Quy chế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển nhà Hà Nội 22

Hình thức trả lơng theo thời gian

Mức hoàn thành công việc đợc phân công theo nhiệm vụ và chức năng cho từng phòng, ban cũng nh cho từng cá nhân là căn cứ để tính lơng thời gian cho các nhân viên văn phòng. Trong việc trả lơng cho ngời lao động làm việc tại các bộ phận nh: Bảo vệ, tạp vụ, nấu ăn, lái xe mang tính chất công việc giản đơn, phục vụ không phải lao động trí óc thì nhận mức lơng khoán hàng tháng.

Quỹ tiền lơng của Công ty

Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, ..(hởng lơng BHXH) đợc tính toán trên cơ sở hệ số lơng của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. - Trờng hợp ngời lao động nghỉ ốm thì phải có giấy chứng nhận nghỉ ốm h- ởng BHXH và một số giấy tờ liên quan mang về phòng Tổ chức, phòng có trách nhiệm gửi lên cơ quan BHXH để đợc hởng tiền BHXH trợ cấp.

Bà Đặng Thị Ngọc Anh

Các bộ phận chức năng, nghiệp vụ và bà Đặng Thị Ngọc Anh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này

• Nghiệp vụ hạch toán lơng

Ngay sau đó ngày 5 tháng 1 năm 2005, Bộ trởng Lao động Thơng binh và Xã hội Nguyễn Thị Hằng đã ký ban hành 11 Thông t (từ số 01 - 11) bao gồm: Các Thông t hớng dẫn xếp lơng cũ sang lơng mới của cán bộ công nhân viên chức trong các công ty nhà nớc; thực hiện phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP; hớng dẫn xây định mức lao động tính năng suất lao động bình quân và tiền lơng bình quân; quản lý lao động, tiền lơng và thu nhập trong các công ty nhà nớc; quy định chế độ tiền lơng; tiền thởng, chế độ trách nhiệm đối với thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, giám đốc, kế toán trởng. Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm (nh đã trình bày) để tính lơng cho nhân viên quản lý là rất tốt. Trả lơng theo hình thức kết hợp giữa trả lơng theo thời gian và trả lơng khoán phản ánh chính xác hiệu quả công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng Công ty rất phù hợp, khuyến khích ngời lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo. Kế toán tính Tiền lơng cho ngời lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc. Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ cũng đợc Công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là. Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của ngời lao. Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, Công ty còn một số tồn tại cần giải quyết. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền l-. ơng và các khoản trích theo lơng của công ty:. Nh đã nêu trên, phần mềm kế toán tại Công ty đợc Tổng Công ty chuẩn hoá và cài đặt vào chơng trình thực hiện kế toán của Công ty. Đó là một thuận lợi lớn cho Công ty nhng mặt khác nó cũng tác động xấu đến việc tổ chức hạch toán của Công ty. Đó là việc làm kế toán theo chơng trình của Tổng Công ty khiến cho bộ máy kế toán của Công ty trở lên thụ động, kém linh hoạt trong việc xử lý các công việc bất thờng hay các vấn đề mà Tổng Công ty bỏ qua trong phần h- ớng dẫn thực hiện công tác kế toán của Công ty. Sau khi nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tôi xin nêu ra một số khuyết điểm và cách sửa đổi mà Công ty nên khắc phục nh sau:. Thứ nhất: đầu tiên, trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là bảng chấm cụng của Cụng ty, việc ghi chộp khụng đợc rừ ràng, thống nhất. Việc theo dừi thời gian làm việc của ngời lao động để chấm khụng cú mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy. Chỉ cần ngời nghỉ có báo miệng trớc cho ngời chấm công thì coi nh ngày nghỉ đó của họ là có phép và đợc tính lơng theo 100% LCB.Thêm vào. đó, Công ty cũng không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa đợc hởng lơng. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo Công ty, và kế toán lơng vốn rất biết. điều này nhng không hề có góp ý với phòng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm công, là một theo sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hởng tiêu cực đến kỷ luật của Công ty. Thứ hai: Bảng chấm công mà phòng Tổ chức nhận từ các phòng ban cuối tháng tại khối văn phòng công ty cha thống nhất đối với các xí nghiệp và trung tâm trực thuộc, khối văn phòng công ty có mẫu riêng, khối các xí nghiệp và các trung tâm trực thuộc lại dùng một mẫu khác. Điều này làm khó. cho việc tính toán các chế độ nh nghỉ phép, nghỉ ốm hay nghỉ thai sản cho ngời lao động, làm phức tạp hoá trong việc tính toán các chế độ đó cho ngời lao động có khi lại tính toán sai làm ảnh hởng đến quyền lợi của ngời lao. Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ hơn cho công tác hạch toán l-. ơng, tôi xin đa ra đây một giải pháp cụ thể nh sau:. Kế toán lơng của Công ty thay vì sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công nh hiện nay sẽ sử dụng mẫu biểu Bảng chấm mới cho toàn khối văn phòng công ty cũng nh cho khối các xí nghiệp. Bảng chấm công mới phải theo đúng bảng chuẩn mới. Kế toán lơng Công ty cũng cần quy định bắt buộc, các bảng chấm công trớc khi gửi lên phòng kế toán phải đợc tính toán, ghi chép số liệu vào các cột “ Qui đổi”. theo đúng qui định, nếu sai sót trong tính toán phần này, ngời chấm công và ngời có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công tại phòng Tổ chức phải hoàn chỉnh trách nhiệm. Có nh vậy, việc thực hiện nghiêm chỉnh các qui. định trong công tác kế toán mới đợc nhân viên công ty tiếp thu và chấp hành. Thứ ba: Hiện tại, ở các xí nghiệp sản xuất các đội sản xuất đang sử dụng bảng chấm công dành riêng cho nhân công trực tiếp theo tôi thấy là quá. đơn giản, không có các cột quy đổi, đôi khi ngời chấm công chỉ chấm khống. để hợp lý hoá chứng từ chứ không chấm đúng cho nhân công. Điều này gây thiệt thòi cho các nhân công. Việc ghi chép thời gian làm thêm của ngời lao động nh hiện giờ không theo dừi đợc chớnh xỏc số giờ cụng lao động thờm của nhõn viờn do nhẩm giờ làm theo trí nhớ rồi gộp lại ghi công dễ bị thiếu hoặc thừa giờ công) gây nên sự thiếu công bằng trong việc tính lơng.