MỤC LỤC
Do điều kiện kinh doanh có khó khăn về đầu ra, có cạnh tranh gay gắt. Tuy vậy vốn lưu động của Công ty không hề giảm mà vẫn giữ nguyên ở mức 44.817tr đồng thời ta thấy vốn lưu động của Công ty luôn lớn hơn vốn cố định rất nhiều cụ thể vốn lưu động luôn chiếm hơn 90% tổng vốn, còn lại chưa đến 10% là vốn cố định. Đây quả là điều rất lạ đối với một Công ty mà sản xuất là chính.
Nhưng đây cũng là đặc điểm khách quan của nghành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là hàng thủ công mỹ nghệ, máy móc và nhà xưởng là rất ít , nguồn vốn chủ yếu được dùng vào việc mua nguyên vật liệu và thuê nhân công.
Máy móc thiết bị của Công ty là rất ít, bởi đặc thù là nghànhthu công mỹ nghệ sản phẩm làm chủ yếu dực vào bàn tay khéo léo của người thợ là chính. Còn lại là kim, chỉ Công ty chỉ nhập theo nhu cầu của công việc. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây.
Nếu ứng viên đáp ứng được nhu cầu của công việc được giao thì Công ty kí hợp đồng lao động, còn ngược lại những ứng viên vi phạm kỉ luật hoặc lười biếng, năng lực không đáp ứng được nhu cầu công việc thì họ sẽ không được kí hợp đồng lao động.
Để tăng cường sức cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty đã chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển lao động. Chính sách của Công ty là đào tạo , phát triển nhân viên để họ có thể nâng cao hiệu quả công việc. - Đào tạo tại chỗ cho những nhân viên mới còn thiếu kinh nghiệm làm việc, cho những nhân viên tay nghề còn kém.
Công ty trực tiếp cử những công nhân lành nghề và có nhiều kinh nghiệm hướng dẫn, làm cùng giúp cho nhân viên mới làm quen và nâng cao tay nghề và đồng thời cũng mở lớp đào tạo cho người lao động bằng cách học tập trung mỗi lớp từ 30-40 người. - Đào tạo ngoài Công ty : Hàng năm công ty cử nhân viên đi học các lớp ngắn hạn và dài hạn về nghiệp vụ cho nhân viên một số phòng ban. Như cho nhân viên đi học lớp về nghiệp vụ ngoại thương, xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế.
… Đồng thời cũng cử nhân viên đi học các lớp để nâng cao trình độ của họ, mang lại kiến thức chuyên môn vững vàng hơn cho họ cũng là khuyến khích họ làm việc tốt hơn.
Năm nào Công ty cũng cử nhân viên đi học, tập huấn nhiệp vụ tại các cơ sở đào tạo hay các khoá huấn luyện nghiệp vụ cần cho công việc của nhân viên. Còn những nhân viên có nguyện vọng đi học đại học tại chức Công ty không chi trả tiền này hay lương mà nhân viên đó phải tự túc về mặt kinh tế, Công ty tạo điều kiện bằng cách hỗ trợ thời gian và linh động bố trí công việc khi đi học. - Hiệu quả đào tạo: Nhìn bề nổi của vấn đề đào tạo nhìn chung tất cả các nhân viên được đào tạo đã vượt qua được tất cả các kì kiểm tra, thi và có chứng chỉ có liên quan đến nghành nghề, năng suất lao động tăng.
Nếu chính sách tuyển dụng lao động là một quá trính phức tạp nhằm lực chọng những nhân viên có khả năng vào làm việc, thì chính sách lương bổng là đũn bẩy kinh tế kớch thớch họ làm việc hăng say cú hiệu quả hơn. Hiểu rừ vấn đề này Công ty SX-XNK Ninh Bình đã sử dụng tiền lương không chỉ với mục đích đảm bảo đời sống vật chất cho người lao động mà còn thông qua việc trả lương để kiểm tra, đánh giá chất lượng lao động của họ. Tiền lương chịu sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố như chế độ tiền lương của nhà nước, thị trường lao động, vị trí địa lý, giá cả sinh hoạt, khả năng chi trả của doanh nghiệp sử dụng lao động… Một chế độ tiền lương hợp lý đảm bảo dung hoà được những lợi ích trí ngược nhau giữa người sử dụng lao động và người lao động một cách hợp lý nhất.
Riêng đối với lương của giám đốc và những người thuộc HĐQT Công ty thì lương hàng tháng thực lĩnh là 80% lương hàng tháng còn 20% lương còn lại thì lĩnh vào cuối năm khi có kết quả kinh doanh. Nếu trong năm đó hoàn thành chỉ tiêu thì được trả hết 20% lương còn lại, nếu không đạt thì sẽ bị trừ lương của 20% đó tuỳ vào kết quả kinh doanh, nếu vượt mức thì Công ty sẽ xem xét thưởng thêm.
