MỤC LỤC
Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyền quyền sở hữu và đợc ghi nhận là đã. Song song với việc phản ánh về doanh thu bán hàng kế toán về giá vốn hàng hoỏ phải đợc theo dừi chớnh xỏc, kịp thời, phản ỏnh đỳng trị giỏ của hàng xuất bán, không đợc bỏ sót một nghiệp vụ phát sinh nào. Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán tiền của khách hàng, của đại lý và các chứng từ thanh toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán sang bên nợ TK 632.
Bên cạnh quá trình tiêu thụ luôn phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nh: Chiết khấu thơng mại, hàng hoá bị trả lại, giảm giá hàng bán hay các khoản thuế phải nộp nh thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuât khẩu. * Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thờng ở TK 511, số tiền khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thờng, khoản chênh lệch đó đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính. * Trờng hợp doanh nghiệp hàng hoá sử dụng nội bộ cho sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán xác định doanh thu của số hàng này tơng ứng với chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hoá để ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:. - Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của cán bộ, nhân viên quản lý của doanh nghiệp. - Chi phí vật liệu quản lý : Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý của doanh nghiệp. - Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý. - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý DN nh:. Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng phơng, tiện truyền dẫn máy móc thiết bị.. - Chi phí dự phòng: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của DN. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nớc, thuê nhà.. - Chi phí bằng tiền khác: Hội nghị tiếp khách, công tác phí, lãi vay vốn dùng cho SXKD phải trả.. Chi phí quản lý DN liên quan đến các hoạt động trong DN, do vậy cuối kỳ. đợc kết chuyển sang TK 911 để xác định kết qủa SXKD của DN. Tài khoản sử dụng:. TK 642 - Chi phí quản lý DN: Phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp. c.Trình tự kế toán. 1) Phản ánh khoản tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý DN. 2) Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phận quản lý DN. 3) Khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý DN. sửa chữa TSCĐ thuê ngoài. 5) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh. 6) Phân bổ hoặc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. 7) Chi phí khác bằng tiền.
Kế toán xác định kết quả bán hàng a. Tài khoản sử dụng
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trờng lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu đợc “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao.
Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải trú trọng đến vấn đề khâu nhập xuất dự trữ hàng hoá một cách hợp lý, tiết kiệm chi phí, nhằm hạ giá thành tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hóa bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên Marketing tại cửa hàng ngày ngày tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng.
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ thống kế toỏn hàng hoỏ ghi chộp rừ ràng đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý, phơng phỏp kế toỏn chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ ràng, dễ hiểu.
Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với điều kiện một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng. Việc đa phần mềm kế toán vào sử dụng cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế.
Hiện nay Công ty vẫn cha lập đợc dự phòng các khoản phải thu khó đòi,. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH SĐT đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, cùng với làm kế toán trên excel là kết hợp phần mềm kế toán “Misa 7.1” phản ánh chính xác doanh thu bán hàng.
Nghiệp vụ bán hàng của Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhng Công ty đã. Đõy là kết quả của quá trình làm việc cần cù có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán. Công ty TNHH SĐT đã có các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ nhng Công ty cha thực hiện việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh (lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng hoá.
Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho việc xác.
* Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SĐT có những khoản phải thu mà ngời nợ khó đòi hoặc thời gian thanh toán lâu làm chậm luâm chuyển vốn. Do đó ảnh hởng đến các kế hoạch tại chính và các quyết định đầu t dài hạn do có công nợ quá hạn. Bên cạnh đó Công ty vẫn cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.
Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả năng khó. Số tính trớc này đợc gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Việc xác định số lập dự phòng về các khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.
- Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phòng phải thu khó đòi đã. Đồng thời xác định số trích dự phòng cho năm sau - kế toán ghi Nợ TK 642- Chi phí QLDN. * Công ty cần mở rộng mạng lới đại lý hơn nữa nhằm mở rộng thêm thị tr- ờng tiêu thụ từ đó mở rộng thêm về quy mô nhằm tăng thêm hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công ty cần mở thêm một số đại lý mới ở các vùng xa trung tâm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hoá. Trong công ty nên áp dụng một mức thởng nhất định cho khách hàng trả. Đồng thời nó giúp cho việc đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của đồng vốn giúp cho công ty sử dụng vốn triệt để và hiệu quả hơn.
Công ty nên áp dụng chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho các khách hàng mua với số lợng lớn.