạch mua sắm cung ứng kịp thời vật t phục vụ cho thi công công trình. * Giải thích quy trình: Nhìn vào quy trình theo sơ đồ ở trên ta thấy, kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ số 1,2,3 và các NKCT có liên quan sau đó kế toán sẽ lập bảng kê 4 tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình.

          Nh em đã đợc tìm hiểu thì ở Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội là một Công ty khá lớn có nhiều dự án các khu công nghiệp với quy mô lớn số l- ợng công trình nhiều mà phải đảm bảo đúng tiến độ thi công cũng nh lỹ thuật, mẫu mã đẹp mà giá thành phải hợp lý. Cho nên việc tính và hạch toán chi phí phải thật khoa học để đảm bảo các công trình làm ra đáng ứng yêu cầu nhà sử dụng hơn nữa cũng phải cần có lợi nhuận. + Căn cứ bảng kê chi phí sản xuất và giá thành tháng trớc lấy số liệu chi phí sản xuất và giá thành tháng trớc ghi vào cột chi phí sản xuất dở dang đầu tháng này.

          Sơ đồ quy trình hạch toán
          Sơ đồ quy trình hạch toán

          Môc lôc

          Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội Công ty KDPT Nhà Hà Nội.

          Bảng thanh toán lơng  phòng hành chính
          Bảng thanh toán lơng phòng hành chính