Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích lập, nộp, sử dụng theo lương tại Công ty TNHH Phát Đạt

Đặc điểm lao động của Công ty

Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần hạ giá. Công ty TNHH Phát Đạt là một điển hình trong công tác sản xuất và thu hút ngời lao động, giúp giải quyết việc làm cho nhiều hộ gia đình tại địa phơng.

Đi đôi với việc đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh hiệu quả, Công ty cũng thường xuyên chăm lo, đảm. Được tạo mọi điều kiện, nhất là về mặt bằng với diện tích 9.000 m2, Công ty đó đầu tư xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại, mở rộng sản xuất, thu hót, giải quyết việc làm cho trên 400 lao động trên địa bàn tỉnh. Một dây chuyền chuyền đảm nhiệm việc dạy nghề cho lao động có nhu cầu học nghề, nhất là các đối tượng là lao động thuộc hộ nghèo, hoàn cảnh khó khăn.

Công ty hiện có 250 lao động thường xuyên được tham gia đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trên 150 lao động thời vụ khác. Do đặc điểm kinh doanh của công ty là hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công các hàng may mặc, nên không yêu cầu toàn bộ nhân viên đều có trình.

Các hình thức trả lơng

Tại Công ty TNHH Phát Đạt hiện đang áp dụng 2 phơng pháp trả lơng đó là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm có tính thời gian, cụ thể là bộ phận gián tiếp tính lơng theo thời gian và bộ phận trực tiếp sản xuất tính lơng theo sản phẩm theo thời gian của công đoạn thực hiện. - Nội dung: Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng theo ngày công làm việc thực tế. Hết tháng các Phòng, Ban, bộ phận chấm công, sau đó chuyển lên phòng Tổ chức hành chính xét duyệt.

Hiện nay tại công ty TNHH Phát Đạt đang áp dụng thời gian làm việc là 48 tiếng một tuần, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ vào ngày chủ nhật. - Đối tợng áp dụng: Hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công ty TNHH Phát Đạt đợc áp dụng đối với Công nhân trực tiếp sản xuất. - Nội dung: hình thức trả lơng theo sản phẩm này tính theo thời gian của từng công đoạn căn cứ để tính kết quả lao động là bảng đơn giá và phân chuyền, bảng kế hoạch sản xuất, bảng phân chuyền của tổ trởng, phiếu nhập kho thành phẩm và bảng thanh toán tiền lơng.

Mỗi công nhân trực tiếp sản xuất có 01 sổ theo dừi bỏo năng suất riờng, căn cứ vào bảng đơn giỏ và phõn chuyền do tổ trởng cỏc tổ sản xuất căn cứ theo bảng bấm giờ của Phòng kỹ thuật để làm căn cứ tính lơng, Bảng chấm công của các tổ sản xuất chỉ là căn cứ để cuối kỳ bình xét A,B,C trong. - Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với giám đốc, phó giám đốc, trởng phòng, phó phòng, Tổ trởng.

Tổ chức quản lý tiền lơng

Tiền lơng phụ thuộc vào kết quả lao động, trình độ tay nghề và độ lành nghề của từng ngời, từng bộ phận. Những ngời thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị thì. Chống phân phối bình quân hệ số giãn cách giữa ngời có tiền lơng cao nhất và thống nhất không quá 10 lần (đơn vị trả lơng theo thời gian ), 5 lần( đơn vị trả l-. ơng theo sản phẩm, lơng làm khoán ).

- Quỹ lơng trả trực tiếp cho lao động,với cả 2 hình thức ( ít nhất chiếm bằng 75% tổng quỹ lơng ) bao gồm cả phần khen thởng trong lơng. - Quỹ lơng khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi ( tối đa không quá 2% tổng quỹ lơng ). + Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên có đủ trình độ và tay nghề đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra.

+ Quản lý quỹ lơng chặt chẽ tăng cờng kiểm tra, kiểm soát quỹ lơng, xem xét lại định mức lao động cho phù hợp với thực tế sản xuất của Đơn vị. Đối với công nhân sản xuất trực tiếp lấy thời gian may của công đoạn sản phẩm x 1đ/giây, khối phục vụ sản xuất tính theo hệ số nhân với mặt bằng chung tiền lơng của công nhân, hiện tại.

Chứng từ kế toán sử dụng

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt. - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Bảng tổng hợp tiền lơng toàn Công ty. Qua sơ đồ trên ta thấy đợc một chứng từ tiền lơng đợc chia làm ba giai.

Trớc hết mỗi phòng có trách nhiệm ghi nhận thời gian lao động thực tế mà nhân viên đã làm trong tháng, thời gian lao động này đợc phản ánh qua bảng chấm công. Đối với bộ phận sản xuất, trởng bộ phận đánh giá mức độ hoàn thành công việc mà nhân viên đã làm đợc để ghi vào bảng chấm lơng sản phẩm.