Bên cạnh những chính sách đãi ngộ như tiền lương, thưởng, phúc lợi, dịch vụ… thì BHXH, BHYT thực sự cần thiết đối với người lao động, bởi đây là quyền lợi gắn với sức khoẻ người lao động. Nhận thức được vấn đề này Công ty đã có những chế độ hợp lý đối với người lao động. - CBCNV hợp đồng không thời hạn của Công ty - CBCNV có hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm.
Hàng tháng CBCNV đóng BHXH bằng 5% lương cấp bậc (kể cả phụ cấp nếu có) bằng cách trừ qua sổ lương. Hàng tháng Công ty dùng 3% kinh phí này để mua BHYT và đăng kí khám, chữa bệnh cho CBCNV tại các bệnh viện thuộc hệ thống BHYT của bộ y tế quy định. Bên cạnh đó, Công ty còn có một bộ phận y tế có trách nhiệm chăm lo sức khoẻ cho người lao động trong Công ty, khám bệnh định kì, kịp thời sơ cứu nếu xảy ra tai nạn lao động và điều trị theo khả năng của phòng, phát hiện một số bệnh có thể phát sinh trong điều kiện làm việc có phương hướng giải quyết cụ thể.
Mặc dù điều kiện về cơ sở vật chất trang bị cho công tác y tế chưa cao nhưng cũng giúp người lao động cảm thấy an tâm khi làm việc, góp phần không nhỏ vào việc ổn định sản xuất kinh doanh. NHỮNG BIỆN PHÁP CHỦ YẾU HOÀN THIỆN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SX - XNK NINH BÌNH.
Nhưng trước hết, Công ty cần xác định nhu cầu đào tạo, tiếp đó xác định nội dung đào tạo và phát triển ( chuyên môn nghiệp vụ, trình độ học vấn ), cuối cùng tiến hành đánh giá hiệu quả đào tạo. Sở dĩ vị thế của Công ty còn yếu là vì sản phẩm của Công ty chưa đáp ứng được thị hiếu của khách hàng về giá cả, chất lượng, mẫu mã sản phẩm, phải có khả năng mua được những nguyên vật liệu đầu vào có giá thành thấp, giảm chi phí cho việc tìm kiếm hợp đồng, tự thiết kế những mẫu sản phẩm mới để chào hàng chứ không thể dựa vào mẫu mà khách hàng giao cho sẽ làm giảm tính cạnh tranh và sự khác biệt trong sản phẩm của Công ty, có như vậy mới giảm được độ phức tạp của điều hành quản lý sản xuất. Ngoài ra đội ngũ quản lý cần được tăng cường theo học những lớp ngắn ngày về quản trị kinh doanh nói chung, nhằm cập nhật những thông tin, kiến thức hiện đại và vận dụng chúng một cách có chọn lọc.
Công ty nên làm chặt chẽ việc này, vì nếu không số tiền mà Công ty đầu tư cho nhân viên đi học sẽ trở thành vô nghĩa, không mang lại cho Công ty và chính nhân viên đó bất kì một lợi ích nào. Một trong những yếu tố quan trọng khiến công tác quản trị nhân sự đạt hiệu quả cao là đối tượng quản trị ( hay người lao động ) phải thông suốt mọi chủ trương, chính sách, hướng dẫn, quy định của nhà quản trị, tránh tình trạng làm sai do hiểu nhầm hoặc thường xuyên thắc mắc, bất bình bởi những lý do không chính đáng. Bên cạnh các biện pháp thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả, nâng cao thu nhập cho người lao động, cần phải xây dựng một hệ thống lương cho phù hợp, đảm bảo được công việc tương đối ổn định, cách tính lương mới có tác dụng điều hoà thu nhập giữa các tháng.
Sở dĩ động lực của công nhân có được một phần nhỏ là do ngẫu nhiên, phần lớn là do ban lãnh đạo Công ty đã dày công tìm tòi, nghiên cứu thực thi một cơ chế trả lương hợp lý, khuyến khích được ý thức trách nhiệm, tinh thần chủ động, sáng tạo và tự giác trong người lao động, quan tâm đến năng lực và quyền hạn của mỗi người. Hi vọng rằng sẽ giúp Công ty quản trị nguồn tài nguyên nhân lực hiệu quả hơn, để trở thành khối đoàn kết thống nhất, tạo nên sức mạnh tập thể phấn đấu vì mục tiêu chung của Công ty.