Hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ELECTROLUX VIỆT NAM

Hạch toán gía vốn hàng bán

♦ Tại công ty Electrolux Việt Nam, giá vốn hàng bán đợc hạch toán trên TK632(GVHB). Giá vốn hàng bán đợc công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Giá vốn hàng bán = Đơn giá bình quân thực tế * Số lợng thực tế bán ra.

♦ Cuối mỗi tháng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng tiến hành kiểm kê hàng hoá. Kế toán hàng cũng kiểm kế hàng vào cuối tháng, kiểm kê cả ở kho và ở cửa hàng. Sau đó đối chiếu số liệu biên bản kiểm kê với cửa hàng, với kho để tìm ra sai sót, thiếu hụt.

♦ Cuối mỗi tháng, căn cứ vào lợng hàng nhập, tồn trong kỳ kế toán tính đợc GVHB từng mặt hàng và tiến hành ghi sổ GVHB. ♦ Khi nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ( Biểu số 2), lập Chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày đợc ghi vào 1 CTGS. Từ CTGS vào Sổ cái TK632, các chứng từ này là cơ sở vào Sổ chi tiết GVHB, máy sẽ tự tổng hợp lên Sổ tổng hợp chi tiết GVHB, cuối kỳ tự kết chuyển tính kết quả.

Hạch toán doanh thu

Sổ tổng hợp Doanh thu bán hàng Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng “ và cung cấp dịch vụ”. Công ty hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT bằng phơng pháp khấu trừ. Hạch toán giá vốn hàng tồn kho phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

♦ Lu thông hàng hoá là khâu vô cùng quan trọng, nó là cầu nối giữa nơi thiếu hàng hoá. Với khối lợng hàng hoá tiêu thụ lớn, để đáp ứng đợc kịp khâu tiêu thụ công ty. Công ty sử dụng TK641 (chi phớ bỏn hàng ) để theo dừi và phản ỏnh trung thực vấn đề này.

♦ Hằng ngày, khi CPBH phát sinh, căn cứ vào các chứng từ phát sinh: bảng thanh toán lơng và phân bổ lơng, bảng phân bổ khấu hao, Hoá đơn thanh toán điện, nớc, …kế toán chi phí nhập số liệu vào máy để lên CTGS cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào sổ chi tiết TK 641. ♦ Trong năm 2002, chi phí quản lý của công ty bao gồm các khoản thuộc chi phí quản lý nh lơng cán bộ quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao cơ bản, chi phí hội nghị tiếp khách, chi ăn tra, đào tạo cán bộ. Để theo dõi và hạch toán chi phí quản lý kế toán công ty sử dụng TK642.

Nh ng trong thực tế, công ty không hạch toán CPQLDN vào TK642 mà hạch toán luôn vào TK 641. ♦ Khi có các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên Sổ chi tiết, máy tự lên Sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuèi kú. Tài khoản xác định kết quả kinh doanh TK911 …Xác định kết quả kinh doanh….

Lợi nhuận hoạt động tài chính(31-32) 40

Đây là một điều đáng mừng bởi khoản giảm trừ này doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng mua với khối lợng lớn, doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá, thu. Mặc dù lợi nhuận gộp từ hoạt động kinh doanh lãi nhng do CPBH và CPQLDN quá lớn nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vẫn lỗ trong tháng 6. Hy vọng trong tháng tới doanh nghiệp sẽ phát huy hơn nữa thế mạnh của mình, giảm thiểu tối đa những khoản chi phí không cần thiết để nâng câo lợi nhuận của mình.

Nếu các khoản giảm trừ là chiết khấu thơng mại hàng bán thì chứng tỏ công ty rất quan tâm các khách hàng lớn của mình. Nhng nếu lợng hàng bán trả lại nhiều thì công ty nên xem xét lại nguồn cung cấp hàng hoá của mình. ♦ Khi xem xét mức biến động của các chỉ tiêu so với doanh thu thuần, thì ngời sử dụng thông tin sẽ biết đợc cứ trong 100đ doanh thu thuần thì có bao nhiêu đồng giá vốn, chi phí, lợi nhuận.

Muốn biết chính xác ta phân tích chi tiết tình hình biến động của các khoản mục trong BCKQKD, để từ đó biết đợc các nguyên nhân ảnh hởng đến tình hình lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. Do tổng doanh thu bán hàng thay đổi: Trong điều kiện các nhân tố khác không đổi, doanh thu bán hàng có quan hệ tỷ lệ thuận với lợi nhuận: Doanh thu tăng và lợi nhuận tăng và ngợc lại. Do hàng bán bị trả lại thay đổi: hàng do không đáp ứng yêu cầu khách hàng, bị trả lại, làm giảm doanh thu thuần.

Do giá vốn hàng bán thay đổi: Giá vốn hàng bán là một trong những yếu tố quan trọng quyết định ảnh hởng đến lợi nhuận. Do chi phí bán hàng thay đổi: Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao gói, bán hàng, bốc dỡ, quảng cáo, …Những khoản chi này tỷ lệ nghịch với doanh thu thuÇn. Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm, nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty tăng nhanh.