Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long

MỤC LỤC

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán cao trong điều kiện giá bán hàng hoá bị khống chế bởi sự cạnh tranh trên thị trờng sẽ làm lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm xuống và ngợc lại. Bên Có: kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành đã đợc xác định là tiêu thụ vào bên Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ vào bên Nợ TK 911 – xác định kết quả kinh doanh. - Cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tợng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ,.

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hoạt động tài chính

Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí phục vụ cho quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh và các khoản chi phí chung cho toàn doanh nghiệp. Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính, chi phí cho vay vốn, chi phí góp vốn.

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phơng pháp hạch toán

(4) – Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (5) – Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác (6) – Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác. Khái quát chung về công ty Du lịch và th ơng mại tổng hợp Th¨ng Long.

Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Khởi điểm, các doanh nghiệp sát nhập đều là những đơn vị yếu kém, kinh doanh không hiệu quả, làm ăn thua lỗ nặng nề, quy mô hạn hẹp, tổ chức sản xuất kinh doanh mang tính phân tán nên nợ đọng chồng chất, cơ sở vật chất nghèo nàn, không đồng bộ. - Tổ chức hội chợ triển lãm, quảng cáo và dịch vụ xúc tiến thơng mại Năm 1999 – 2000 là khoảng thời gian công ty có nhiều thay đổi, mở h- ớng sang kinh doanh siêu thị và các dịch vụ khác.

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

Xuất phát từ nhu cầu thị trờng trong nớc và quốc tế, đồng thời trên cơ sở chính sách chỉ đạo của chính phủ và các cấp lãnh đạo nhà nớc, ngay từ khi thành lập công ty đã xác định mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh là đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó tập trung vào phát triển ngành du lịch, dịch vụ. Huy động mọi nguồn lực kể cả trong nớc và quốc tế để thực hiện thúc đẩy tốc độ phát triển, tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu để nâng cao khả năng cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng trong nớc.

Đặc điểm tổ chức quản lý công ty

Các phó giám đốc làm trợ lý cho giám đốc và phụ trách chuyên ngành theo chức năng của từng phó giám đốc. Việc bổ nhiệm các phó giám đốc do UBND thành phố Hà Nội ra quyết. Công ty tổ chức quản lý theo phòng ban và các chuyên viên giúp việc trực tiếp trên nguyên tắc gọn, nhẹ có hiệu quả.

Mô hình bộ máy quản lý của

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 1. Hình thức tổ chức công tác kế toán

Theo mô hình này, ở công ty Du lịch và thơng mại tổng hợp Thăng Long có phòng kế toán tập trung làm nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở văn phòng công ty và các đơn vị hạch toán phụ thuộc, kiểm tra hớng dẫn công tác kế toán toàn công ty, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính toàn ngành. Tại các đơn vị thành viên đều có phòng kế toán riêng, thực hiện công tác hạch toán hoàn chỉnh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thuộc đơn vị mình theo sự phân cấp của phòng kế toán công ty và lập báo cáo cần thiết gửi lên phòng kế toán.

Mô hình phòng kế toán tài vụ

- Tổ chức chỉ đạo công tác kế toán, hạch toán kinh tế ở các đơn vị thành viên và đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tài chính theo quy định của Nhà nớc. * Hình thức kế toán của công ty là hình thức Nhật ký chứng từ: nhằm hiện đại hoá khâu hạch toán giúp cho lãnh đạo có thông tin kịp thời để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty đã sử dụng chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán công ty và các đơn vị thành viên. - Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký chứng từ là các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào sổ nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái các tài khoản.

Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán

Kế toán doanh thu tại công ty

Công ty luôn thu tiền ngay sau khi đã cung cấp dịch vụ hoặc cho thanh toán chậm nhng phải có sự ràng buộc, đó chính là hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng tổ chức tour, đ… ợc ký kết giữa bên cung cấp hàng hoá dịch vụ và bên nhận hàng hoá và dịch vụ. Doanh thu của ngành thơng mại, dịch vụ nói chung và của công ty nói riêng có những đặc thù riêng, do đó việc hạch toán đúng, đủ doanh thu đợc là việc quan trọng đòi hỏi các nhân viên kế toán phải phản ánh trung thực doanh thu thực hiện, tổng hợp các số liệu và lập báo cáo kế toán cần thiết. Doanh thu của công ty bao gồm: doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cho thuê nhà, doanh thu dịch vụ điện nớc, doanh thu du lịch, doanh thu dịch vụ bơi, doanh thu dịch vụ sân Golf, doanh thu dịch vụ ăn uống, doanh thu XDCB, ….

