MỤC LỤC
Phương phỏp thu thập số liệu: số liệu và tài liệu ủược sử dụng cho ủề tài này ủược thu thập từ cỏc nguồn: tài liệu, số liệu trực tiếp tại cụng ty, từ sỏch bỏo, tạp chớ trờn cơ sở ủú tổng hợp và chọn lọc lại cho phự hợp phục vụ cho việc nghiên cứu. Ví dụ so sánh kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc so sánh giữa kết quả thực hiện kỳ này với thực hiện kỳ trước. Là tỷ lệ phần trăm của chỉ tiờu kỳ phõn tớch với chỉ tiờu cơ sở ủể thể hiện mức ủộ hoàn thành hoặc tỷ lệ số chờnh lệch tuyệt ủối so với chỉ tiờu gốc ủể núi lờn tốc ủộ tăng trưởng hay thể hiện chờnh lệch về tỷ trọng của từng bộ phận.
Là phương phỏp mà ở ủú cỏc nhõn tố lần lượt ủược thay thế theo một trỡnh tự nhất ủịnh ủể xỏc ủịnh tớnh chớnh xỏc, mức ủộ ảnh hưởng của chỳng ủến chỉ tiờu cần phõn tớch bằng cỏch cố ủịnh cỏc nhõn tố khỏc trong mỗi lần thay thế. Cỏch tớnh này cho phộp tớnh ngay ủược kết quả bằng cỏch xỏc ủịnh mức ủộ của nhõn tố nào thỡ trực tiếp dựng số chờnh lệch về giỏ trị kỳ phõn tớch so với kỳ kế hoạch (hoặc kỳ trước) của nhõn tố ủú.
Phú giỏm ủốc là người giỳp việc cho Giỏm ủốc cụng ty hổ trợ giỏm ủốc trong việc quản lý công ty cũng như trong việc lập ra các kế hoạch kinh doanh của cụng ty, ủược Giỏm ủốc cụng ty phõn cụng phụ trỏch một số mặt cụng tỏc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm ủốc và phỏp luật về những nhiệm vụ ủược Giỏm ủốc phõn cụng. Phũng kinh doanh: cú nhiệm vụ tổ chức ủiều hành kinh doanh cú hiệu quả trong phạm vi ủịa bàn mà cụng ty phõn cụng trờn cơ sở thực hiện ủầy ủủ nguyờn tắc, chế ủộ của ngõn hàng và Nhà nước, phối hợp với cỏc phũng ban khỏc ủể ra những giải phỏp tối ưu cho hiện tại và tương lai. Tổ lái xe có nhiệm vụ là lái xe khi có yêu cầu lái xe của phòng kinh doanh ủưa xuống, ủảm bảo ủỳng giờ giấc lỏi xe cũng như giao nhận hàng húa ủỳng giờ và ủỳng ủịa ủiểm quy ủịnh, phải tiết kiệm nhiờn liệu và bảo vệ xe một cỏch tốt nhất, bỏo cỏo tỡnh hỡnh hư hại và xuống cấp của xe cho ban giỏm ủốc biết khi xe bị xuống cấp.
Trước khi giao hay nhận hàng hóa thì phải có yêu cầu từ phòng kinh doanh hay từ ban giỏm ủốc của cụng ty, phải thường xuyờn canh giữ kho khụng ủể người lạ vào kho khi khụng cú sự cho phộp của ban giỏm ủốc, thường xuyờn bỏo cỏo tỡnh trạng hư hỏng và xuống cấp của kho mỡnh quản lý cho ban giỏm ủốc công ty biết. Từ khi thành lập năm 1999 thì công ty chỉ có 18 nhân viên bao gồm một giỏm ủốc cụng ty và một phú giỏm ủốc, bốn nhõn viờn văn phũng bao gồm hai nhân viên kinh doanh và hai nhân viên kế toán, bộ phận vận chuyển có tám nhân viên bao gồm bốn nhân viên xe tải và bốn nhân viên xe Container, bộ phận quản.
Hơn nữa vào năm 2007 thì Việt Nam là thành viên của WTO thì việc giao thương giữa Việt Nam và cỏc nước trờn thế giới ủược mở rộng, nhiều nhà ủầu tư nước ngoài muốn vào Việt Nam ủầu tư, và nhà ủầu tư Việt Nam sang nước ngoài ký kết hợp ủụng và tỡm kiếm cơ hội ủầu tư, do ủú nú làm cho việc ủi lại bằng mỏy bay tăng cao. Hơn nữa sự hoàn thành tốt kế hoạch ở từng lĩnh vực kinh doanh của cụng ty, ủược cấp lónh ủạo ủó tớnh toỏn rất kỹ thụng qua lương khỏch hàng thanh thiết của cụng ty, và sự biến ủộng của cụng ty, cũng như sự biến ủộng của thị trường. Nguyờn nhõn của việc tăng giá vốn hàng bán là do sản lượng cung ứng dịch vụ của công ty tăng lờn, và do giỏ cả trong những năm gần ủõy tăng lờn ủặc biệt là giỏ xăng dầu tăng lên làm cho gía vốn hàng bán của công ty cũng tăng lên.
