Kế toán chi phí sản xuất và định giá theo các phương pháp tính giá thành sản phẩm

MỤC LỤC

Các loại giá thành

Giá thành sản xuất (Hay giá thành công xởng) là toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng tạo ra sản phẩm dịch vụ, trong đó gồm: Cho phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Giá thành Chi phí Chi phí Chi phí sản = sản phẩm dở + sản xuất - sản phẩm dở xuÊt dang ®Çu kú trong kú dang cuèi kú b.Giá thành sản phẩm dịch vụ tiêu thụ hay còn gọi là giá thành toàn bé. Trong trờng hợp này chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ không chỉ có liên quan đến những sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến những sản phẩm công việc còn đang sản xuất dở dang.

Kế toán phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ, về tính chất cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp. Theo phơng pháp này căn cứ vào số lợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng đợc sử dụng là giờ công định mức hoặc tiền lơng định mức. Theo phơng pháp này thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp tính vào sản phẩm dở dang dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền công của đơn vị sản phẩm, các chi phí khác tính vào giá.

Các phơng pháp tính giá thành

*Phơng pháp phân bớc tính giá thành có tính chất bán thành phẩm theo phơng pháp này kế toán phải tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn tr- ớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự liên tục. Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất bên cạnh những sản phẩm chính thu đợc còn có những sản phẩm phụ Để tính… giá thành sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá thành sản phẩm phụ có thể xác định theo nhiều phơng pháp nh: Giá có thể sử dụng, giá ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên vật liệu ban đầu. Mỗi đơn đặt hàng khi bắt đầu sản xuất kế toán phải mở ngay một bản chi tiết tính giá thành sản phẩm để phản ánh, cuối mỗi tháng căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp ở sổ kế toán để lấy số liệu chi tiết ghi vào bảng tính giá thành của từng đơn đặt hàng có liên quan.

Khi đơn đặt hàng hoàn thành có chứng từ nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách, kế toán sẽ cộng chi phí sản xuất đã phản ánh ở bảng tính giá thành có liên quan để tính giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm cho đơn đặt hàng. Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí là các bộ phận, các chi tiết sản phẩm, hoặc giai. Giá thành sản xuất đợc xác định bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi phí sản phẩm hay tổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn sản xuất chế tạo nên sản phẩm.

Sơ đồ 01:  Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo  phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ 01: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn

Nhà máy Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn đợc thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp số 220/QĐ-UB ngày 29 tháng 12 năm 1992 của UBND tỉnh Yên Bái. Sau khi thành lập lại Công ty đã tích cực đổi mới cơ chế quản lý nội bộ, từng bớc ổn định và phát triển sản xuất. Sự hoạt động đồng bộ và các biện pháp hữu hiệu đã phát huy các tiềm năng của Công ty với sự tạo hớng phát triển đi lên.

Đây là thành tựu đáng kể trong bớc đờng phát triển của Công ty với khối lợng sản phẩm sản xuất hàng năm rất lớn nên vấn đề tiêu thụ sản phẩm tìm và mở rộng thị trờng là một vấn đề hết sức đợc quan tâm. -Văn phòng Hà Nội (20-Hoàng Quốc Việt – Hà Nội) có trách nhiệm giao dịch với khách hàng miền Bắc, cửa khẩu Hải Phòng. -Văn phòng Nghệ An (349 đờng Hà Huy Tập – thành phố Vinh) có trách nhiệm giao dịch với khách hàng khu vực miền Trung.

Đặc điểm về tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Là ngời vừa đại diện cho nhà nớc vừa đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trớc sở Công nghiệp và các cơ quan chủ quản khác về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc có toàn quyền quyết định trong điều hành hoạt động của Công ty theo luật pháp kế hoạch cấp trên giao Nghị quyết Đại hội công nhân viên và tình hình thực tế về quản lý và sản xuất kinh doanh trong đơn vị. Chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc kinh doanh, về tổ chức điều hành trong hoạt động có hiệu quả của phòng kinh doanh trong việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.

Từ đó trú trọng khâu quảng cáo và tuyên truyền bán sản phẩm tổ chức mua sắm cung ứng vật t phục vụ cho sản xuất, quản lý thiết bị vận tải, kho bãi, sản phẩm vật t. Tổ chức hoạt động của phòng trong việc lập kế hoạch đào tạo cán bộ, nâng lơng giải quyết các chế độ với ngời lao động, quản lý nhân sự tuyển. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những sản phẩm từ những khâu đầu vào cho đến khâu kết thúc qúa trình sản xuất, đóng dấu tiêu chuẩn chất lợng bảo đảm đúng chất lợng của Công ty khi xuất ra thị trờng tiêu thụ.

Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về tình hình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp và phòng kế toán Công ty về toàn bộ tình hình tài chính của xí nghiệp. Nhiệm vụ của Công ty là xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, bảo tồn và phát triển vốn, đào tạo đội ngũ công nhân vững mạnh, làm tròn nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nớc.

Công đoạn gia công chế biến có nhiệm vụ chế biến nguyên liệu từ dạng thô sang bột và trải qua các bớc công việc. Nhận nguyên liệu ở công đoạn trớc tiếp tục chế biến thành nguyên liệu ở dạng tinh bột. Tổ chức bộ máy Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn dự kiến chia thành 2 Xí nghiệp thành viên đó là: Xí nghiệp cách điện và Xí nghiệp cơ.

Nhng đến nay do yêu cầu sản xuất chỉ thực hiện một Xí nghiệp là Xí nghiệp sứ cách điện.

Sơ đồ 04:  Sơ đồ quy trình công nghệ
Sơ đồ 04: Sơ đồ quy trình công nghệ

Sổ cái

Tập hợp chi phí sản xuất

Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, không cho ra bán thành phẩm sản phẩm và bán ra ngoài ngay nên sau khi tập hợp riêng từng phân xởng xác. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Kế toán tiến hành tập hợp vào tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp này đợc thể hiện qua sơ đồ kết cấu tài khoản.

Bên nợ: Phản ánh các chi tiết phát sinh trong kỳ (kết chuyển các chi phí:. nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên có : Phản ánh giá trị vậ tliệu sử dụng không hết nhập kho, phế liệu thu hồi giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho. Đối với Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn tổ chức hạch toán chung các phân xởng sản xuất không hạch toán riêng từng phân xởng. Vật liệu thu hồi trong sản xuất đợc xác định theo định mức và hoạch toán theo giá kế hoạch đã đợc Công ty quy định trong khấu hao giá thành, giao hàng quý cho từng sản phẩm.

Khi có vật liệu thu hồi phải đem nhập kho và viết phiếu nhập kho (biểu 15). Nhập kho ngày 31/1/2003 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách VT cung tiêu Ngời nhận Thủ kho. Nh ở phần 2.1.2.2 đã nói hiện nay Công ty đang sản xuất bằng dây truyền công nghệ hiện đại, loại hình sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn.

Kết thúc mỗi đợt sản xuất nào là kết thúc sản phẩm đó, nên không có bán thành phẩm và sản phẩm dở dang do đó không phải xác định sản phẩm dở dang lúc cuối kú. Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất Công ty xác định đối t- ợng tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Công ty tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp giản đơn Tổng giá thành.

Sơ đồ 12 :  Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm của Công ty
Sơ đồ 12 : Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm của Công ty