Phân tích thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Somotnet

Khái niệm hiệu quả hoạt động kinh doanh và sự cần thiết nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Quan điểm thứ hai cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phần tăng thêm của phần kết quả và phần tăng thêm của chi phí.” [2] Quan điểm này đã xác định hiệu quả trên cơ sở so sánh tương đối giữa kết quả đạt được với phần chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó. Quan điểm khác nữa lại cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh là mức độ thỏa mãn yêu cầu của quy luật kinh tế cơ bản của chủ nghĩa xã hội cho rằng quỹ tiêu dùng với ý nghĩa là chỉ tiêu đại diện cho mức sống của mọi người trong các doanh nghiệp là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh.” [2] Quan điểm này có ưu điểm là đã bám sát mục tiêu của nền sản xuất xã hội chủ nghĩa là không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người dân.

Nội dung và các phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh 1. Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

Chỉ tiêu này cho biểu hiện trực tiếp kết quả sử dụng tổng thể yếu tố lao động trong việc thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh, nó phản ánh lợi nhuận mà mỗi lao động tạo ra trong một đơn vị thời gian (1 năm, quý, tháng,…) Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ lao động của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là sử dụng những số liệu thu thập được trong quá trình sản xuất kinh doanh để nghiên cứu với mục tiêu cuối cùng là tìm ra ưu điểm, nhược điểm; lợi thế, rủi ro; cơ hội, thách thức,… Từ đó các doanh nghiệp sẽ có được nhỡn nhận rừ ràng và đỳng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như hạn chế để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu, xác định mục tiêu, chiến lược kinh doanh mang lại khả năng sinh lợi cao nhất.

Các nhân tố tác động đến hiệu quả hoạt động kinh doanh 1. Nhân tố khách quan

- Khoa học công nghệ: Tình hình phát triển khoa học công nghệ, khả năng ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất ảnh hưởng tới trình độ kỹ thuật công nghệ và khả năng đổi mới công nghê của doanh nghiệp, do đó ảnh hưởng tới năng suất, chất lượng sản phẩm tức là ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh ngiệp. Doanh nghiệp có khả năng tài chính mạnh thì không những đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục và ổn định mà còn giúp cho doanh nghiệp có khả năng đầu tư đổi mới công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất nhằm giảm chi phí và nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín của doanh nghiệp, tới khả năng chủ động trong sản xuất kinh doanh, tới tốc độ tiêu thụ và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp,… Vì vậy, tình hình tài chính của doanh nghiệp tác động rất mạnh tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Trình độ, năng lực và tinh thần trách nhiệm của người lao động tác động trực tiếp đến tất cả các giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh, tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, tác động đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm nên nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giới thiệu công ty

Thuộc loại hình công ty TNHH nên cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty phải tuân theo Luật Doanh nghiệp do Nhà nước ban hành đồng thời cũng phải phù hợp với loại hình sản xuất của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua thiết bị,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước.

Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của công ty.

Phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2012 – 2014

Theo dừi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, đảm bảo đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án kinh doanh hiệu quả nhất. Chịu trách nhiệm theo dừi, quản lý nhõn sự, tổ chức tuyển dụng, bố trớ lao động đảm bảo nhõn lực cho hoạt động của công ty, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của công ty và những thông tin có liên quan đến công ty.

Chịu trỏch nhiệm kiểm tra, theo dừi, đụn đốc và tham mưu giỳp Giỏm đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty.

Doanh thu thuần về

Nguyên nhân của sự tăng lên là do công ty rót thêm vốn vào các khoản đầu tư tài chính dài hạn: thu được cổ tức và lãi tức; tiền lãi nhận được từ tiền gửi ngân hàng, chính điều đó đã mang lại một khoản doanh thu cho công ty. Vì vậy đây là một điều tích cực, nó cho thấy năng lực trong việc quản lý các khoản phải thu ngắn hạn của nhân viên công ty đang được nâng cao; cũng cho thấy việc thu hồi những đồng vốn mà công ty cho phép các khách hàng cũng như nhà cung cấp của mình chiếm dụng. Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu như: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính,… Việc tăng các quỹ này sẽ góp một phần vào việc kinh doanh của công ty, làm giảm áp lực trả nợ khi công ty không cần phải đi vay mà có thể sử các quỹ trên.

(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính) Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu này cho biết sau một kỳ hoạt động kinh doanh thì trong 1 đồng đầu tư từ vốn chủ sở hữu sẽ sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. Tuy rằng đầu tư vào chúng vẫn có lãi và chúng cũng cần thiết cho các hoạt động của công ty nhưng nếu tình trạng này tiếp tục kéo dài, sẽ dẫn đến nguy cơ không có lợi nhuận của doanh nghiệp, doanh nghiệp nên xem xét lại để cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết. Điều này cho thấy việc quản lý hàng tồn kho chưa tốt, doanh nghiệp cần xem xét lại chính sách lưu kho của mình để vừa đảm bảo cung ứng kịp hàng cho khách hàng nhưng cũng không nên dự trữ quá nhiều hàng trong kho làm tăng các khoản chi phí về lưu kho của doanh nghiệp dẫn đến tăng các khoản chi phí không thật sự cần thiết.

Đánh giá chung về ƣu và nhƣợc điểm của công ty về hiệu quả kinh doanh 1.Ưu điểm

Việt Nam hội nhập với nền kinh tế thế giới, có nhiều chính sách mở cửa thu hút nhiều doanh nghiệp nước ngoài đem lại nhiều thách thức cho các doanh nghiệp trong nước, sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 1. Giải pháp về quản lý hàng tồn kho

Mỗi tháng và cuối mỗi kỳ kinh doanh bộ phận kế toán cần tổng hợp, đánh giá thực trạng về sử dụng chi phí, từ đó lập kế hoạch kiểm soát dưa ra những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp. Bên cạnh đó để kiểm soát được chi phí phát sinh, điều quan trọng là phải nhận ra các loại chi phí, đặc biệt là phải nhận diện chi phí nào có thể giảm được (biến phí), chi phí nào không thể giảm được (định phí), để từ đó đưa ra các biện pháp thích hợp và hiệu quả nhất. Nghiên cứu thị hiếu của khách hàng, cả những khách hàng cũ và những khách hàng tiềm năng của công ty, xu hướng của thị trường luôn đa dạng và nhu cầu của khách hàng ngày càng cao hơn,… Trên cơ sở nghiên cứu đó dưa ra những biện pháp hợp lý để tăng doanh thu, tăng khả năng cạnh tranh của công ty.

Công ty nên áp dụng nhiều hình thức khuyến mại khác nhau: chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, thường xuyên có những hoạt động, chương trình hướng tới những khách hàng lâu dài như chương trình tri ân khách hàng, tặng thẻ khách hàng VIP,… Các chiến lược này nên được triển khai đúng thời điểm để có được một hiệu quả tích cực.