Do chi phớ hoạt ủộng gồm chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh chung trong quỏ trỡnh hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty, nờn ủể biết ủược chi phớ hoạt ủộng của từng lĩnh vực kinh doanh là một con số như thế nào, thỡ ở ủõy ta sẽ ủi phõn bổ dựa trờn tỷ trọng doanh thu của từng mặt hàng ở từng năm. Qua quan sát các dòng số liệu trong bảng 9 ta nhận thấy chi phí hoạt ủộng giành cho kinh doanh vận chuyờn là chiếm tỷ trọng cao nhất vỡ cần nhiều nhõn viờn cho lĩnh vực này và cũng cần quảng cỏo nhiều ủể kiếm thờm nhiều khỏch hàng mới, chi phớ hoạt ủộng của kinh doanh kho bói ủứng thứ hai và sau cựng ủú là kinh doanh vộ mỏy bay vỡ lĩnh vực này chủ yếu là dựa vào khỏch hàng quen, nên cần ít nhân viên cho lĩnh vực này và cũng ít quảng cáo.
Nguyờn nhõn của sự tăng lờn của chi phớ hoạt ủộng ở cỏc năm là cụng ty có tuyển thêm nhân viên ở khâu quản lý và tăng lương cho các cán bộ quản lý, tăng cỏc chi phớ cho quảng cỏo. Phõn tớch mức ủộ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố ủến tỡnh hỡnh lợi nhuận là xỏc ủịnh mức ủộ ảnh hưởng của kết cấu mặt hàng, khối lượng sản phẩm tiờu thụ, giỏ vốn hàng bỏn, giỏ bỏn, chi phớ hoạt ủộng ủến lợi nhuận. Qua phân tích các nhân tố trên ta nhận thấy tổng lợi nhuận của công ty tăng 754,94 triệu ủồng chủ yếu là do năm 2006 giỏ bỏn tăng, sản lượng tiờu thụ tăng và kết cấu mặt hàng thay ủổi so với năm 2005, bờn cạnh ủú chi phớ hoạt ủộng và giỏ vốn hàng bỏn tăng ủó làm lợi nhuận giảm một phần.
Qua phân tích các nhân tố trên ta nhận thấy tổng lợi nhuận của công ty tăng 245,03 triệu ủồng chủ yếu là do năm 2007 giỏ bỏn tăng, sản lượng tiờu thụ tăng và kết cấu mặt hàng thay ủổi so với năm 2006, bờn cạnh ủú chi phớ hoạt ủộng và giỏ vốn hàng bỏn tăng ủó làm lợi nhuận giảm một cỏch ủỏng kể. Lợi nhuận từ cỏc hoạt ủộng khỏc của cụng ty chủ yếu là cỏc khoản thu từ việc nhượng bỏn tài sản cố ủịnh, thu từ cỏc khoản nợ khú ủũi, thu từ việc bỏn hàng ký gửi quỏ lõu mà chủ ký gửi khụng ủến nhận, cũn về chớ phớ khỏc là số tiền chi cho việc bỏn tài sản cố ủịnh.
Vì vậy nếu cỏc doanh nghiệp khụng kiểm soỏt ủược giỏ cung cấp cho phự hợp thỡ nú sẽ làm cho lượng khỏch hàng giảm ủi vỡ khỏch hàng khụng chấp nhận mức giỏ cứ tăng lờn hoài. Do ủú nếu cụng ty kiểm soỏt ủược giỏ cung cấp cho phự hợp trong lỳc giỏ cả ủang tăng lờn ủặc biệt là giỏ xăng dầu ủang tăng, thỡ ủõy là một cơ rất lớn ủể cho cụng ty duy trỡ cỏc khỏch hàng truyền thống và tăng cỏc khỏch hàng mới cho công ty. - ðể ủảm bảo giỏ cung cấp dịch vụ của cụng ty cho phự hợp hạn chế tăng giỏ thỡ cấn phải tiết kiệm tối ủa cỏc nguồn nguyờn liệu ủầu vào như xăng dầu, ủể làm ủược ủiều này thỡ cụng ty cần phải xem xột lại cỏc mỏy múc của cụng ty hoạt ủộng thật sự cú hiệu quả khụng, lắp ủặc cỏc bộ phận tiết kiệm nguyên liệu cho máy móc, tránh tình trạng các xe vận chuyển hàng hóa một chiều, phải tỡm cỏch ủể xe vận chuyển hàng húa cả ủi lẩn về.
- ðể cú thể tự kiểm soỏt ủược giỏ cả nguyờn liệu ủầu vào thỡ cụng ty cần mở thờm lĩnh vực kinh doanh xăng dầu ủể cụng ty tự kiểm soỏt giỏ nguyờn liệu ủầu vào, ủồng thời việc kinh doanh này cũng ủem lợi nhuận về cho cụng ty. Hơn nữa, việc kinh doanh này cú thể giỳp cụng ty ủiều chỉnh giỏ cung cấp dịch vụ cho phù hợp nhằm cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành khác về giá cung cấp.
Những biện phỏp này nhằm tiết kiệm nguồn nguyờn liệu ủầu vào ủể ủiều chỉnh giỏ cung cấp dịch vụ cho phù hợp. - Hạn chế việc tăng giỏ vốn hàng bỏn ủể giảm chi phớ cho cụng ty, bằng cỏch tỡm nhiều nhà cung cấp nguồn nguyờn liệu ủầu vào hay tự chủ nguồn nguyên liệu. - Có chính sách khen thưởng và tiền lương cho nhân viên cũng như cán bộ quản lý một cách hợp lý, tránh tình trạng lãng phí.
- Sử dụng có hiệu quả các máy móc thiết bị của công ty, hạn chế tình trạng lóng phớ ủể tiết kiệm chi phớ cho cụng ty.