Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp: Các Phương Thức, Tài Khoản Và Hệ Thống Báo Cáo
MỤC LỤC
Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu theo các phương thức bán hàng của các doanh nghiệp nói chung
Mạng lưới kinh doanh của công ty rộng nên doanh số bán lẻ hàng hoá cũng tương đối lớn chiếm một phần đáng kể trong tổng doanh thu tiêu thụ hàng hoá của công ty. Có TK155 Thành phẩm xuất từ kho -Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. (3)Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (4)Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.
+Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán : Nợ TK131 Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán). -Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá gi trong hợp đồng kinh tế kế toán ghi:Nợ TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ nhận ký gửi. -Khi xuất bán hàng hoặc trả lại không bán được cho bên giao đại lý ký gửi kế toán ghi có TK 003 - - Hàng hoá nhận bán hộ nhận ký gửi.
Phương thức thanh toán
Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp nói chung
-Xuất sản phẩm hàng hoá đem đi trao đổi với khách hàng +Trị giá vốn hàng đem đi trao đổi. Trong cuộc sống có lúc ta mua hàng hoá mà chưa phải trả tiền, người lao động bán sức lao động nhưng đến kỳ mới được trả tiền qua đó ta thấy sức lưu thông hàng hoá và lưu thông tiền tệ là tách rời nhau nhưng phả được giải quyết đồng thời đó là thanh toán các khoản nợ. Tiền tệ là thứ được giải quyết vấn đề này nó thực hiện chức năng phương tiện thanh toán.
Sự lưu thông giữa hàng háo và tiền tệ sẽ dẫn đến rủi ro do giá cả hàng hoá thay đổi. -Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi -Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu -Thanh toán bằng thư tín dụng -Thanh toán bằng Ngân phiếu -Thẻ thanh toán.
Phương thức thanh toán trong công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi
+Tổ chức theo dừi phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ kịp thời và giỏm đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá về các mặt số lượng, quy cách, chất lượng và giá trị. +Theo dừi, phản ỏnh, kiểm soỏt chặt chẽ hoạt động bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Ghi nhận đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh mặt hàng, từng hoạt động.
+Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh. +Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng cho thông tin liên quan. Định kỳ tiến hành phân tich kinh tế hoạt động bán hàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận.
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản kế toán sử dụng trong các doanh nghiệp nói chung
Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đẫ thu tiền hay sẽ thu tiền. Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu). Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà : Đối với thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hành và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuê GTGT.
*Đối với sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu). *Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chínhvề phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. Người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận, hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng này được theo dừi riờng biệt trờn cỏc tài khoản 531-Hàng bỏn bị trả lại, hoặc TK 532Giảm giá hàng bán, Tài khoản 521-Chiết kháu thương mại.
Tài khoản kế toán sử dụng trong công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi
-Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra -Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành. -Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước TK632-Không có số dư cuối kỳ. Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty khách sạn du lich Thắng Lợi.
Các chứng từ ban đầu đều đúng biểu mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành bảo đảm các yếu tố cơ bản cần thiết của một chứng từ theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 1141. +Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS03-VT +Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trong công ty khách sạn du lịch Thắng.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trong công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi
Các hình thức sổ kế toán quy định của bộ tài chính a.Hình thức sổ nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần thiết theo dừi chi tiết, kế toỏn ghi vào sổ thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan, đồng thời vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển ghi vào các cái có liên quan. Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thì căn cứ chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ hoặc cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào các sổ cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết, sẽ lập các báo cáo tài chính. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”. Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Chứng từ gốc
Hình thức sổ kế toán tại công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi a. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc( đã kiểm tra)kế toán phần hành ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan. Cuối tháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào chứng từ có liên quan, cộng các chíng từ, kiểm tra số liệu đối chiếu số liệu giữa các chứng từ có kiên quan rồi lấy số liệu từ các chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái. Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đang được công ty ứng dụng phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán Fast đảm nhiệm công việc xử lý thông tin kế toán từ khâu nhập chứng từ ban đầu cho đến khâu lên sổ sách và báo cáo tài chính. Chương trình này hiện đang áp dụng cho kế toán tiền mặt ngân hàng, bán hàng, mua hàng, vật tư và tài sản cố định. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, sau khi được xử lý về mặt nghiệp vụ kế toán nhân viên kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy, xử lý về mặt nghiệp vụ tức là mọi chứng từ gốc phải có đầy đủ những thông tin: Tên gọi chứng từ, ngày nhập chứng từ, số hiệu chứng từ, đơn vị đo lường đinh khoản kế toán, chữ ký của ngươì có trách nhiệm liên quan.