Hoá đơn bán hàng

Hàng tháng kế toán công ty tập hợp doanh thu của các đơn vị thông qua bảng kê nộp tiền của các đơn vị và đó là căn cứ để xác định đợc doanh thu của các đơn vị trong tháng đạt đợc bao nhiêu, đạt bao nhiêu %/kế hoạch. Sau đây, em xin trích 01 bảng kờ nộp tiền của Trung tõm GiảngVừ để làm căn cứ cho kế toỏn thanh toỏn lập phiếu thu. Sau khi có bảng kê nộp tiền, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu và định khoản chính xác từng loại doanh thu.

Bảng kê nộp tiền Số 06/12
Bảng kê nộp tiền Số 06/12

Giấy đề nghị thanh toán

DV Tên ngời bán Mã số thuế Tên hàng TKĐƯ Bộ phận Tổng VAT Tổng tiền. Bằng chữ: Hai mơi chín triệu bốn trăm chín tám ngàn bốn trăm bảy t đồng. Em xin trích hai phiếu chi sau, hai phiếu chi đó tơng ứng với hai giấy đề nghị thanh toán của bộ phận Giảng Võ gửi lên công ty.

Phiếu chi Số: 763

Đối tợng tập hợp giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán tại công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá nguyên vật liệu, hàng hoá tại các đơn vị kinh doanh hàng hoá, dịch vụ ăn uèng…. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, giá bán ở cột thành tiền đợc ghi vào sổ theo dõi thanh toán với khách hàng số lợng hàng hoá cũng nh giá bán ghi trên hoá đơn và còn đợc ghi vào sổ chi tiết vật t nguyên liệu, hàng hoá cùng với đơn giá mua bình quân gia quyền của số lợng hàng hiện có trớc khi xuất hàng. Ví dụ: Thẻ kho cho mặt hàng bột gà của kho nguyên liệu và Lúa Malt Pháp cha rang của kho hàng hoá.

Phiếu nhập kho

* Hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ: chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho công tác sản xuất thờng là các thiết bị điện phục vụ cho sản xuất nh bóng đèn, các thiết bị phục vụ cho kinh doanh dịch vụ ăn uống nh… bát, đĩa, … các thiết bị đồ gỗ nh bàn, ghế, các thiết bị âm thanh.…. - Hàng ngày, căn cứ vào các hoá đơn mua công cụ, dụng cụ, kế toán làm.

Phiếu xuất kho

Cũng giống nh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách ra riêng đợc cho bất kỳ hoạt động nào. + Yếu tố nhiên liệu, động lực: căn cứ vào các chứng từ và sổ kế toán có liên quan để xác định phần nhiên liệu, động lực đa vào sản xuất, kinh doanh trong kỳ để ghi vào yếu tố nhiên liệu, động lực ở các dòng phù hợp của phần này. + Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp: căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 334 đối ứng Nợ các TK ghi ở mục A phần I trên nhật ký chứng từ số 7 để ghi vào yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp ở các dòng phù hợp của phần II này.

Số liệu chi tiết các tài khoản luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí

    Tại công ty Du lịch và thơng mại tổng hợp Thăng Long áp dụng kế toán trên phần mềm máy tính với phần mềm kế toán riêng biệt nên các chứng từ kế toán phát sinh trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu là chứng từ tự lập nh: chứng từ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính, chi phí tài chính và các phiếu kế toán, …. Kế toán chi phí và doanh thu đã biết gắn liền giữa tình hình thực tế sản xuất kinh doanh tại công ty với những nguyên tắc quy định trong hạch toán doanh thu, chi phí, hạch toán nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong công tác hạch toán của công ty. + Chi phí nhân công: Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân viên trực tiếp sản xuất, khai thác nghiệp vụ nh: tiền lơng, BHYT, KPCĐ, quỹ khuyến khích tài năng trẻ, quỹ hỗ trợ nhà ở Chi phí nhân công… hạch toán chi tiết nh sau: Tiền lơng nhân công bao gồm: lơng cấp bậc, chức vụ, lơng khuyến khích theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lơng bu tá, BHXH, BHYT, KPC§.